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Cómo importar ideas de entradas desde una hoja de cálculo CSV en WordPress

Muchos propietarios de sitios web inteligentes guardan una hoja de cálculo CSV con posibles ideas para entradas para no tener que luchar nunca contra el bloqueo del escritor.

Sin embargo, en algún momento querrás empezar a escribir esas entradas, y copiar/pegar manualmente cada elemento / artículo en WordPress no es la mejor forma de emplear tu tiempo. Esto es especialmente cierto si tienes una larga lista de ideas o colaboras con muchos blogueros diferentes.

No pierdas tiempo creando manualmente cada borrador y añadiendo después el título, las categorías, las etiquetas y el resto del contenido. Hay una forma mucho más fácil.

En este artículo, te mostraremos cómo importar cientos o incluso miles de ideas de entradas desde una hoja de cálculo CSV a WordPress. Esto significa que puedes mantenerte organizado y mejorar tu flujo de trabajo editorial para tener más tiempo para centrarte en lo que realmente importa: escribir un gran contenido.

How to import post ideas from CSV spreadsheet in WordPress

Potencie su flujo de trabajo editorial: Importe ideas de entradas automáticamente

Muchos propietarios de sitios web en WordPress planifican su contenido en hojas de cálculo, añadiendo cada entrada como una nueva fila. Incluso puede utilizar una hoja de cálculo para registrar otra información, como las etiquetas que tendrá la entrada o quién debe escribirla.

Una hoja de cálculo puede ser especialmente útil si has añadido otros usuarios o autores de WordPress a tu sitio web y quieres planificar en equipo los próximos contenidos. También es una forma de asegurarte de que todo el mundo sabe exactamente en qué debe trabajar.

An example of a WordPress post ideas spreadsheet

En algún momento, querrás convertir estas ideas en borradores en tu blog de WordPress, listos para que empieces a escribir.

Una opción es ir al área Entradas ” Añadir nuevo del escritorio de WordPress, escribir el título de la entrada y añadir más información de la hoja de cálculo, como las etiquetas de la entrada. Sin embargo, no recomendamos este método, ya que es tedioso, deja mucho margen al error humano y puede llevar mucho tiempo.

Otra opción es importar ideas para entradas desde una hoja de cálculo CSV utilizando un plugin de WordPress. Al automatizar el proceso de importación, puedes mejorar el flujo de trabajo editorial y asegurarte de que toda la información se añade a WordPress sin errores.

Al crear borradores e importar ideas en un instante, también dispondrás de más tiempo para centrarte en escribir realmente el contenido. Todos estamos de acuerdo en que es mucho mejor aprovechar el tiempo.

Con esto en mente, veamos cómo importar rápida y fácilmente ideas para entradas desde hojas de cálculo CSV en WordPress.

Cómo importar ideas de entradas desde una hoja de cálculo CSV en WordPress

La forma más fácil de importar ideas de entradas desde hojas de cálculo CSV en WordPress es usando WP All Import. Este plugin puede crear automáticamente un nuevo borrador para cada entrada de tu hoja de cálculo, lo que supone un gran ahorro de tiempo.

También cuenta con una sencilla interfaz de arrastrar y soltar que permite asignar las distintas columnas de la hoja de cálculo CSV a los distintos contenidos de WordPress. Esto significa que puedes estar seguro de que toda la información se copia correctamente.

Tampoco es necesario utilizar etiquetas especiales para las columnas de la hoja de cálculo, como post_type o post_status, lo que lo convierte en un plugin muy fácil de usar.

Antes de empezar, no está de más que revises tu hoja de cálculo. Si el archivo CSV contiene datos incorrectos, puede causar problemas con la importación.

También deberías pensar si hay más información que puedas añadir a la hoja de cálculo. Por ejemplo, puedes añadir un blogger invitado sugerido para cada entrada.

Esto puede ahorrarle tiempo, ya que no tendrá que añadir manualmente esta información a cada entrada después de importarla al escritorio de WordPress.

Suba su archivo

Cuando esté satisfecho con la información de su hoja de cálculo, el siguiente paso es instalar y activar el plugin WP All Import. Para más detalles, consulta nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Una vez activado, vaya a Todas las importaciones ” Nueva importación.

Importing post ideas from CVS to WordPress

Hay un plugin WP All Import Pro que puede importar archivos CSV de diferentes maneras, incluyendo el uso de la URL del archivo o la importación de la información a través de FTP. Si usted no ha oído hablar de FTP antes, entonces usted puede ver nuestra guía completa sobre cómo conectarse a su sitio utilizando FTP para obtener más información.

Sin embargo, la versión gratuita de WP All Import sólo le permite importar un archivo CSV desde su ordenador. En nuestra opinión, esto es suficiente para la mayoría de los blogs y sitios web de WordPress.

Con esto en mente, haz clic en el botón “Subir un archivo” y elige la hoja de cálculo CSV que quieras importar.

WP All Import puede crear una nueva entrada para cada fila de su hoja de cálculo, o puede añadir los datos de la hoja de cálculo a entradas que ya existen en su sitio web WordPress.

Como queremos crear un nuevo borrador para cada idea de entrada, sigue adelante y haz clic en ‘Nuevos elementos’. A continuación, abre el menú desplegable “Crear nuevo” y haz clic en “Entradas”.

Importing a CSV file into WordPress

Una vez hecho esto, sigue adelante y haz clic en el botón “Continuar con el paso 2”.

Crear filtros (opcional)

WP All Import mostrará ahora cuántas entradas nuevas creará y los datos que añadirá a cada entrada. Puede desplazarse por estas entradas al hacer clic en las flechas para ver previa la importación.

Reviewing your spreadsheet import

Por defecto, WP All Import importará toda la información de su hoja de cálculo CSV.

Si no quieres importar todas las ideas de la hoja de cálculo, puedes crear filtros. Por ejemplo, puedes utilizar un filtro para importar solo las ideas de entradas que tengan una etiqueta específica o pertenezcan a una serie de entradas determinada.

Para crear un filtro, siga adelante y haga clic para ampliar la sección Añadir opciones de filtrado.

Ahora verás algunos desplegables y campos que puedes utilizar para crear un filtro. En la siguiente imagen, solo estamos importando ideas de entradas que tengan la etiqueta ‘Guía para principiantes’.

Creating rules in WP Import

Es posible que veas distintas opciones dependiendo de cómo hayas organizado tu hoja de cálculo.

Cuando estés satisfecho con tu filtro, sigue adelante y haz clic en el botón “Añadir regla”.

WP All Import creará ahora un filtro. Para aplicar este filtro a su importación, asegúrese de hacer clic en el botón ‘Aplicar filtros a XPath’.

Apply a rule to a spreadsheet import

La vista previa de entradas en la parte superior de la pantalla se actualizará para mostrar solo las entradas que pasen el filtro.

¿Quiere añadir más filtros a su importación? Sólo tienes que seguir el proceso descrito anteriormente.

Si creas múltiples filtros, entonces puedes decirle a WP All Import que solo importe contenido que pase todos tus filtros al hacer clic en ‘Y’.

The WP Import WordPress plugin

Otra opción es importar cualquier idea de entrada que pase uno o más de sus filtros, al hacer clic en el botón de opción “O”.

Después de seleccionar una de estas opciones, siga adelante y haga clic en ‘Aplicar filtros a XPath’. Como antes, puede usar la vista previa para ver exactamente qué entradas creará WP All Import basándose en su hoja de cálculo y filtros.

Mapa de valores

Cuando esté satisfecho con la vista previa, desplácese hasta la parte inferior de la pantalla y haga clic en “Continuar con el paso 3”.

Esto le llevará a una pantalla donde podrá asignar cada columna de su hoja de cálculo a un área de una entrada de WordPress.

En el lado derecho, hay un cuadro que muestra las diferentes “categorías” de datos que WP All Import importará para cada entrada.

A la izquierda se encuentran todas las áreas en las que puede mostrar estos datos, como el título de la entrada, el título SEO, el contenido y la firma del autor si tiene un blog de WordPress con varios autores.

Mapping your WP Import values

Para crear la asignación, sólo tiene que buscar una categoría de datos en el cuadro de la derecha. A continuación, arrástrela hasta la zona donde desee mostrar esta información en WordPress y suéltela en su sitio.

En la siguiente imagen, puedes ver que hemos arrastrado ‘posttitle’ al campo Título. Esto significa que esta información se utilizará para el título de la entrada.

The WP Import mapping interface

A veces, es posible que tenga que realizar algunos pasos adicionales para crear la asignación. Por ejemplo, para importar información sobre categorías y etiquetas desde una hoja de cálculo, tendrá que hacer clic para ampliar la sección “Taxonomías, categorías, etiquetas”.

A continuación, puede marcar / comprobar la casilla “Categorías” o “Etiquetas”.

Importing categories and tags in WordPress

Esto añade algunos ajustes nuevos donde puede establecer cómo WordPress importará las categorías o etiquetas de su hoja de cálculo. Por ejemplo, puedes decirle a WP All Import que imponga una categoría por entrada en WordPress.

En la siguiente captura de pantalla, le estamos diciendo a WP All Import que importe todas las categorías de la hoja de cálculo, incluso si esto significa que una sola entrada tendrá múltiples categorías.

Importing multiple categories for post ideas

Normalmente querrá asignar las etiquetas y categorías de su hoja de cálculo a las categorías y etiquetas que ya existen en su escritorio de WordPress. Esto evita que WP All Import cree etiquetas y categorías duplicadas, lo que puede cambiar la posición de su sitio en los resultados de los motores de búsqueda.

Para saber más acerca de cómo las categorías y las etiquetas afectan a la optimización de su motor de búsqueda, consulte nuestra guía sobre las mejores prácticas de SEO para clasificar su contenido.

Si desea que el plugin intente asignar los valores de su hoja de cálculo a las categorías y etiquetas existentes en WordPress, marque la casilla “Intentar asignar términos a categorías / etiquetas infantiles existentes”.

Import post ideas from an CSV spreadsheet

Después, sólo tienes que buscar la categoría o el valor de la etiqueta de tu hoja de cálculo en el cuadro de la derecha.

A continuación, cree la asignación arrastrando y soltando.

Importing multiple categories from a WordPress post ideas CSV

A continuación, haga clic para ampliar la sección “Otras opciones de entradas”.

Configure su importación

WP All Import puede crear las nuevas entradas como borradores o publicarlas. Típicamente, usted querrá convertir cada idea de entrada en un borrador, así que haga clic en el botón ‘Borrador’.

Creating a WordPress draft from each post idea

Una vez hecho esto, puede elegir si desea permitir comentarios y trackbacks y pingbacks en las entradas.

Por ejemplo, si desea desactivar por completo los comentarios para sus nuevas entradas, sólo tiene que hacer clic para seleccionar el botón de opción “Cerrado” en la sección “Comentarios”.

Blocking comments using WP Import

Si tu hoja de cálculo tiene valores que te gustaría utilizar como el autor de la entrada o el URL slug de la entrada, esta es tu oportunidad para crear la asignación utilizando arrastrar y soltar.

Por ejemplo, si la hoja de cálculo tiene un autor para cada idea de entrada, arrastre y suelte este valor en el campo “Autor de entrada”.

Importing the post authors from a CSV spreadsheet

Hay muchos más ajustes que puedes probar. Sin embargo, esto debería ser suficiente para la mayoría de las hojas de cálculo de ideas de entradas.

Una vez que haya terminado de asignar los valores de su hoja de cálculo al escritorio de WordPress, desplácese hasta la parte inferior de la pantalla y haga clic en “Continuar con el paso 4”.

Añadir un identificador único

WP All Import le pedirá que establezca un identificador único para cada registro. En este caso, el registro es cada nueva entrada que cree.

En algún momento, es posible que desee volver a importar la misma hoja de cálculo. Por ejemplo, puedes añadir nuevas ideas para entradas de blog a la hoja de cálculo tras una sesión de brainstorming e importarlas a WordPress.

El identificador único permite a WP All Import identificar los registros que ya han sido importados y los registros que son nuevos. De esta manera, puede evitar el contenido duplicado.

WP All Import también usará el identificador único para comprobar si un registro ha sido actualizado desde la última vez que importó la hoja de cálculo. Si es así, WP All Import puede actualizar las entradas previamente importadas con cualquier información nueva o modificada.

La forma mas facil de establecer un identificador unico es haciendo clic en el boton ‘Auto-detectar’. WP All Import elegirá entonces el identificador único que desea utilizar.

En el caso de las ideas para entradas, suele ser el título de la entrada.

Creating a unique identifier

Otra opción es utilizar un valor del cuadro de la derecha arrastrándolo y soltándolo en el campo “Identificador único”.

Importaciones repetidas

El siguiente paso es configurar cómo WP All Import manejará cualquier dato nuevo o modificado.

Aquí, normalmente querrás crear entradas para cualquier nueva idea de entrada en la hoja de cálculo CSV. Para ello, sólo tienes que marcar / comprobar la casilla “Crear nuevas entradas a partir de nuevos registros presentes en tu archivo”.

Creating new posts using WP Import

También puede utilizar la hoja de cálculo para realizar cambios en las ideas de entradas que importó anteriormente. Por ejemplo, puede crear una nueva etiqueta que desee aplicar a sus entradas anteriores de WordPress.

Añadir la etiqueta a cada entrada en su hoja de cálculo CSV y luego volver a importar el archivo actualizado es mucho más fácil que abrir cada entrada en su escritorio de WordPress y luego escribir la etiqueta manualmente.

El primer paso es decirle a WP All Import cómo debe manejar los datos nuevos o modificados de las entradas existentes. Para empezar, marque la casilla ‘Actualizar entradas existentes con datos modificados en su archivo’ y luego haga clic en ‘Elegir qué datos actualizar’.

WP Import's post updating settings

Ahora verá una lista de todos los diferentes tipos de datos de WordPress, como autor, tipo de entrada y ficha de entrada. Puede seguir adelante y marcar la casilla para cada dato que WP All Import debe actualizar cuando haya información nueva o modificada.

Cuando se trata de actualizar etiquetas y categorías, el plugin maneja las cosas de forma ligeramente diferente.

Para configurar cómo WP All Import actualizará las etiquetas y categorías, marque la casilla ‘Taxonomías (incl. Categorías y Etiquetas)’.

Aquí tienes varias opciones.

La opción más sencilla es añadir nuevas etiquetas y categorías sin actualizar ni eliminar las etiquetas y categorías existentes en la entrada. Para ello, siga adelante y haga clic en el botón de opción “Solo añadir nuevo”.

How to update the tags and categories in WordPress

Otra opción es añadir nuevas etiquetas o categorías, pero también borrar las etiquetas o categorías que ya no estén en tu hoja de cálculo.

Para ello, haga clic en cualquiera de estos botones de opción:

  • Deje estas taxonomías, actualice todas las demás.
  • Quitar / eliminar taxonomías existentes, añadir nuevas taxonomías.

A continuación, puede seguir adelante y hacer clic en el nuevo campo que aparece. Para aplicar este ajuste a las etiquetas, haga clic en post_tag.

Si desea aplicar esta configuración a las categorías, simplemente seleccione post_category.

WP Import's taxonomy settings

Importe sus ideas para entradas

Cuando esté satisfecho con cómo se ha establecido la importación, podrá hacer clic en el botón “Continuar” situado en la parte inferior de la pantalla.

WP All Import mostrará ahora un resumen de toda la información que está a punto de importar, y las entradas que creará.

Si está de acuerdo, haga clic en el botón “Confirmar y ejecutar importación”.

Importing post ideas into WordPress

WP All Import importará tus ideas de entradas desde la hoja de cálculo CSV, y creará un borrador para cada fila de la hoja de cálculo. Con eso hecho, todo lo que queda es escribir tus entradas y programarlas en WordPress.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo importar ideas para entradas desde hojas de cálculo CSV en WordPress. También puedes consultar nuestra selección de los mejores asistentes de redacción para WordPress o nuestra guía sobre cómo mejorar la legibilidad de tus entradas.

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4 comentariosLeave a Reply

  1. Chris Daly

    Really Simple CSB has not been updated in over 3 years. It’s not deprecated but it is not compatible with any current version of WordPress. I attempted to get it to work in WP 4.8 and it said it imported the posts but I could not find them in the wp_post table.

  2. Rob Braddock

    Do you know if there is any way to schedule the publish date of posts through the CSV import? I know there are plugins to set up a routine schedule for publishing, but I can’t find an easy way to bulk edit the individual publish date for individual posts

    • Mia

      Rob,
      You can use Import/Update tool like WP Ultimate CSV Importer. It helps you schedule your future posts to be published in a routine basis. At the same time, you can also update the previously published data by updating your existing Post. You can update the published date either with Post ID, Title or slug.

  3. Heidi Pungartnik

    Great tip, very helpful, especially for large imports! Thanks

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