Cómo enviar correos electrónicos a los autores cuando se publican artículos en WordPress

En WPBeginner, nos hemos dado cuenta de que un aspecto que a menudo se pasa por alto a la hora de gestionar un blog de WordPress con varios autores es la comunicación oportuna, especialmente cuando se trata de avisar a los autores de cuándo se publica su trabajo.

Por eso recomendamos enviar correos electrónicos a los autores cuando se publiquen las entradas de su blog. Estos avisos automáticos por correo electrónico les mantienen informados. Además, puede aumentar la participación en su sitio web, ya que los autores pueden compartir rápidamente su nuevo contenido y participar en los debates.

En este artículo, le mostraremos cómo enviar correos electrónicos a los autores cuando se publican sus artículos en WordPress.

¿Por qué enviar correos electrónicos a los autores cuando publican sus artículos en WordPress?

Al avisar a los autores cuando se publican sus entradas en su blog de WordPress, les permite promocionar inmediatamente su trabajo en las plataformas de medios sociales y comunicarse con los lectores en la sección de comentarios.

Además, los avisos mantienen a los autores actualizados acerca de los estados de publicación de las distintas entradas. Esto ayuda a generar confianza entre tu equipo, ya que demuestra que valoras las contribuciones de los autores a tu blog multiautor.

Al avisar a los autores inmediatamente después de la publicación de la entrada, también les da la oportunidad de ver su contenido y corregir cualquier errata o error antes de que los visitantes tengan la oportunidad de leerlo.

Dicho esto, veamos cómo enviar fácilmente correos electrónicos a los autores cuando se publican sus artículos en WordPress. Puede utilizar los siguientes enlaces para saltar al método de su elección:

Método 1: Envíe un correo electrónico a los autores cuando se publique su artículo en WordPress utilizando un plugin

Si prefiere utilizar un plugin para avisar a los autores cuando se publican sus entradas en WordPress, entonces este método es para usted.

Primero, necesita instalar y activar el plugin PublishPress Planner. Para obtener instrucciones detalladas, consulte nuestra guía para principiantes sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Una vez activado, visite la página Planificador ” Ajustes desde la barra lateral del administrador de WordPress y cambie a la pestaña ‘Notificaciones’.

Una vez allí, introduzca la dirección de correo electrónico del administrador que se utilizará para enviar correos electrónicos a sus autores junto a la opción “Correo electrónico de”.

Después, marca la opción “Avisar siempre al autor del contenido” para enviar correos electrónicos a los autores cada vez que se publiquen sus entradas en tu sitio web.

Si también desea avisar a los usuarios de WordPress que hayan editado la entrada, marque la opción “Avisar siempre a los usuarios que hayan editado el contenido”.

Cuando haya terminado, haga clic en el botón “Guardar cambios” para guardar los cambios.

Ahora, cuando publiques un artículo de un autor, éste recibirá un aviso de entrada en su correo electrónico con el siguiente aspecto:

Método 2: Envíe un correo electrónico a los autores cuando se publique su artículo en WordPress utilizando un código

Si no desea utilizar un plugin, también puede enviar automáticamente correos electrónicos al autor de la entrada añadiendo código al archivo functions. php de su tema.

Sin embargo, el más mínimo error al añadir código puede romper su sitio web y hacerlo inaccesible.

Por eso recomendamos usar siempre WPCode. Es el mejor plugin de fragmentos de código de WordPress del mercado que hace que sea súper seguro y fácil añadir código personalizado a su sitio web.

Primero, necesitas instalar y activar el plugin WPCode. Para más detalles, puedes consultar nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Una vez activado, visite la página Fragmentos de código ” + Añadir fragmento desde el escritorio de WordPress.

A continuación, haga clic en el botón “Usar fragmento de código” situado bajo la opción “Añadir su código personalizado (nuevo fragmento de código)”.

Se abrirá una ventana emergente en la que deberá elegir un tipo de código. Para este tutorial, seleccione ‘Fragmento de código PHP’ entre las opciones.

Accederá a la página “Crear fragmento de código personalizado”, donde podrá empezar por añadir un título al fragmento de código.

Ahora copie y pegue el siguiente código personalizado en la casilla ‘Vista previa del código’:

function notifyauthor($post_id) {
 
$post = get_post($post_id);
$author = get_userdata($post->post_author);
$subject = "Post Published: ".$post->post_title."";
 
$message = "
      Hi ".$author->display_name.",
       
      Your post, \"".$post->post_title."\" has just been published.
       
      View post: ".get_permalink( $post_id )."
       
      Thanks"
      ;
       
   wp_mail($author->user_email, $subject, $message);
}
add_action('publish_post', 'notifyauthor');

Este código se ejecuta cuando se publica una nueva entrada en WordPress. Envía un aviso por correo electrónico al autor utilizando el asunto y el mensaje definidos en el código. No dude en cambiar los campos de asunto y mensaje para satisfacer sus necesidades.

Una vez hecho esto, desplácese hasta la sección “Inserción” y elija el modo “Inserción automática”. Una vez activado, el código se ejecutará automáticamente en su sitio web.

Por último, desplázate hasta la parte superior y activa el conmutador “Inactivo”.

A continuación, haz clic en el botón “Guardar fragmento de código” para establecer los ajustes.

Ahora, cuando publique una entrada en su sitio web de WordPress, el autor recibirá automáticamente un aviso por correo electrónico.

Se verá así:

Bonificación: Utilice WP Mail SMTP para enviar sus correos electrónicos

Cuando envía correos electrónicos a sus autores acerca de sus entradas publicadas, está utilizando los ajustes por defecto del correo electrónico de WordPress, que no siempre son fiables.

Esto significa que su correo electrónico puede no llegar al autor o incluso acabar en su carpeta de Spam.

Para corregir este problema, puede utilizar WP Mail SMTP, que es el mejor plugin SMTP para WordPress del mercado.

Utiliza el método SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) para la transmisión de correo y elimina sus problemas de entrega de correo electrónico.

Puede conectar fácilmente WP Mail SMTP con servicios populares de marketing por correo electrónico y asegurarse de que sus correos electrónicos llegan a la bandeja de entrada del usuario inmediatamente.

También puede evitar la carpeta de Spam, hacer un seguimiento de sus registros de correo electrónico, utilizar conexiones de seguridad y alertas de fallo, y utilizar plantillas prediseñadas para enviar correos electrónicos a sus usuarios.

Para obtener instrucciones detalladas, consulte nuestra guía para principiantes sobre cómo establecer correctamente los ajustes de correo electrónico de WordPress.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo enviar correos electrónicos a los autores cuando se publican sus artículos en WordPress. Puede que también quieras ver nuestro tutorial sobre cómo resaltar los comentarios de los autores en WordPress y nuestra selección de los mejores plugins gratuitos para tu sitio WordPress.

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