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Cómo importar y exportar fácilmente usuarios de WordPress

¿Quieres importar y exportar usuarios de WordPress de un sitio web a otro?

Esto podría ser realmente útil si está fusionando varios sitios y desea trasladar rápidamente a todos sus usuarios. También es una forma sencilla de añadir información de clientes a una nueva herramienta o lista de correo.

En este artículo, te mostraremos cómo importar y exportar usuarios fácilmente en WordPress. Si tienes una tienda online, también te mostraremos cómo importar y exportar clientes de WooCommerce.

Importing and exporting WordPress users and WooCommerce customers

¿Por qué importar y exportar usuarios de WordPress?

Hay muchas razones por las que puede querer importar y exportar usuarios de WordPress. Es posible que desee fusionar la base de usuarios de dos sitios web, como un nuevo sitio web de WordPress que acaba de comprar.

Poder importar y exportar usuarios también puede ahorrarte mucho tiempo cuando quieras trasladar información a una nueva lista de correo electrónico o CRM.

Si gestiona un sitio web o una tienda de membresía, puede animar a los usuarios a marcar / comprobar su nuevo sitio web. En este caso, puedes importar su información en el nuevo sitio web y ofrecer una experiencia de registro fluida.

Dicho esto, veamos cómo puedes importar y exportar fácilmente usuarios de WordPress y mover clientes de WooCommerce de una tienda a otra.

Cómo exportar usuarios en WordPress

La mejor manera de importar y exportar usuarios de WordPress es con el plugin Importar y Exportar Usuarios y Clientes.

Lo primero que tienes que hacer es instalar y activar el plugin Importar y Exportar Usuarios y Clientes. Para más detalles, consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Una vez activado, debe ir a Herramientas ” Importar y exportar usuarios y clientes en el área de administrador de WordPress y cambiar a la pestaña “Exportar”.

How to easily export WordPress users

Desde aquí, puedes elegir qué usuarios quieres exportar. Por ejemplo, puede abrir el menú desplegable “Rol” y seleccionar el perfil de usuario que desea exportar, como clientes de su plugin de membresía, suscriptores o comentaristas.

Para filtrar usuarios por fecha, simplemente escriba en los campos “Usuario creado”.

How to import and export users in a WordPress website

Cuando esté listo para exportar los usuarios de su sitio web de WordPress, siga adelante y haga clic en “Descargar”. El plugin de WordPress creará y descargará un archivo CSV con toda la información de los usuarios.

Puedes abrir este archivo en cualquier programa de hojas de cálculo como Google Spreadsheets o Microsoft Excel, y también importarlo a WordPress.

Cómo importar usuarios de WordPress y clientes de WooCommerce

Una vez creado el archivo CSV, puede importar estos usuarios a cualquier sitio web de WordPress.

Para empezar, asegúrate de haber instalado el plugin Importar y Exportar en el nuevo sitio web. Después de eso, simplemente vaya a Herramientas ” Importar y exportar usuarios y clientes en el nuevo sitio web y seleccione la pestaña ‘Importar’.

Import WordPress users / WooCommerce customers

Aquí, haga clic en el botón “Elegir archivo” y seleccione el archivo CSV que descargó anteriormente.

Una vez finalizada la importación, puede enviar a sus usuarios un correo electrónico con un enlace para acceder / acceder y sus credenciales. Para ello, sólo tiene que marcar / comprobar la casilla siguiente a “Enviar correo electrónico”. Esto puede mejorar la experiencia del usuario y animarle a acceder a su nueva cuenta.

Automatically sending emails to new users in WordPress

El plugin tiene una plantilla de correo electrónico por defecto, pero le mostraremos cómo personalizarla en el siguiente paso.

También puede obligar a los usuarios a cambiar su contraseña la primera vez que accedan a su nueva cuenta. Esto puede ayudar a mantener la seguridad de su sitio web y es especialmente importante si sus cuentas de usuario contienen información confidencial, como los datos de la tarjeta de crédito del cliente.

Para añadir esta característica de seguridad, marque la casilla siguiente a “Obligar a los usuarios a restablecer su contraseña”.

Para mayor seguridad, puede incluso forzar contraseñas seguras en estos usuarios, o proporcionar un generador de contraseñas útil. Sin embargo, esto es todo lo que necesita para importar usuarios a un nuevo sitio web de WordPress.

Cuando esté satisfecho con cómo se ha establecido la importación, sólo tiene que hacer clic en el botón “Iniciar importación”.

Start the WordPress user import process

El plugin realizará la importación y mostrará una lista de todos los nuevos usuarios en su blog o sitio web de WordPress.

Envío de correos electrónicos a usuarios y clientes importados

Al trasladar usuarios a un nuevo sitio web, es posible que desee enviar un correo electrónico a todos los usuarios registrados.

Si ha activado la opción “Enviar correo electrónico” en el paso anterior, puede personalizar el mensaje accediendo a Herramientas ” Importar y exportar usuarios y clientes. Aquí, seleccione la pestaña ‘Opciones de correo’.

Send user email

Por defecto, el mensaje incluye los datos de acceso del usuario y un enlace a la página de acceso al sitio. Para cambiar este mensaje, simplemente escriba en el editor de texto.

También puede utilizar todas las opciones estándar de formato de texto. Por ejemplo, puede añadir enlaces, utilizar negrita y cursiva, crear listas, etc.

Después de crear estos correos electrónicos, querrá asegurarse de que llegan a salvo a la bandeja de entrada del usuario y no a la carpeta de Spam. La mejor forma de hacerlo es utilizando un proveedor de servicios SMTP para mejorar la entregabilidad del correo electrónico.

Para más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo corregir el problema de que WordPress no envíe correos electrónicos.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a importar y exportar fácilmente usuarios de WordPress y clientes de WooCommerce. Puede que también quieras ver nuestra guía sobre cómo permitir que los usuarios inviten a sus amigos a registrarse en WordPress, o ver nuestra selección experta de los mejores plugins de gestión de usuarios.

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26 comentariosDeja una respuesta

  1. Syed Balkhi

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  2. Shyam

    How to change this default import user role – subscriber to admin etc.

    • WPBeginner Support

      It would keep the same user role as they were when imported. You can change user roles in the user section of your wp-admin area.

      Administrador

  3. Souhila

    Hello
    Thank you for the valuable content, I would like to know if there is a possibility to export users from another end not WordPress dashboard, like generating a link that allows to export users with a specific role to a CSV file

    Thank you

  4. Enzo Williams

    Im having some issues as i have 81,000 users trying to export to a csv. Which by my guess is several MB it keeps coming up with an error before task can complete.

  5. Lourenço

    If some users already exist – what will happen?

    Does it overwrite them?

    Regards.

    • WPBeginner Support

      You would want to reach out to the plugin’s support for the specifics on how that would be handled :)

      Administrador

      • Lourenço

        Thanks I will.

        Regards.

  6. Sarah Webster

    Hi there

    If I export all users to a new site, will their passwords remain the same?

    Thanks!

    • WPBeginner Support

      Unless I hear otherwise, the passwords should remain the same

      Administrador

  7. michael

    hello I am lost. I made a website for our club some years ago. the members have passwords to see the content of the page.
    now I updated the site and moved the web host (same URL) . Now I want

    a) to move / migrate the database including the passwords our members have assigned themselves some years ago (and forgot about them).
    b) have them active right away, so there is no problems for the members top go in their page.

    Does this work?
    Michael

  8. Sarah

    Can i use this on a multisite? I tried to export users in a subsite of a multisite, and the export button takes me to the dashboard without downloading the export file.

    • WPBeginner Support

      You would want to reach out to the plugin’s support for the specifics of how to use it on multisite.

      Administrador

  9. Chad

    Thank you so much! This plugin was awesome for moving users from a main site to a subdomain prior to transfer.

    • WPBeginner Support

      You’re welcome :)

      Administrador

  10. beth jansen

    Will the plug in create new users, assign passwords, and email them?

    • Ando

      Yes, it’s doing all those options.

  11. Marin L

    How can I import absolute new users. So they don’t exist yet. Is the email and first and last name enough?

    So I have a page made on WordPress and no WooCommerce. It’s just a page.

  12. Stephen

    Does you plugin enable you to IMPORT Gmail and Yahoo contact lists into a WordPress site ?
    Many thanks
    Stephen

    • WPBeginner Support

      Hi Stephen,

      It can do that. First you will need to export your contacts list in CSV format. Now install the plugin and export your current users, the plugin will generate a CSV file. You need to open this file in a spreadsheet program like Google Sheets or Excel. Notice the arrangement of columns. Now open your contacts list CSV file and arrange the columns in the same way using spreadsheet software. Now save this CSV file and try importing this file using the plugin.

      Administrador

  13. Lenawa

    Hello

    Same problem as Alan , getting this error

    keep getting cant insert user without email

  14. Alan

    Doesn’t work! keep getting cant insert user without email

  15. Paul J

    Hello, I was wondering if this plug-in also exports/imports usermeta data

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