Cómo añadir un límite de creación de entradas para usuarios de WordPress

Llevamos años dirigiendo un blog con varios autores, y uno de los retos a los que nos enfrentamos es tener muchos contenidos listos para publicar. Aunque es estupendo tener un flujo constante de entradas, a veces puede desbordar nuestro proceso editorial y dificultar el mantenimiento de una calidad constante.

En algunos blogs, puede ser conveniente limitar el número de entradas que cada autor puede enviar al día o a la semana. Esto puede ayudar a gestionar el flujo de contenidos de su sitio y mejorar su flujo de trabajo editorial, especialmente si tiene un gran número de colaboradores.

En este artículo, le mostraremos cómo añadir un límite de creación de entradas para los usuarios de su sitio WordPress.

¿Quién necesita limitar la creación de entradas en WordPress?

Si gestiona un blog con varios autores, puede limitar el número de blogs que cada autor puede enviar al día, a la semana o incluso al mes. Esto puede ayudarle a gestionar el contenido de su sitio y mejorar el flujo de trabajo editorial.

Incluso puede añadir un límite de creación de entradas a un sitio de membresía de WordPress. Si los miembros pueden publicar contenido, establecer un límite puede ayudar a combatir el spam y mejorar la experiencia del usuario.

Del mismo modo, si tiene un directorio de anuncios, como un sitio web inmobiliario, un límite de publicaciones puede impedir que una sola empresa inunde su directorio con contenido.

Dicho esto, veamos cómo añadir un límite de creación de entradas para los usuarios de WordPress.

Cómo limitar las entradas por usuario en WordPress

La forma más fácil de limitar el número de entradas que los usuarios pueden publicar es usando User Post Limit. Este plugin gratuito de WordPress te permite añadir límites de creación de entradas para diferentes perfiles de usuario, desde autores, colaboradores, suscriptores y más.

En primer lugar, tendrás que instalar y activar el plugin User Post Limit en tu sitio web. Para más detalles, puedes seguir nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Una vez activado, simplemente dirígete a Ajustes ” Límite de entradas de usuario en tu escritorio de WordPress. Desde allí, verás opciones para establecer límites de entradas basados en diferentes perfiles de usuario.

Por defecto, el plugin mostrará el mensaje ‘Límite de entradas excedido’ cuando un usuario alcance su límite de entradas. Puedes cambiar este mensaje escribiendo en el campo ‘Texto’.

Hay más opciones avanzadas que puede cambiar, pero los ajustes por defecto funcionarán bien para la mayoría de los blogs de WordPress.

A continuación, abra el menú desplegable “Rol” y seleccione el perfil de usuario en el que desea establecer un límite. Puede ser colaborador, autor, editor, etc.

Las opciones que ves pueden variar dependiendo de los perfiles y permisos que hayas creado en tu sitio web WordPress. Por ejemplo, si utilizas WooCommerce, es posible que veas un perfil de “Gestor de tienda”.

Después de elegir el perfil del usuario, seleccione el tipo de contenido que desea limitar utilizando el menú desplegable “Tipo”.

Verás muchas opciones diferentes, como entradas, páginas, medios, menús de navegación, CSS personalizado, tipos de entrada personalizados y mucho más.

Una vez hecho esto, abra el menú desplegable “Ciclo” y elija la escala de tiempo que desea utilizar en su regla, como días, años, meses o semanas.

A continuación, introduce un número en el campo “Límite”. Por ejemplo, en la siguiente imagen, estamos limitando los usuarios con el perfil de autor a 5 entradas por día.

Cuando estés satisfecho con cómo se ha establecido la regla, haz clic en “Guardar cambios”.

Es posible que desee añadir nuevos límites de publicación para diferentes roles de usuario. Por ejemplo, puedes establecer un límite de publicaciones para los blogueros invitados y luego crear un límite de publicaciones más alto para los editores.

Para ello, basta con cambiar el número que aparece a continuación de “Reglas” para que sea 2 o superior.

A continuación, haz clic en “Guardar cambios”.

El plugin creará ahora más reglas, listas para que usted las personalice.

Cuando hayas terminado, no olvides hacer clic en “Guardar cambios”.

Ahora, cuando un usuario cree una nueva entrada pero supere el límite establecido, recibirá una notificación.

Consejo adicional: Optimice su flujo de trabajo editorial con estas potentes herramientas

Gestionar un blog de WordPress con varios autores puede ser difícil. Por suerte, hay muchas formas de agilizar el flujo de trabajo editorial y mantener el contenido al día.

Aquí tienes algunos recursos útiles de WPBeginner que pueden llevar tu flujo de trabajo al siguiente nivel:

• How to Limit Authors to Their Own Posts in WordPress Admin – Esta guía le ayuda a asegurar que cada escritor edite y publique sólo sus entradas asignadas, reduciendo la confusión y manteniendo la organización.
• How to Add Multiple Authors (Co-Authors) for Posts in WordPress – Aprenda cómo dar el crédito apropiado a todos los colaboradores en una sola entrada, mejorando la colaboración y el reconocimiento de los esfuerzos de equipo.
• Cómo añadir un perfil de editor SEO en WordPress – Descubra cómo crear un perfil especializado para gestionar tareas SEO, permitiendo una mejor optimización sin dar acceso administrativo completo.
• Cómo evitar que los autores borren entradas en WordPress – Esta guía práctica le muestra cómo mantener un mejor control sobre su contenido restringiendo la capacidad de los autores para borrar entradas, preservando la historia y el valor SEO de su sitio.

Si pone en práctica estas estrategias y explora las guías vinculadas, podrá crear un flujo de trabajo editorial fluido y eficaz que mantenga su proceso de creación de contenidos organizado y productivo.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a añadir un límite de creación de entradas para usuarios de WordPress en tu sitio. También puedes comprobar nuestra guía práctica sobre cómo cambiar el autor de una entrada en WordPress y nuestra selección de los mejores plugins de gestión de usuarios para WordPress.

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