7 Mejores WordPress RSVP plugins para su sitio web

Gestionar las confirmaciones de asistencia puede ser realmente difícil, sobre todo si el seguimiento se realiza manualmente.

Tanto si estás alojando una boda, un evento corporativo o un concierto privado, el uso de un plugin de RSVP para WordPress puede agilizar todo el proceso, ahorrar tiempo y asegurarte de que no se te escapa ningún detalle importante.

Para ayudarle, hemos descargado los plugins de RSVP para WordPress más populares en sitios web reales y los hemos probado nosotros mismos. Buscamos opciones fáciles de usar, con muchas características y lo suficientemente flexibles como para adaptarse a diferentes necesidades.

En este artículo, explicaremos todo lo que hemos aprendido mientras probábamos plugins de RSVP para WordPress y compartiremos nuestras mejores elecciones para facilitar la gestión de tus eventos.

Resumen de los mejores plugins RSVP para WordPress

Antes de entrar en materia, aquí tienes una vista previa de nuestra selección de los mejores plugins de RSVP:

#	Plugins	Best For	Pricing
🥇	WPForms	Adding an RSVP form	$49.50/yr + Free
🥈	HubSpot	Creating a form and managing attendees in CRM	$800/month + Free
🥉	Formidable Forms	Adding an advanced RSVP form	$39.50/yr + Free
4	Event Tickets and Registration	Selling tickets and collecting RSVPs	Free
5	RSVP and Event Management	Powerful event management	Free
6	RSVPMaker	Event scheduling and RSVP tracking	Free
7	Simple Calendar	Adding Google Calendar events	Free

¿Por qué y cuándo necesita un plugin RSVP para WordPress?

Gestionar eventos puede ser muy complicado. Por eso, la mayoría de los gestores de eventos profesionales le dirán que automatice las tareas para que pueda centrarse en que su evento sea correcto.

Por ejemplo, en lugar de obtener manualmente las respuestas de RSVP, puede automatizar fácilmente la tarea utilizando un plugin de RSVP.

Este plugin permitirá a los invitados confirmar su asistencia en tu sitio de WordPress y recopilar una lista para ti. Algunos de estos plugins te permitirán incluso exportar las entradas / registros a otros formatos y utilizar los datos para el marketing por correo electrónico.

Además, los plugins de RSVP también te proporcionan un recuento exacto y los datos relevantes de los asistentes para que puedas planificar tu evento en función de estos datos.

Cómo probamos y valoramos los plugins de RSVP

Para ayudar a nuestros lectores a encontrar los mejores plugins de RSVP, hemos probado los más populares en sitios web reales. Al hacerlo, hemos prestado especial atención a los siguientes criterios.

• Facilidad de uso: Para este escaparate, hemos recomendado plugins que son fáciles de usar para principiantes y vienen con una amplia documentación.
• Características: Exploramos las características de cada plugin, como formularios RSVP, gestión de listas de invitados, avisos, opciones de personalización e integraciones con otras herramientas.
• Rendimiento: Evaluamos si el plugin afecta al rendimiento del sitio web, asegurándonos de que no ralentiza los tiempos de carga de la página ni causa incidencias de compatibilidad.
• Capacidad de respuesta para móviles: Dado que muchos usuarios confirman su asistencia a través de dispositivos móviles, probamos la capacidad de respuesta de cada herramienta para asegurarnos de que los formularios funcionan perfectamente en todos los tamaños de pantalla.
• Soporte: Hemos valorado la calidad del soporte prestado por los desarrolladores de los plugins, incluidos los tiempos de respuesta, la amabilidad y la disponibilidad de documentación detallada o tutoriales.
• Fiabilidad: Solo hemos añadido los plugins que hemos probado nosotros mismos en sitios web reales.

Dicho esto, echemos un vistazo a algunos de los mejores plugins de RSVP de WordPress para sus eventos.

1. WPForms

WPForms es el mejor plugin de formulario de contacto en el mercado que hace que sea muy fácil añadir un formulario RSVP a su sitio web.

A lo largo de los años, hemos utilizado el plugin para añadir formularios de contacto y encuestas a nuestro sitio web, y siempre hemos tenido una gran experiencia. Para obtener más información, consulte nuestra reseña / valoración de WPForms.

Viene con varias plantillas de formularios de RSVP que pueden utilizarse para recoger RSVPs para diferentes eventos. Por ejemplo, puede utilizar el “Formulario de lista de invitados de boda” si desea recoger las RSVP para una boda.

Del mismo modo, si usted es el alojamiento de un evento virtual, entonces usted puede elegir la plantilla ‘Online Event Registration RSVP Form’. Luego, simplemente use el maquetador de arrastrar y soltar de WPForms para personalizar su formulario.

Una vez que el formulario está activo en su sitio y la gente comienza a enviar sus respuestas, WPForms almacenará todas las entradas / registros del formulario en su base de datos de WordPress, que puede ver visitando la página WPForms ” Entradas.

También puede exportar la lista de invitados en formato CSV.

Además, el plugin le da total libertad para recopilar información adicional que pueda necesitar de sus invitados, como restricciones dietéticas o información de contacto.

Para obtener instrucciones detalladas, consulte nuestro tutorial sobre cómo crear un formulario de confirmación de asistencia en WordPress.

Ventajas de WPForms

• Nos encanta que WPForms le permita integrar el formulario con su lista de correo electrónico y enviar correos electrónicos automáticos de confirmación, recordatorios y avisos a los usuarios.
• Puede utilizar el campo de lógica condicional para personalizar la experiencia del formulario. Por ejemplo, puede mostrar las preferencias de comida solo si el invitado selecciona la opción “Asistir”.
• El plugin incluye herramientas reCAPTCHA y antispam para evitar confirmaciones de asistencia falsas o spam.
• Le permite aceptar pagos mediante Stripe o PayPal.
• Puede añadir varias respuestas de confirmación de asistencia en el formulario.

Contras de WPForms

• Algunas de las características de WPForms no están disponibles en el plan gratuito.

Por qué recomendamos WPForms: WPForms es el mejor plugin de RSVP del mercado porque viene con muchas plantillas de RSVP prefabricadas especialmente diseñadas para diferentes eventos. También se puede integrar con servicios de marketing por correo electrónico, proporciona protección contra el spam, se integra con pasarelas de pago y te permite importar tu lista de invitados como un archivo CSV.

2. HubSpot

HubSpot es un software de marketing todo en uno que incluye un gestor de relaciones con los clientes (CRM), un maquetador de formularios y herramientas de ventas, operaciones y servicios.

Después de probarlo, encontramos que es súper escalable y perfecto para pequeñas empresas que buscan gestionar y segmentar listas de clientes, crear formularios y dar soporte. Para más detalles sobre nuestra evaluación, marca / comprueba nuestra reseña / valoración de HubSpot.

Puedes utilizar su plugin gratuito para crear fácilmente un formulario de RSVP para tu sitio web con un maquetador de arrastrar y soltar. A continuación, puedes conectar el formulario con el CRM de HubSpot para almacenar automáticamente los datos de RSVP de los usuarios.

De este modo, te resultará muy fácil gestionar la asistencia, gestionar a los asistentes y hacer un seguimiento de ellos después del evento.

Una vez hecho esto, puedes utilizar las herramientas de automatización de HubSpot para enviar correos electrónicos de seguimiento personalizados, recordatorios o actualizaciones del evento basadas en las respuestas de RSVP.

Por ejemplo, puede enviar un correo electrónico de agradecimiento a quienes confirmen “sí” y detalles adicionales del evento.

La herramienta también te permite crear chatbots automatizados que pueden guiar a los usuarios en tu sitio y proporcionarles información adicional antes de que decidan confirmar su asistencia a un evento que estés alojando.

Para obtener instrucciones detalladas, consulte nuestro tutorial sobre cómo añadir un chatbot en WordPress.

Ventajas de HubSpot

• Puedes cobrar pagos de Stripe y PayPal con el formulario de confirmación de asistencia de HubSpot.
• Puede crear páginas de destino específicas para su evento, incluidos formularios de confirmación de asistencia incrustados.
• Nos gustaron las herramientas de marketing por correo electrónico y medios sociales de HubSpot que se pueden utilizar para promocionar tu evento y conseguir más confirmaciones de asistencia.
• Agradecemos que HubSpot te permita añadir campos personalizados a tus formularios de confirmación de asistencia para recopilar información adicional específica de tu evento.
• Ofrece características de marketing por SMS.

Contras de HubSpot

• HubSpot no almacena los datos de tu formulario RSVP en la base de datos de WordPress.
• Algunas de sus características avanzadas solo están disponibles en el plan de pago.

Por qué recomendamos HubSpot: Es la opción ideal si buscas principalmente un plugin que te permita gestionar los asistentes al evento en lugar del evento. Esto se debe a que el plugin gratuito de HubSpot te permite crear fácilmente un formulario de RSVP y gestionar los asistentes dentro del CRM, haciendo que el proceso sea súper fácil para ti.

3. Formas formidables

Formidable Forms es un maquetador de formularios avanzado que viene con múltiples plantillas de formularios RSVP para añadir rápidamente un formulario RSVP a su sitio web.

Encontramos que el plugin es fácil de usar, gracias a su maquetador de arrastrar y soltar y a su característica de lógica condicional. Para saber más, puedes ver nuestra reseña / valoración de Formidable Forms.

Además, el plugin puede integrarse con Twilio para recopilar respuestas de confirmación de asistencia de los usuarios a través de mensajes SMS, lo que convierte a esta herramienta en una opción versátil.

También puede permitir que los asistentes confirmen la asistencia de varios invitados utilizando campos de repetición, lo que les facilitará añadir información de asistentes adicionales.

Aparte de eso, nos encanta cómo Formidable Forms añade automáticamente eventos a los calendarios de los asistentes mediante la integración con Google Calendar, lo que lo convierte en una gran opción.

Ventajas de Formidable Forms

• Formidable Forms puede integrarse con servicios de marketing por correo electrónico y otras herramientas populares como Zapier y MailChimp.
• Permite a los usuarios procesar diferentes pagos y añadir un campo de subida de archivos, calculadoras, formularios multipágina y mucho más.
• Nos impresionó que el plugin permite crear una base de datos con capacidad de búsqueda y gestionar y exportar entradas / registros de formularios como archivo CSV.
• Puedes añadir un campo ChatGPT a tus formularios que actuará como un asistente de IA y ayudará a los usuarios a través del proceso de envío del formulario.

Contras de Formidable Forms

• No nos gustó que Formidable Forms tenga funciones limitadas en el plan gratuito, y su plan de pago puede resultar caro para las pequeñas empresas.
• El plugin puede ser difícil de navegar para los principiantes.

Por qué recomendamos Formidable Forms: Le recomendamos esta herramienta si desea añadir un formulario de confirmación de asistencia avanzado a su sitio web. Es una opción fácil de usar porque viene con un campo ChatGPT para ayudar a los usuarios durante el envío del formulario. También es una buena opción si desea enviar SMS de RSVP a los usuarios.

4. Entradas e inscripción en el acto

Event Tickets and Registration es un conocido plugin para WordPress que permite vender tiques / entradas, recoger RSVPs y gestionar los asistentes a un evento virtual o presencial.

Hemos descubierto que te permite crear y vender tiques / entradas para eventos con una opción de confirmación de asistencia y añadirlos a tus entradas o páginas. Además, puedes añadir la característica de código QR para agilizar la entrada / registros.

Con este plugin, también puede añadir formularios de inscripción a su sitio web que recopilarán información sobre los asistentes, como nombres, datos de contacto, restricciones dietéticas, etc.

El sistema de tiques / entradas para eventos también es superadaptable a dispositivos móviles y garantiza una experiencia fluida para los usuarios en todos los dispositivos e interfaces.

Ventajas de las entradas y la inscripción en el acto

• El plugin es totalmente gratuito.
• Agradecemos que le permita enviar correos electrónicos de confirmación de asistencia, que incluya una cuenta atrás de existencias de entradas y que se integre fácilmente con el plugin The Events Calendar.
• El plugin permite vender tiques / entradas integrándose con PayPal, Stripe y PayStack.
• Genera informes detallados sobre la oferta de tiques / entradas, inscripciones, datos demográficos de los asistentes y transacciones de pago.

Contras de las entradas y la inscripción en el acto

• No puede añadir campos adicionales al formulario de inscripción del evento.
• El plugin ofrece opciones de personalización limitadas.

Por qué recomendamos Entradas / Registro de Eventos: El plugin es una opción ideal si desea recoger RSVPs para un evento que usted está vendiendo entradas para. Te permite añadir un formulario de registro que los usuarios pueden rellenar para confirmar su asistencia. Los usuarios también pueden hacer clic en el botón RSVP en los tiques / entradas que compran para confirmar su asistencia.

5. RSVP y gestión de eventos

RSVP and Event Management es un plugin gratuito que ofrece una potente plataforma de gestión de eventos para sitios web WordPress.

Te permite crear formularios de RSVP y personalizarlos según el tema de tu sitio o evento. Además, el plugin te permite elegir si quieres un registro abierto para tu evento o crear una lista privada de asistentes con acceso restringido.

Aparte de eso, RSVP y gestión de eventos le permite importar / exportar su lista de invitados, añadir múltiples opciones de RSVP, establecer la lógica condicional, y enviar notificaciones instantáneas cuando se envían nuevos RSVP.

Nuestras pruebas revelaron que también puedes utilizar el plugin para crear sub-eventos, como eventos de varios días con RSVPs separadas para cada día. Nos gustó mucho esta característica única que no está disponible en otras herramientas populares de RSVP.

Ventajas de RSVP y la gestión de eventos

• El plugin puede integrarse con servicios de marketing por correo electrónico y pasarelas de pago.
• Hemos descubierto que el plugin permite mostrar un anuncio / catálogo / ficha de los asistentes en su sitio web para fomentar la participación de la comunidad. También puedes establecer una lista de espera para gestionar los eventos con exceso de reservas.
• Permite crear y gestionar varios eventos, establecer fechas y enviar recordatorios a los asistentes.
• Genera códigos QR para eventos.
• Nos encanta que RSVP y Registro de eventos cree informes acerca de su evento, incluidos informes de asistencia, informes de ingresos e informes de marketing.

Contras de RSVP y gestión de eventos

• No se integra perfectamente con todas las plataformas de terceros.
• Algunos usuarios se han quejado de que el plugin perjudica la velocidad y el rendimiento de su WordPress.
• Ofrece soporte limitado al cliente.

Por qué recomendamos RSVP y gestión de eventos: Si tienes un presupuesto ajustado, te recomendamos el plugin gratuito RSVP and Event Management porque te permite crear fácilmente formularios RSVP y gestionar eventos desde tu escritorio de WordPress.

6. RSVPMaker

RSVPMaker es un plugin de programación de eventos y seguimiento de RSVP para WordPress. Le permite añadir eventos en cualquier parte de su sitio de WordPress para que sus invitados puedan confirmar su asistencia.

El plugin cuenta con un maquetador de arrastrar y soltar, formularios de confirmación de asistencia personalizables e incluso permite crear una lista privada de asistentes con acceso restringido.

Además, RSVPMaker puede integrar listas de invitados con Mailchimp para enviar boletines por correo electrónico e invitaciones a eventos utilizando el editor de bloques de WordPress.

Recopila fácilmente información personalizada, importa/exporta anuncios / catálogos / fichas y acepta pagos a través de PayPal.

Ventajas de RSVP Maker

• El plugin se puede utilizar para crear un calendario de eventos personalizado.
• Apreciamos que RSVPMaker le permita crear seminarios web y eventos en línea utilizando fuentes gratuitas como YouTube.
• Descubrimos que añade contenido dinámico, como entradas recientes del blog o próximos eventos, en correos electrónicos y páginas de eventos mediante bloques o shortcodes.
• Algunas de las otras características de RSVPMaker incluyen lógica condicional, soporte multilingüe, análisis detallados, avisos de RSVP, gestión de entradas y mucho más.

Contras de RSVP Maker

• El plugin tiene un maquetador de arrastrar y soltar, pero sus características de lógica condicional e imagen de marca personalizada pueden ser difíciles de usar.
• Ofrece integraciones limitadas.

Por qué recomendamos RSVPMaker: En general, RSVPMaker es una gran herramienta que puede añadir fácilmente formularios de confirmación de asistencia a tu sitio web. Además, le permite crear seminarios web y boletines de correo electrónico personalizados, ofrece análisis detallados e importar/exportar listas de invitados.

7. Calendario simple

Simple Calendar te permite añadir fácilmente tus eventos de Google Calendar en WordPress.

Google Calendar viene con una potente característica de gestión de eventos que te permite invitar hasta 2.000 invitados a un evento. Con este plugin, puedes mostrar estos eventos en tu sitio web.

Una vez hecho esto, puedes invitar a tus usuarios añadiendo sus direcciones de correo electrónico. Tus invitados podrán confirmar su asistencia a través de la aplicación Google Calendar o simplemente enlazando la invitación.

Esta herramienta permite personalizar la visualización del contenido de los eventos mediante sencillas etiquetas y combinar varios calendarios en una única visualización mediante categorías. Esto le permite mostrar múltiples eventos para RSVP de una manera organizada.

Ventajas de Simple Calendar

• Nos ha impresionado que puedas ver tu lista de invitados dentro de Google Calendar.
• El calendario puede utilizarse para eventos puntuales o periódicos, cumpleaños, fiestas, etc.
• Simple Calendar puede personalizar la visualización del contenido del evento mediante sencillas etiquetas y ajustar las zonas horarias y los formatos de fecha y hora.

Contras de Simple Calendar

• El plugin en sí no te permite crear calendarios de eventos, por lo que tendrás que conectarlo a tu cuenta de Google.
• Tendrás que crear y editar tu calendario de registro de eventos en Google Calendar.
• El plugin no permite crear formularios personalizados, solicitar información, integrar listas de correo electrónico ni aceptar pagos.

Por qué recomendamos Simple Calendar: Si ya utilizas Google Calendar para recopilar confirmaciones de asistencia a reuniones, seminarios web o clases en línea, Simple Calendar te permitirá mostrar Google Calendar en tu sitio de WordPress. Esto le activará para recoger RSVPs más fácilmente.

¿Cuál es el mejor plugin RSVP para WordPress?

En nuestra opinión, WPForms es el mejor plugin de RSVP para WordPress del mercado. Viene con un maquetador de arrastrar y soltar, numerosas plantillas de RSVP prefabricadas para ocasiones específicas y una increíble protección contra el spam. Además, la herramienta también tiene un plan gratuito y almacena todas las entradas / registros de su formulario de RSVP en la base de datos de WordPress.

Sin embargo, si deseas utilizar una herramienta que almacene entradas / registros de RSVP en un CRM, entonces puedes utilizar HubSpot. Hace que sea súper fácil crear un formulario de RSVP en el maquetador de formularios y luego almacenar los datos en el CRM de HubSpot.

Del mismo modo, si desea crear un formulario de RSVP avanzado que incluya un campo ChatGPT o desea enviar SMS de RSVP a los usuarios, le recomendamos Formidable Forms.

Además, si necesita un plugin para crear tiques / entradas que vaya a vender, entonces Events Tickets and Registration es una buena elección.

Por otro lado, si quieres una potente plataforma de gestión de eventos que además sea gratuita, te recomendamos RSVPMaker.

Preguntas frecuentes acerca de los plugins RSVP de WordPress

Estas son algunas de las preguntas más frecuentes de nuestros lectores acerca de los plugins RSVP para WordPress.

¿Cómo añadir un botón de confirmación de asistencia en WordPress?

Si simplemente desea añadir un botón de confirmación de asistencia (RSVP) al lado de un evento en su sitio de WordPress, puede utilizar el plugin Event Tickets and Registration.

Le permite crear eventos y añadir un sencillo botón de confirmación de asistencia en el que los usuarios pueden hacer clic mediante su bloque “RSVP” en el editor de contenido.

¿Tiene WordPress una característica de calendario?

Por defecto, WordPress no viene con una característica de calendario.

Si desea mostrar un calendario de eventos en su sitio de WordPress, puede consultar nuestra guía sobre cómo añadir un calendario de eventos en WordPress.

¿Cuánto cuestan los plugins de RSVP?

La mayoría de los plugins RSVP de WordPress se pueden encontrar de forma gratuita. Por ejemplo, WPForms que es el mejor plugin de RSVP para WordPress, viene con un plan gratuito que puedes utilizar para crear un formulario de RSVP.

Del mismo modo, otros plugins de RSVP también cuentan con versiones gratuitas que puedes utilizar para gestionar tus eventos.

Sin embargo, si se actualiza a un plan profesional, el promedio de los plugins de RSVP le costará entre 10 y 30 dólares al mes.

Las mejores guías de WordPress para la gestión de eventos

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