El estado de la entrada permite a los usuarios establecer un estado de flujo de trabajo para una entrada en WordPress. Hay 8 estados por defecto que WordPress utiliza. Estos son publicado, futuro, borrador, pendiente, papelera, auto-borrador y heredado. Una entrada también puede tener un estado “nuevo” si se acaba de crear y no ha tenido ningún estado anterior. Los temas y plugins de WordPress también pueden definir estados de entradas personalizados para sitios web más complejos. Estos estados permiten a los usuarios organizar sus entradas en el panel de administrador. Son especialmente útiles para sitios con múltiples autores o un proceso editorial complicado.
Algunas cosas que permite el estado de una entrada es que los usuarios puedan trabajar en un artículo sin publicarlo y guardarlo como borrador. De esta manera pueden volver más tarde y terminarlo. También permite a los usuarios programar entradas, lo que da a la entrada un estado de “futuro”, o hacer una entrada privada. Los adjuntos tienen un estado de entrada “heredado”. En los blogs con varios autores, el estado “pendiente” puede ser útil, ya que los colaboradores pueden enviar entradas para su reseña / valoración antes de publicarlas.
Se espera que en futuras versiones de WordPress se añadan más controles editoriales a la funcionalidad del estado de las entradas. En la actualidad, los usuarios pueden ampliar esta funcionalidad mediante plugins, como Edit Flow.