Un sistema de gestión de contenidos o CMS es un programa informático que ayuda a los usuarios a crear sitios web y contenidos para Internet sin apenas conocimientos técnicos.
Antes se necesitaban conocimientos de código o contratar a un desarrollador web para crear un sitio web. Eso se convirtió en una barrera para muchos usuarios que querían establecer su presencia en línea. Con el software CMS, puedes crear fácilmente un sitio web utilizando una interfaz visual y fácil de usar.
La plataforma CMS más popular del mercado es WordPress, con una cuota de mercado superior al 43%.
¿Cómo funciona un CMS?
Un CMS consta de dos partes principales: la aplicación de gestión de contenidos (CMA) y la aplicación de entrega de contenidos (CDA).
El CMA es una interfaz fácil de usar en la que los creadores de contenidos pueden crear, editar y publicar fácilmente contenidos sin necesidad de conocimientos de código. Es como un Escritorio fácil de usar para gestionar el contenido de un sitio web.
Por otro lado, el CDA es el motor entre bastidores que toma el contenido gestionado en el CMA y lo formatea para mostrarlo en el sitio web. Se ocupa de los aspectos técnicos de la presentación de contenidos.
Los CMS suelen requerir un plan de alojamiento web y un nombre de dominio para funcionar. Una vez que los tenga, puede instalar el software CMS en el servidor web. La mayoría de los proveedores de alojamiento incluyen un instalador automático para establecer la plataforma.
Una vez establecido el CMS, puede empezar a crear sus páginas web, personalizar su diseño web, lanzar su sitio web, etc.
¿Cuáles son las características clave de un CMS?
Las principales características de un sistema de gestión de contenidos web son:
- Escritorio de administración / escritorio fácil de usar para gestionar todos los aspectos de su sitio web, como el contenido, los temas, los plugins, la salud del sitio, etc.
- Temas listos para usar que determinan el aspecto de tu sitio web, o la capa de presentación front-end con la que interactuarán tus usuarios finales. WordPress tiene montones de temas con diferentes estilos, plantillas, disposiciones y características.
- Plugins o complementos que pueden añadir funciones al núcleo del software CMS. Con plugins, puede crear una tienda online, optimizar su estrategia de contenidos, activar la integración de medios sociales y mucho más.
- Un editor de código para que los desarrolladores personalicen el tema del sitio web o los archivos de los plugins utilizando HTML, CSS, PHP y/o JavaScript. No se recomienda a los principiantes utilizar esta característica a menos que sepan lo que hacen.
- Biblioteca multimedia para almacenar y publicar tus imágenes, archivos de audio, PDF y otros medios.
- Gestión de perfiles de usuario para invitar a varios miembros del equipo y darles permiso para gestionar su contenido, personalizar su sitio web, moderar comentarios, etc.
- Un editor de contenidos digitales WYSIWYG para crear todo tipo de contenidos, como páginas, entradas de blog o incluso tipos de contenido personalizados como páginas de productos o planes de membresía. Es como Google Docs o Microsoft Word.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un CMS?
He aquí algunas ventajas de utilizar un sistema de gestión de contenidos:
- No es obligatorio / requerido / necesario tener conocimientos de código. Solo tienes que elegir un plan de alojamiento y un nombre de dominio, e instalar el software para empezar de inmediato.
- Flexible. Puede instalar tantos plugins o módulos como necesite para activar las características que necesite. Por ejemplo, si quieres mejorar la optimización para motores de búsqueda (SEO) de WordPress, puedes instalar el plugin All in One SEO.
- Escalabilidad. Tanto si está creando un sitio web para una gran marca como si está empezando un pequeño negocio, puede utilizar un CMS. Si los recursos de alojamiento de su sitio web se le quedan pequeños, puede actualizar el plan de alojamiento.
- Asequibles. Muchos CMS son de código abierto y no cuesta nada descargarlos. Por lo general, solo hay que pagar el plan de alojamiento y el nombre de dominio. Esto hace que los costes sean más fáciles de controlar que con un maquetador de sitios web, cuyos precios de partida suelen ser más elevados.
¿Es un maquetador de sitios web un CMS?
Un CMS y un maquetador de sitios web son similares porque ambos se utilizan para crear y publicar sitios web. Además, la experiencia de usuario de ambos es bastante sencilla para los principiantes.
Hoy en día, puedes llamar a un CMS maquetador de sitios web y nadie tendrá ningún problema con ello. De hecho, muchas personas se han referido a WordPress como un maquetador de sitios web.
Pero si quiere ponerse técnico, una diferencia es que un CMS no suele venir con un servicio de alojamiento, ya que debe adquirirlo usted mismo.
Por otro lado, un maquetador de sitios web (como Wix o Squarespace) suele incluir un servicio de alojamiento en la nube que se gestiona por ti.
Además, un CMS suele tener una gran colección de plugins y temas creados por terceros, por lo que su personalización es prácticamente ilimitada. Esto se debe a que muchos CMS son de código abierto.
Por su parte, los maquetadores de sitios web suelen aspirar a ser soluciones “todo en uno”, en las que los usuarios no necesitan instalar muchas aplicaciones para utilizarlas.
¿Es una plataforma de comercio electrónico un CMS?
Una plataforma de comercio electrónico puede ser como un sistema de gestión de contenidos. Esto se debe a que la mayoría de ellas incluyen capacidades de CMS para gestionar contenidos en sus tiendas online, como Shopify o Adobe Commerce (antes Magento).
Sin embargo, algunas plataformas de comercio electrónico son sólo extensiones de un CMS, como WooCommerce. Este plugin de WordPress puede añadir características de venta online como mostrar tus productos, procesar transacciones, activar pasarelas de pago y mucho más.
¿Cuál es la mejor plataforma CMS?
La mejor y más popular plataforma CMS es WordPress. Este software comenzó como una herramienta para que la gente iniciara un blog, pero con el tiempo, muchos usuarios lo han utilizado para iniciar sus negocios en línea, porfolios, sitios de noticias, bolsas de trabajo, sitios web de bienes raíces y mucho más.
La razón por la que es tan popular es su gran equilibrio entre facilidad de uso y flexibilidad. El Escritorio es fácil de usar, pero le permite añadir todo tipo de características a su sitio a través de plugins.
Por ejemplo, si no te gustan las características integradas de WordPress para diseñar tu sitio web, puedes instalar un plugin maquetador de páginas como SeedProd para que el proceso sea mucho más sencillo.
Además, WordPress cuenta con una comunidad grande y dedicada. Si necesitas ayuda, puedes visitar sitios como WPBeginner donde encontrarás tutoriales fáciles de seguir para resolver tus problemas.
Si quieres crear un sitio web con WordPress, puedes leer nuestra guía definitiva sobre cómo crear un sitio web.
Otros sistemas de gestión de contenidos muy conocidos son Drupal, Joomla, CMS Hub y Crownpeak Headless CMS.
Vídeo explicativo
Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender más acerca de los sistemas de gestión de contenidos. También puede consultar nuestra lista de lecturas adicionales a continuación para ver artículos relacionados con consejos, trucos e ideas útiles sobre WordPress.
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