El RGPD, abreviatura de Reglamento General de Protección de Datos, es una ley de la Unión Europea que protege la privacidad de los usuarios cuando utilizan sitios web.
Hemos recibido docenas de correos electrónicos de usuarios que nos piden que expliquemos el RGPD en inglés sencillo y que compartamos consejos sobre cómo hacer que su sitio de WordPress cumpla con el RGPD.
En este artículo, le explicaremos todo lo que necesita saber acerca del RGPD y WordPress (sin los complejos aspectos legales).
Descargo de responsabilidad
No somos abogados y nada de lo contenido en este sitio web debe considerarse asesoramiento jurídico.
Para ayudarle a navegar fácilmente por nuestra guía definitiva sobre WordPress y el cumplimiento del RGPD, hemos creado un índice a continuación:
- What Is the GDPR?
- Does the GDPR Apply to My WordPress Website?
- What Is Required of Website Owners Under the GDPR?
- Is WordPress GDPR Compliant?
- Additional Areas on Your Website to Check for GDPR Compliance
- Best WordPress Plugins for GDPR Compliance
- Final Thoughts
- Expert Guides on Making Your WordPress Site GDPR-Compliant
- Additional Resources
¿Qué es el RGPD?
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una ley de la Unión Europea (UE) que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. El objetivo del RGPD es dar a los ciudadanos de la UE el control sobre sus datos personales y cambiar el enfoque de la privacidad de los datos de las organizaciones de todo el mundo.
A lo largo de los años, es probable que hayas recibido docenas de correos electrónicos de empresas como Google acerca del RGPD, sus nuevas políticas de privacidad y un montón de otras cuestiones legales. Esto se debe a que la UE ha establecido importantes sanciones para quienes no cumplan la normativa.
Las empresas que no cumplan los requisitos del RGPD pueden enfrentarse a grandes multas de hasta el 4% de los ingresos globales anuales de una empresa o 20 millones de euros (la cantidad que sea mayor). Este es motivo suficiente para que cunda el pánico entre las empresas de todo el mundo.
¿Qué es la CCPA?
El estado de California introdujo una legislación de privacidad similar el 1 de enero de 2020, aunque las multas potenciales son mucho menores.
La Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) está concebida para proteger la información personal de los residentes californianos. Les da derecho a saber qué información personal se está recopilando acerca de ellos, a solicitar que se borre y a optar por que no se vendan sus datos.
En este artículo, nos centraremos en el RGPD, pero muchos de los pasos que enumeramos en este artículo también le ayudarán a cumplir con la CCPA.
Esto nos lleva a la gran pregunta que quizá se esté planteando:
¿Se aplica el RGPD a mi sitio web WordPress?
La respuesta es SÍ. Se aplica a todas las empresas, grandes y pequeñas, del mundo (no sólo de la Unión Europea).
Si su sitio web en WordPress tiene visitantes de países de la Unión Europea, esta ley le es aplicable.
Pero que no cunda el pánico. No es el fin del mundo.
Aunque el RGPD puede escalar hasta esos altos niveles de multas, empezará con una advertencia, luego una amonestación y después una suspensión del tratamiento de datos.
Y solo si sigue infringiendo la ley le llegarán las grandes multas.
La UE no es un gobierno malvado que va a por usted. Su objetivo es proteger a los consumidores inocentes de un tratamiento imprudente de los datos que pueda vulnerar su intimidad.
En nuestra opinión, la multa máxima pretende en gran medida llamar la atención de grandes empresas como Facebook y Google para que NO ignoren esta normativa. Además, esto anima a las empresas a poner realmente más énfasis en proteger los derechos de las personas.
Una vez que entienda lo que es obligatorio / requerido / necesario por el RGPD y el espíritu de la ley, entonces se dará cuenta de que nada de esto es demasiado loco.
También compartiremos herramientas y consejos para que su sitio de WordPress cumpla con el RGPD.
¿Qué se exige a los propietarios de sitios web en virtud del RGPD?
El objetivo del RGPD es proteger la información de identificación personal (IPI) de los usuarios y exigir a las empresas un mayor nivel de exigencia en lo que respecta a la forma en que recopilan, almacenan y utilizan estos datos.
Estos datos personales incluyen los nombres de sus usuarios, direcciones de correo electrónico, direcciones físicas, direcciones IP, información sanitaria, ingresos, etc.
Aunque el reglamento RGPD tiene 200 páginas, estos son los pilares más importantes que debe conocer:
Debe obtener el consentimiento explícito para recopilar información personal
Si recopila datos personales de un residente en la UE, debe obtener un consentimiento o permiso explícito, específico e inequívoco.
En otras palabras, no puede enviar correos electrónicos no solicitados a alguien que le ha dado su tarjeta de visita o ha rellenado el formulario de contacto de su sitio web. Eso es Spam. En su lugar, debe permitirles que se suscriban a su boletín de marketing.
Para que se considere consentimiento explícito, debe requerir un “opt-in” positivo. La casilla de verificación no debe estar marcada por defecto, debe contener una redacción clara (sin jerga legal) y debe estar separada de otros términos y condiciones.
Sus usuarios tienen derecho a sus datos personales
Debe informar a las personas dónde, por qué y cómo se procesan y almacenan sus datos.
Toda persona tiene derecho a descargar sus datos personales y a ser olvidada.
Esto significa que tienen derecho a exigir que borres sus datos personales. Cuando un usuario hace clic en un enlace para darse de baja o te pide que borres su perfil, tienes que hacerlo.
Debe proporcionar indicaciones rápidas sobre la violación de datos
Las organizaciones deben informar de ciertos tipos de violaciones de datos a las autoridades pertinentes en un plazo de 72 horas, a menos que la violación se considere inocua y no suponga ningún riesgo para los datos individuales.
Sin embargo, si la violación es de alto riesgo, la empresa también debe informar inmediatamente a las personas afectadas.
Es de esperar que esto evite encubrimientos como el de Yahoo, que no se reveló hasta la adquisición.
Puede que necesite nombrar a un responsable de la protección de datos
Si es una empresa pública o procesa grandes cantidades de información personal, debe nombrar a un responsable de protección de datos.
No es obligatorio / requerido / necesario para las pequeñas empresas. Consulte a un abogado si tiene dudas.
Resumen en inglés sencillo de lo obligatorio / requerido / necesario
En pocas palabras, el RGPD garantiza que las empresas no puedan enviar spam a los usuarios mediante correos electrónicos que no hayan solicitado. Las empresas tampoco pueden vender datos personales sin su consentimiento explícito.
Las empresas deben borrar las cuentas de los usuarios y darlos de baja de las listas de correo electrónico cuando se les solicite. Las empresas también tienen que informar de las violaciones de datos y, en general, mejorar en materia de protección de datos.
Suena bastante bien, al menos en teoría.
Pero probablemente te estés preguntando qué tienes que hacer para asegurarte de que tu sitio de WordPress cumple con el RGPD.
En realidad, eso depende de su sitio web concreto (más adelante hablaremos de ello).
Empecemos respondiendo a la pregunta más importante que nos han hecho los usuarios:
¿Cumple WordPress el RGPD?
Sí, el núcleo de WordPress cumple con el RGPD desde WordPress 4.9.6, que se publicó el 17 de mayo de 2018. Se han añadido varias mejoras del RGPD para lograrlo.
Es importante tener en cuenta que cuando hablamos de WordPress, estamos hablando de WordPress.org autoalojado. Esto es diferente de WordPress.com, y puedes aprender la diferencia en nuestra guía sobre WordPress.com vs. WordPress.org.
Dicho esto, debido a la naturaleza dinámica de los sitios web, ninguna plataforma, plugin o solución puede ofrecer el 100% de cumplimiento del RGPD. El proceso de cumplimiento del RGPD variará en función del tipo de sitio web que tenga, de los datos que almacene y de cómo procese los datos en su sitio.
Bien, puede que se pregunte qué significa esto en lenguaje llano.
Pues bien, por defecto, WordPress viene con las siguientes herramientas de mejora del RGPD:
Comentarios Casilla de verificación de consentimiento
Antes de mayo de 2018, WordPress almacenaba por defecto el nombre, correo electrónico y sitio web del comentarista como cookie en el navegador / explorador del usuario. Esto facilitaba a los usuarios dejar comentarios en sus blogs favoritos porque esos campos estaban rellenados previamente.
Debido al requisito de consentimiento del RGPD, WordPress ha añadido una casilla de verificación de consentimiento al formulario de comentarios.
El usuario puede dejar un comentario sin marcar / comprobar esta casilla. Sin embargo, tendrá que introducir manualmente su nombre, correo electrónico y sitio web cada vez que lo haga.
Consejo: Asegúrese de que está desconectado cuando haga la prueba para ver si la casilla de verificación está ahí.
Si la casilla de verificación sigue sin aparecer, es probable que tu tema esté sobrescribiendo el formulario de comentarios de WordPress por defecto. Aquí tienes una guía práctica sobre cómo añadir una casilla de verificación de privacidad de comentarios RGPD en tu tema de WordPress.
Características de exportación y borrado de datos personales
WordPress ofrece a los propietarios de sitios las herramientas que necesitan para cumplir con los requisitos de tratamiento de datos del RGPD y satisfacer las solicitudes de los usuarios para exportar datos personales, así como para quitar / eliminar los datos personales de los usuarios.
Las características de manejo de datos se pueden encontrar en el menú Herramientas dentro del administrador de WordPress. Desde aquí, puede ir a Exportar datos personales o Borrar datos personales.
Política de privacidad
WordPress incorpora un generador de políticas de privacidad. Tiene una plantilla de política de privacidad ya hecha y le ofrece orientación sobre qué más añadir. Esto le ayuda a ser más transparente con los usuarios en términos de qué datos almacena y cómo maneja sus datos.
Puede obtener más información en nuestra guía sobre cómo crear una política de privacidad en WordPress.
Estas tres características son suficientes para que un blog de WordPress por defecto cumpla con el RGPD. Sin embargo, es probable que su sitio web tenga otras áreas que también deban cumplir la normativa.
Áreas adicionales de su sitio web para marcar / comprobar el cumplimiento del RGPD
Como propietario de un sitio web, es posible que utilice varios plugins de WordPress que almacenan o procesan datos, y estos pueden afectar a su cumplimiento del RGPD. Algunos ejemplos comunes son:
- Formularios de contacto
- Analítica
- Marketing por correo electrónico
- Tiendas en línea
- Sitios de membresía
- Y más
Dependiendo de los plugins de WordPress que esté utilizando en su sitio web, tendrá que actuar en consecuencia para asegurarse de que su sitio web cumple con el RGPD.
Muchos de los mejores plugins de WordPress han añadido características de mejora del RGPD. Echemos un vistazo a algunas de las áreas comunes que tendrá que dirigir.
Google Analytics
Como la mayoría de los propietarios de sitios web, es probable que utilice Google Analytics para obtener estadísticas del sitio web. Esto significa que puede estar recopilando o realizando un seguimiento de datos personales como direcciones IP, ID de usuario, cookies y otros datos para crear perfiles de comportamiento.
Para cumplir con el RGPD, debe realizar una de las siguientes acciones:
- Anonimizar los datos antes de que empiecen a almacenarse y procesarse.
- Añadir una sobreimpresión que avise de la existencia de cookies y pida el consentimiento de los usuarios antes del seguimiento.
Ambas cosas son bastante difíciles de hacer si se limita a pegar el código de Google Analytics manualmente en su sitio. Sin embargo, si utiliza MonsterInsights, el plugin de Google Analytics más popular para WordPress, está de suerte.
Han lanzado una extensión para el cumplimiento de la UE que ayuda a automatizar el proceso anterior.
MonsterInsights también tiene una muy buena entrada de blog hablando acerca de la RGPD y Google Analytics. Esta es una lectura obligada si está utilizando Google Analytics en su sitio.
Formularios de contacto
Si utiliza un formulario de contacto en WordPress, puede que necesite añadir medidas de transparencia adicionales. Esto es especialmente cierto si almacena las entradas / registros del formulario o utiliza los datos con fines de marketing.
Estos son algunos aspectos que debe tener en cuenta para que sus formularios de WordPress cumplan con la RGPD:
- Obtener el consentimiento explícito de los usuarios para almacenar su información.
- Obtenga el consentimiento explícito de los usuarios si tiene previsto utilizar sus datos con fines de marketing, como añadirlos a su lista de correo electrónico.
- Desactive las cookies, el agente de usuario y el seguimiento de IP para los formularios.
- Cumplir con las solicitudes de borrado de datos.
- Si utiliza una solución de formularios SaaS, asegúrese de tener un acuerdo de procesamiento de datos con sus proveedores de formularios.
La buena noticia es que no necesita organizar un acuerdo de procesamiento de datos si utiliza un plugin de WordPress como WPForms, Gravity Forms o Ninja Forms.
Estos plugins almacenan las entradas / registros de los formularios en la base de datos de WordPress, por lo que, para cumplir con el RGPD, solo tienes que añadir una casilla de verificación de consentimiento con una explicación vaciada.
WPForms, el plugin de formulario de contacto que utilizamos en WPBeginner, tiene varias mejoras de RGPD para facilitarle la tarea de añadir un campo de consentimiento de RGPD, desactivar las cookies de usuario, desactivar la recopilación de IP de usuario y desactivar entradas con un solo clic.
Puedes consultar nuestra guía paso a paso sobre cómo crear formularios que cumplan con el RGPD en WordPress.
Formularios de suscripción de correo electrónico
Al igual que ocurre con los formularios de contacto, si dispone de formularios de suscripción de marketing por correo electrónico, como anuncios emergentes, barras flotantes, formularios integrados, etc., debe asegurarse de obtener el consentimiento explícito de los usuarios antes de añadirlos a su lista.
Esto puede hacerse
- Añadir una casilla de verificación que el usuario tiene que hacer clic antes de opt-in.
- Sólo tiene que requerir doble-optin a su lista de correo electrónico.
Las mejores soluciones de generación de clientes potenciales, como OptinMonster, han añadido casillas de verificación de consentimiento RGPD y otras características necesarias para ayudarle a que sus formularios de suscripción por correo electrónico cumplan con la normativa.
Puede leer más acerca de las estrategias del RGPD para profesionales del marketing en el blog de OptinMonster.
Tiendas de comercio electrónico y WooCommerce
Si utilizas WooCommerce, el plugin de comercio electrónico más popular para WordPress, debes asegurarte de que tu sitio web cumple con el RGPD.
Por suerte, el equipo de MonsterInsights ha preparado una guía en profundidad sobre cómo hacer que una tienda WooCommerce cumpla con el RGPD.
Anuncios de reorientación
Si su sitio web utiliza píxeles de retargeting o anuncios de retargeting, deberá obtener el consentimiento del usuario.
Puedes hacerlo utilizando un plugin como Cookie Notice. Puede encontrar instrucciones detalladas en nuestra guía sobre cómo añadir una ventana emergente de cookies en WordPress para RGPD/CCPA.
Fuentes Google
Google Fonts son una excelente forma de personalizar la tipografía de tu sitio web en WordPress.
Sin embargo, se ha descubierto que Google Fonts infringe la normativa RGPD. Esto se debe a que Google registra la dirección IP de su visitante cada vez que se carga una fuente.
Por suerte, hay algunas maneras de manejar esto para que su sitio web cumpla con el RGPD. Por ejemplo, puede cargar las fuentes localmente, sustituir Google Fonts por otra opción o desactivarlas.
Puedes aprender a hacerlo en nuestra guía sobre cómo hacer que Google Fonts sea respetuoso con la privacidad.
Los mejores plugins de WordPress para el cumplimiento del RGPD
Hay varios plugins de WordPress que pueden ayudarle a automatizar algunas partes del cumplimiento del RGPD.
Sin embargo, ningún plugin puede ofrecer una conformidad del 100% debido a la naturaleza dinámica de los sitios web.
Tenga cuidado con cualquier plugin de WordPress que afirme ofrecer un cumplimiento del 100% del RGPD. Es probable que no sepan de lo que están hablando, y es mejor que los evites por completo.
A continuación se muestra nuestra lista de plugins recomendados para el cumplimiento del RGPD:
- Si utiliza Google Analytics, le recomendamos que utilice MonsterInsights y active su extensión de cumplimiento de la UE.
- WPForms es el plugin para formularios de contacto de WordPress más fácil de usar y ofrece campos RGPD y otras características.
- Cookie Notice es un popular plugin gratuito para añadir un aviso de cookies de la UE, y se integra bien con los mejores plugins como MonsterInsights y otros.
- RGPD Cookie Consent te permite crear una barra de alerta en tu sitio para que el usuario pueda decidir si acepta o rechaza las cookies y cubre tanto CCPA como RGPD.
- WP Frontend Borrar cuenta es un plugin gratuito que permite a los usuarios borrar automáticamente su perfil en su sitio.
- OptinMonster es un software avanzado de generación de clientes potenciales que ofrece características inteligentes de segmentación para aumentar las conversiones, al tiempo que cumple con la normativa RGPD.
- PushEngage le permite enviar mensajes push dirigidos a los visitantes después de que abandonen su sitio y es totalmente compatible con el RGPD.
- Smash Balloon le ofrece una forma conforme a la RGPD de incrustar feeds en directo y mostrar entradas de Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, TripAdvisor y mucho más.
- En lugar de cargar los botones de compartir por defecto con cookies de seguimiento, el plugin Shared Counts carga botones de compartir estáticos mientras muestra los recuentos de compartidos.
Encontrará más opciones en nuestra selección experta de los mejores plugins de WordPress para el RGPD para mejorar el cumplimiento.
Seguiremos supervisando el ecosistema de plugins para ver si algún otro plugin de WordPress destaca y ofrece características sustanciales de cumplimiento del RGPD.
Reflexiones finales
El RGPD está en vigor desde mayo de 2018.
Tal vez usted ha tenido su sitio web de WordPress por un tiempo y ha estado trabajando hacia el cumplimiento del RGPD. O puede que esté empezando con un nuevo sitio web.
En cualquier caso, no hay que alarmarse. Sigue trabajando para cumplir la normativa y hazlo cuanto antes.
Puede que le preocupen las grandes multas. Recuerde que el riesgo de ser multado es mínimo. El sitio web de la Unión Europea indica que primero recibirá una advertencia, luego una amonestación y las multas son el último paso si incumple e ignora la ley a sabiendas.
Recuerde que la UE no va a por usted. Lo hace para proteger los datos de los usuarios y restablecer la confianza de la gente en las empresas en línea.
A medida que el mundo se digitaliza, necesitamos estas normas. Con las recientes violaciones de datos de grandes empresas, es importante que estas normas se adapten a nivel mundial.
Será bueno para todos. Estas nuevas normas ayudarán a aumentar la confianza de los consumidores y, a su vez, contribuirán al crecimiento de su negocio.
Esperamos que este tutorial te haya ayudado a aprender a cumplir con el RGPD en tu blog de WordPress. Puede que también te interese consultar nuestras guías de expertos sobre cómo hacer que tu sitio web cumpla con el RGPD.
Guías de expertos para que su sitio WordPress cumpla el RGPD
- Cómo añadir una casilla de verificación de privacidad de comentarios RGPD en WordPress
- Cómo añadir una ventana emergente de cookies en WordPress para RGPD/CCPA
- Cómo saber si su sitio web WordPress utiliza cookies
- Cómo crear formularios compatibles con el RGPD en WordPress
- Cómo hacer que las fuentes de Google sean respetuosas con la privacidad
- Cómo desactivar Google Fonts en su sitio web WordPress
- Cómo añadir una política de privacidad en WordPress
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Aviso legal
No somos abogados y nada de lo que aparece en este sitio web debe considerarse asesoramiento jurídico. Debido a la naturaleza dinámica de los sitios web, ningún plugin o plataforma puede ofrecer un cumplimiento legal al 100%.
En caso de duda, lo mejor es consultar a un abogado especializado en Derecho de Internet para determinar si cumple todas las leyes aplicables en su jurisdicción y en sus casos de uso.
Recursos adicionales
- Histeria del RGPD Parte I y Parte II por Jacques Mattheij
- Infografía sobre protección de datos de la Comisión Europea
- Principios del RGPD por la Comisión Europea
- RGPD y MonsterInsights: todo lo que necesita saber acerca del cumplimiento del RGPD por parte de Google Analytics
- Características de mejora del RGPD para WPForms: todo lo que necesita saber acerca del cumplimiento del RGPD para sus formularios de WordPress.
- WooCommerce y el RGPD: todo lo que necesitas saber acerca del cumplimiento del RGPD para tu tienda online
- OptinMonster y el RGPD: todo lo que necesita saber acerca de la conformidad con el RGPD y los formularios de suscripción de correo electrónico.
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Abin
Seems it is the lengthy process to correct all the checks against each clause, do we have any plugin available to do correction across the WordPress blog?
Prithvi Raj
This is impossible to enforce.
Who is going to go around and check if every single site is following this?
What are newbie website owners going to do?
It is hard enough to create a website and get a few people to come and read, and now you also have to deal with rubbish like this?
To put it in plain English, the EU intended that big giants like Google and FB don’t screw with data.
This law is not for the average Joe. There are hundreds of laws ordinary people break everyday by visiting simple websites, and doing simple thing online. Nobody can enforce laws like GDPR on small business owners.
If you’re getting big, you definitely need to comply, it also makes sense, if you’re bigger, you have more resources.
Prithvi
I doubt if this GDPR can be enforced for small businesses, does the EU plan on going after every single small website?
I’m not based in the EU, this regulation does not apply to me, at least not at this level (I’m a small business).
Even if it does apply, I can’t make any changes for every single regulation that comes about in different countries.
I’d like to see how this plays out over the years, it is primarily meant for giants, not for ordinary people.
Jeanne
Thanks for the article! I am glad to know the WP is all over this topic.
Geoff
The Ginger plugin works, it is simple to use and will block 3rd party cookies if the user wishes to not accept cookies but still see the website in question.
Christophe Huget
Hello, I use Iubenda to manage my Privacy Policy, the page is not physically on our website, it’s hosted on Iubenda.com. There’s no option to add a link to an external link.
owolabi Thankgod
I was sent a message by google that I should log into my adsense account and accept their new privacy policy and I have done that
Is this same as GDPR because I am getting increasingly confused after reading this article
Please what am I to do to make my wordpress site GDPR complaint because as for me, i have not done anything whatsoever.
Guust
The article says there are fines for companies, so what if my business is not carried on by a company?
And what about hobby websites and blogs, as in non-business websites?
Either the article is not complete or misleading?
Can you clarify?
Thanks
Nanette Irvine
Thank you for your informative article. I have a question in regard to a blog I write. I have a self hosted Wordpress site with a Divi theme. It is not a business, no marketing, no advertising – purely sharing a personal journey. I do offer people the opportunity to receive a notice when the next post is up. Their name and email address is stored in Aweber. Do I have to have Privacy notice etc for GDPR compliance?
Mamun
Very informative article. Really I was confused about the term GDPR. Now it’s clear to me…Thanks buddy
Bill
I disagree with assuming the EU can dictate to a business without a physical location in an EU country. This is a sovereignty issue most US citizens would have issue with like the tea tax which basically started the American colonies fight for independence. The EU cannot globally criminalize an action they do not like and penalize a US citizen, or other citizen outside their umbrella of power, based on such action. To say they can is the height of socialist arrogance.
Nor does the EU have dominion over the internet. If they do not like the way the rest of the world does business they are free to lock their coddled citizens in a make believe world much like the Chinese do.
JC
True indeed but then there is DMCA which is an American law designed to protect copyright that people also follow regardless of soveriegnty. And Americans seem not to fight paying tax abroad even when their physical location and employment does not fall under American jurisdiction.
Geoff
Of course the EU can criminalise certain actions globally.
Currently – The sale of illicit goods to the EU can be made illegal and any EU police force make arrests for certain actions carried out by people entering the EU.
The point is, this is a step towards protecting the data of anyone residing within the EU (even non-EU nationals). If a US based organisation releases data that is personal to me for their own gain or because they did not protect it properly – they should be penalised.
Nathan
Yes! I thought I was the only one who’s thinking this way. Is there a legal precedent for something like this? A citizen from the EU visits my site and all of the sudden they have the right to legislate what I can and can’t do? I think everyone is jumping on the GDPR train because it means more work (i.e. more money) for developers. Is anyone else willing to just say that the emperor doesn’t have any clothes?
Tony Tremblay
I don’t think they will go after anyone outside the Euro zone. What they could do howerver is force Google to integrate them in the search engine ranking factors. This way, every website could be affected…
John
Can we choose to block business in Europe? There’d be ZERO reason for me to even come up over there… I don’t even want their money!
Magrt
Sadly that’s more problems for you.
Apparently EU has a rule, that will take effect this year that prohibits geoblocking. Am not a lawyer but basically that rule will prevent you from blocking out EU members from your site and attract fines .
Bill
Yes John, you most certainly can block all EU based traffic and forget the whole mess.
Latunde
Thank you for sharing this awesome information
GeeLew Grinds Carpentier
GDPR understanding is real right now
Amanda
Hi, thank you all, Editorial Staff, SO much for this wonderful and helpful article, with all the helpful links and resources!! And I am so grateful to see a mostly positive and thankful response from our fantastic community of bloggers. I am so proud to be a part of this. And I really love your respectful treatment of the “spirit of this law.”
Joe
This was fantastic! I only wish it included AdSense, as a lot of site owners use that, too.
nancie
Thank you! Was looking for something simple like this for weeks…
Amar Ilindra
Thanks for the detailed guide.
But I feel you missed Google Adsense part.
For EU users, we need to get consent for personalized/non-personalized ads.
It would be really helpful for people if you update the article with the changes we need to make with Adsense.
WPBeginner Support
Hi Amar,
AdSense has issues GDPR related guidelines for publishers. Basically, you will need to disclose your ads in the privacy policy and cookie usage. You will need to show a cookie popup to get user consent.
Administrador
Mike
What if a person’s business is only local to Western Canada
Geoff
If that business interacts with a person residing within the EU – then yes they do.
Lawrence Elliott
What about using the Facebook Comments plugin? Is that in compliance? If not, how can we make it so?
WPBeginner Support
Hi Lawrence,
All Facebook embeds set cookies and track users across the web, you will need to disclose this information and get explicit user consent for those cookies.
Administrador
Una
Thank you so much for this very useful article.
Editorial Staff
Glad you found it helpful
Administrador
Dawn Daniel
Very good Article Thank you sharing this informative article. easy to understand
balu
I don’t use Google Analytics plugin in wordpress. But I placed Google Analytics code in header file of Wordpress Theme. What can I do for this problem.
WPBeginner Support
Hey Balu,
You will still need to comply with the GDPR by manually adjusting settings.
Administrador
Clare
This WAS plain English. Thank you.
Editorial Staff
You’re welcome
Administrador
David Lightfoot
Well that’s just brilliant. In order to eliminate spam, they have now set it up so every website, that I have ever sent my email to, anywhere in the world is going to email me some kind of spam about their “new privacy rules”. Idiots.
C.J. Haynie
Thank you so much for putting this together! It’s been a big help. I just run a personal blog but have managed to change a few of my plugins to be more compliant. I need to look at monster insights about their free version of their addon, but I think for the most part I should be fine.
Cheers to you all!
Take care of yourselves.
Suzanne
“If your website has visitors from European Union countries, then this law applies to you.”
Correction, “If your website has visitors from European Union countries, then this law applies to THEM.”
This article makes no reference to which countries have treaties with the EU that would allow the EU to usurp their sovereignty to enforce, prosecute, and fine people within them, for having the “wrong check boxes” in their contact forms.
The EU doesn’t get to swallow the earth like some amoeba. I am neither a citizen, serf, nor resident of the EU. My websites are all hosted in non-EU countries. If you can show me the list of countries that have signed on to a treaty to allow the EU to prosecute people for non-GDPR-approved check boxes within their borders, I’ll consider choosing or updating my own plugins/contact forms, thank you very much, or updating my .htaccess to block all EU IP addresses from visiting.
And that’s how it’s played.
Jean Jeudi
Good to know that your site can do without visitor from Europe. I reckon your are not providing important services or goods. Maybe you should read a bit more what the EU requires from companies tar getting European customers. Most of the topics are common sense e.g not to share information you receive with third parties without a previous approval. Similar laws exist ever since for sharing photos showing third parties in social media.
I know that I am already a transparent person thanks to google and friends but at least I want to have the right to check what they have collected on me and to stop distribution of this information
Geoff
I’m afraid the EU does… if you want to play fast and loose with personal data, feel you have a right to send me crap emails me if I didn’t sign up, store information about me with permission, release information about me to 3rd parties (intentionally or not)… then you shouldn’t have a website.
Chris Bukoski
This post seems relevant for wordpress.org (as mentioned). What about wordpress.com sites?
Thanks!
Jonathan Soto Gregg
This is important information. Thanks for sharing. Can i share this in my blog?
Editorial Staff
Hi Jonathan, we don’t allow folks to copy our entire articles. However if you want to link to our article from your own original content blog post, then absolutely
Administrador
Gidon Ariel
Great article, I will certainly try to find it and refer to it if I ever need to worry about this.
But since you say that worst case, i will first be given a warning, I will focus on other things and be motivated by real 3rd degree urgency then instead of spending hours now – a few hours before the “deadline” – for something that will probably never affect me.
Sorry chums, this sounds like Bug2000’s little brother.
Cheers!
Jasmin Patterson
First off, thank you for explaining this so simply!
Second, a question. I have a small self-hosted WP blog and I send new posts and updates to my readers but don’t sell them anything at this point. I’m using the Mailmunch plug in for opt-in forms, integrated with my Mailchimp email list.
If I enable double-opt in for my email newsletter opt-in forms, do I need to also have legal language on each of those opt-in forms specifically stating that users information will be stored in my email marketing client and that they can unsubscribe at any time? Or is the double opt-in sufficient to be compliant? Should I perhaps include storage information in a privacy policy also/instead?
Thanks!
Jose E. Marques
Excelent article. Exactly what everybody needs to hear. Keep up the excelent work. Blessings.
Chirag artani
GDPR is now started, I’ll update new policy in my website because it’s important and we are legal workers !
Emily
Thank you so much! I updated WordPress and am not seeing the comment consent, is it a setting that needs to be turned on I cant seem to find it if so. Maybe because I am using Genesis? Any help would be appreciated. Thanks again
WPBeginner Support
Hi Emily,
Please see our article on how to add comment privacy checkbox in WordPress.
Administrador
Koshy George
Is there a way I can block EU users from accessing my wordpress site or put a splash screen saying EU users are not welcome?
vas
Thank you!
Ben
Best guide! Thanks so much.
Aimee
I have a blog that doesn’t do ANY monetizing. Actually it doesn’t get many views because I only do blogging as a hobby so far. What exactly do I need to do to be compliant with the new law? Does the law affect me if I”m not a business and not making money from my blog?
WPBeginner Support
Hi Aimee,
It depends on plugins and tools you use on your website and how they collect and store personal information.
Administrador
Hannah
Fantastic article! Luckily we’ve already implemented most of what you suggest for both ourselves and our clients, but we had a very longwinded way of getting there. It would have been so much quicker and easier if we’d read your clear and straightforward article first! WordPress seems to have been a bit late to the party in terms of GDPR compliance but at least we’re there now – just in the nick of time!
Kresten Bergsøe
The Cookie Notice plugin is NOT GDPR compliant – not even compliant with current cookie legislation in the EU.
Before you set a cookie you have to have consent – Cookie Notice does not support the blocking of cookies at all.
Klemen
Pheew. Feel really good to read this article. Honestly, I’m dealing with this late and learning about this honestly scared the shit out of me and got me overwhelmed. Happy to hear that it’s not the end of the world and that if I take a step at a time towards compliance it’s gonna be all right.
Ashutosh
I had the privacy policy page created before all of this. So can I just do “Use this page” in the Privacy settings of WP or should I create a new page and delete the old one?
Editorial Staff
You can just update your old privacy policy page to add new text as needed.
Administrador
Joeri
Hi,
I have a WordPress shop. How can I see that I have cookie tracking?
Thanks.
Mette Bruyant-Langer
Hi, this is an excellent article and a great practical and respectful approach to GDPR.
I’m a 58 year old Danish business lawyer with a lifetime corporate background in European medico industry and having gone olderpreneur with my husband 4 years ago. So I KNOW about European data protection from the early 2000 days.
Now, I’m getting a grip on GDPR for our website and SaaS application to make sure we’re compliant. And your article turned out to be the perfect place to start.
So thanks, and a good day to you.
/Mette
Nuala
Thank you for the article.
Laura
Hi, thank you for this post.
However, on out website, i do not see the extra checkbox: save my name, email and website in this browser etc.
Any idea why this is not shown?
Thank you very much!
Editorial Staff
The checkbox will need extra configuration on your theme. We’re working on creating a tutorial on how to do that and then will be updating this guide as well.
Administrador
Claudia
Thank you! That would really help!
DANIELE GALASSI
Hi great article indeed.
wordpress self upgraded tonite to last version, but still my comments box don’t show the GDPR checkbox.
They only show:
notify me by mail new comments
notify me by mail new posts
is there some option i should activate?
Joost
Gravtiy Forms stores entries by default. So you know…
Alex
Thank you so much for this awesome article!!!
John Nixon
Thank you for this. I’ve been trying to prepare for GDPR for months, and I thought I’d considered every aspect. It’s reassuring to see I’m about 90% clear, but your piece has pointed me to one or two things I missed. (Check box for the contact form!)
I still don’t really understand how the Wordpress data handling features work though. They don’t seem to help me find all the data (IP addresses?) that visitors may have left. As far as I can see I’m going to have to manually remove comments (with associated e-mail addresses) for anyone who asks. Is that right?
WPBeginner Support
Hi John,
Yes. Your privacy policy page should have a form where users can request access to their data and ask for its complete removal.
Administrador