WordPress incorpora un sistema de gestión de usuarios. Esto le permite añadir usuarios con diferentes perfiles y niveles de permiso.
En nuestros más de 16 años de experiencia gestionando un blog de WordPress con éxito, hemos añadido múltiples usuarios y autores nuevos. Ahora el proceso es muy sencillo y WordPress ofrece muchas opciones para personalizar tu perfil.
En este artículo, le mostraremos cómo añadir nuevos usuarios y autores a su sitio web WordPress.
Añadir un nuevo usuario o autor a su sitio web WordPress
Hay tres formas de añadir nuevos usuarios a tu sitio web WordPress. Puede añadir usuarios manualmente, permitir que los usuarios se registren de forma gratuita o crear un sitio de membresía de pago en el que los usuarios paguen por registrarse.
Esto es lo que vamos a tratar en este artículo. Simplemente haga clic en los enlaces rápidos para saltar directamente a la sección que necesita:
Tutorial en vídeo
Si prefiere instrucciones escritas, siga leyendo.
Añadir manualmente un nuevo usuario o autor a su sitio web
Si desea añadir un pequeño número de personas a su sitio web, es fácil hacerlo con el sistema de gestión de usuarios integrado en WordPress.
Este método es ideal para:
- Pequeñas empresas con varios empleados que gestionan sus sitios web.
- Organizaciones, como iglesias y organizaciones sin ánimo de lucro, con voluntarios que actualizan sus sitios web.
- Blogs de WordPress con varios autores, como un blog de moda que escribes con unos amigos.
- Tiendas en línea con varias personas gestionando el inventario, el envío de artículos, etc.
Sólo tiene que ir a la página Usuarios ” Añadir nuevo en su área de administrador de WordPress.
A continuación, sólo tiene que rellenar el formulario para crear un nuevo usuario.
En el formulario, primero hay que introducir un nombre de usuario. El usuario puede utilizar éste o su dirección de correo electrónico para acceder.
Nota: El nombre de usuario de WordPress no se puede cambiar fácilmente más tarde, pero todos los demás detalles sí.
A continuación, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. Vuelve a comprobar que estás utilizando la dirección de correo electrónico correcta. Los usuarios la necesitarán para restablecer su contraseña y recibir avisos por correo electrónico.
A continuación, puede introducir el nombre, los apellidos y la URL del sitio web. Como se trata de campos opcionales, también puede dejarlos en blanco. Los usuarios pueden editar sus propios perfiles para completar estos campos más tarde.
En el siguiente paso, tendrá que elegir una contraseña. Para ello, recomendamos utilizar un generador de contraseñas seguras en línea.
Le sugerimos que utilice el botón “Generar contraseña” para crear automáticamente una contraseña segura.
Debajo del campo de contraseña, verá una casilla de verificación para enviar un correo electrónico al usuario. Si la marca, el usuario recibirá un correo electrónico informándole de cómo acceder. Esto también tendrá un enlace para que puedan establecer una contraseña diferente si lo desean.
La última opción de la página es elegir un perfil de usuario de WordPress de la lista desplegable.
Cada perfil de usuario establece una serie de capacidades diferentes. El suscriptor es el perfil menos potente, mientras que el administrador es el más potente. Deberá elegir un perfil en función de las tareas que vaya a realizar el usuario en su sitio web.
Es posible que ya sepa qué perfil desea asignar a su usuario. Si es así, seleccione el perfil y haga clic en el botón “Añadir nuevo usuario” situado en la parte inferior de la pantalla.
Si no está seguro acerca de los perfiles, no se preocupe. Tenemos una explicación detallada de los perfiles en la siguiente sección de este artículo.
Recuerde que algunos plugins crean perfiles de usuario adicionales.
Por ejemplo, WooCommerce añade los perfiles “Cliente” y “Gestor de tienda”. All in One SEO añade los perfiles “Gestor SEO” y “Editor SEO”.
Simplemente marque / compruebe la documentación del plugin para averiguar acerca de cualquier perfil adicional que vea en esta lista.
Conocer los perfiles de usuario en WordPress
WordPress viene con estos perfiles de usuario por defecto:
- Administrador
- Editor
- Autor
- Colaborador
- Suscriptor
Si tiene una instalación multisitio de WordPress, también existe el perfil “Superadministrador”. Estos usuarios pueden gestionar todos los sitios web, mientras que los administradores normales sólo gestionan un sitio.
Administrador
Un administrador puede realizar todas las tareas de su sitio WordPress.
Solo debe asignar este perfil a usuarios en los que confíe plenamente. También debe estar seguro acerca de sus habilidades técnicas.
Con el perfil de usuario administrador, un usuario puede instalar plugins de WordPress, cambiar temas, borrar contenido e incluso borrar a otros usuarios. Esto incluye a otros administradores.
Puede obtener más información acerca del perfil de administrador aquí.
Editor
Un editor puede añadir, editar, publicar y borrar sus propias entradas de WordPress. También puede realizar todas estas acciones para entradas de otros usuarios.
No pueden acceder a los ajustes del sitio web, plugins, temas y otras características del administrador.
Este perfil es útil si tiene un editor para su sitio que gestiona un equipo de autores y publica contenidos con regularidad.
Puede obtener más información acerca del perfil de editor aquí.
Autor
Los autores pueden añadir, editar y publicar sus propias entradas. También pueden subir archivos.
No pueden editar o publicar entradas de otras personas ni acceder a características como plugins, temas, ajustes y herramientas.
Es posible que desee utilizar un plugin para restringir los autores para que solo puedan escribir en una categoría específica.
También puede permitir que los autores revisen sus entradas publicadas. Una vez más, tendrá que utilizar un plugin para ampliar el perfil de usuario Autor.
Puede obtener más información acerca del perfil de autor aquí.
Colaborador
Un colaborador puede añadir y editar sus propias entradas, pero no puede publicarlas.
Además, no pueden editar las entradas de otros usuarios ni acceder a características como plugins, temas, ajustes y herramientas.
Es importante señalar que los colaboradores no pueden subir archivos de medios, como imágenes. La forma más sencilla de evitarlo es que los colaboradores suban las imágenes de sus entradas a través de un formulario de subida de archivos.
De este modo, las imágenes pueden guardarse directamente en la biblioteca de medios de WordPress. Esto facilita a un editor o administrador añadirlas a la entrada.
Puede obtener más información acerca del perfil de colaborador aquí.
Suscriptor
El perfil de suscriptor no permite a los usuarios añadir o editar entradas de ninguna manera.
Con los ajustes por defecto, los suscriptores pueden crear un perfil y guardar sus datos. Esto les permite introducirlos más rápidamente al dejar comentarios.
También puedes utilizar un plugin de membresía o un plugin LMS para crear contenido solo para suscriptores. Hablaremos de ello más adelante en este artículo.
Puede obtener más información acerca del perfil Suscriptor aquí.
Para saber más acerca de los diferentes perfiles de usuario en WordPress y cómo se relacionan entre sí, puede comprobar nuestra guía para principiantes sobre los perfiles y permisos de usuario en WordPress.
Gestión de usuarios en WordPress
Como administrador, puede añadir y quitar usuarios de su sitio WordPress en cualquier momento. Después de añadir un usuario, puedes editar su perfil y cambiar cualquier información, incluidas las contraseñas.
Basta con hacer clic en la pestaña Usuarios del administrador de WordPress para ir a la página de usuarios. Puedes editar o borrar un usuario en cualquier momento.
Puede editar el perfil del usuario para cambiar su contraseña, su función y mucho más. También puede editar por lotes a los usuarios para cambiar sus perfiles si desea actualizar o degradar los perfiles de varios usuarios al mismo tiempo.
Los usuarios también pueden editar su propio perfil accediendo a Usuarios ” Perfil en el escritorio de WordPress. Pueden añadir una foto de perfil y cambiar la mayoría de sus datos, pero no pueden cambiar su perfil.
Abra su sitio WordPress para que cualquiera pueda registrarse gratis
¿Y si quiere que los usuarios se registren gratis en su sitio?
Sería mucho trabajo añadir manualmente a cada usuario. En su lugar, puedes dejar que creen su propia cuenta.
En primer lugar, debe ir a Ajustes ” General en el administrador de WordPress y marcar la casilla “Cualquiera puede registrarse”.
Por defecto, los nuevos usuarios tendrán el perfil de suscriptor. Cambie este perfil por el que desee utilizando el menú desplegable.
Advertencia: Te recomendamos que solo dejes que los usuarios se registren como “suscriptores” o “colaboradores”. Si permite que los usuarios se registren como “Autores”, podrían publicar una entrada sin aprobación. Nunca uses “Administrador” como configuración por defecto.
No olvides hacer clic en el botón “Guardar cambios” al final de la página para guardar los cambios.
También es necesario añadir un formulario de acceso / acceso a su sitio. La mejor manera de hacerlo es con el plugin WPForms. Siga nuestra guía sobre cómo permitir el registro de usuarios en su sitio de WordPress para obtener ayuda con esto.
Consejo: También puede desactivar la barra de administrador de WordPress para suscriptores u otros perfiles de usuario.
Cómo crear un programa de membresía de pago en su sitio web
Otra forma de añadir nuevos usuarios a su sitio es crear un programa de membresía de pago al que se inscriban los usuarios.
Esto le permite vender contenido solo para miembros, añadir contenido premium detrás de un muro de pago, vender cursos en línea y mucho más.
Para ello, necesita un plugin de membresía para WordPress.
Recomendamos utilizar MemberPress. Es el mejor plugin de creación de membresías y cursos con toda la funcionalidad y flexibilidad que necesitas.
MemberPress te permite bloquear entradas y páginas específicas de tu sitio para que solo los usuarios registrados y de pago puedan acceder a ellas. Muchos sitios ofrecen contenidos premium como éste para ganar dinero por Internet.
Con MemberPress, es fácil crear diferentes niveles de acceso.
Por ejemplo, puede ofrecer un plan Bronce, Plata y Oro. Cada uno de estos planes tendría su propio perfil de usuario. Podría crear cursos separados a los que solo pudieran acceder los usuarios con determinados perfiles.
También tienes acceso a potentes herramientas como los informes de MemberPress para ver el valor medio de vida de tus miembros, cuántos miembros tienes en total y mucho más.
MemberPress le permite añadir contenido por goteo para crear un sitio de membresía perenne, e incluso puede vender membresías de grupo en WordPress.
Para un tutorial paso a paso sobre cómo establecer MemberPress en su sitio, marque / compruebe nuestra guía definitiva para crear un sitio de membresía en WordPress.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo añadir nuevos usuarios y autores a tu sitio web en WordPress. Puede que también quieras ver nuestra guía sobre cómo permitir el registro de usuarios en WordPress y cómo añadir un formulario de acceso en tu barra lateral de WordPress.
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Anik
quite helpful. Thanks for posting.
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Administrador
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Administrador
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Is there a way to categorize self registered users and admin registered users using a plugin or manually?
WPBeginner Support
For doing that, you could create different user roles for admin added and have the standard signup be registered as a different role.
Administrador
A Mueed
I’ve assigned an author and am using User Role editor. My author has no access to elementor builder, how can I enable that for him? I would be grateful if you could resolve this issue, Thanks.
WPBeginner Support
You would want to check your Elementor settings to ensure that you are not preventing access in the plugin’s settings.
Administrador
Sushant Singhal
Earlier, I could go to my site’s dashboard, add user, assign role for him / her and that was it.
Now, as per new interface, I can only invite a person to become user / author / editor etc. Even when a invited person accepts invitation by confirming through his email box, he / she is not accepted as user.
When he / she logs into the wordpress.com, he is prompted to create a new website instead of taking him to the website for which he has been added as a user. Although I know that the invitation has been accepted by the invitee, he/she continues to be shown as ‘pending invitation’. Why so?
Is there some bug? Can’t I get that earlier system where I could add Authors to my website by entering their details and assigning them a user name and password?
WPBeginner Support
You would sadly need to reach out to WordPress.com for this question, our tutorials are for WordPress.org sites: https://www.wpbeginner.com/beginners-guide/self-hosted-wordpress-org-vs-free-wordpress-com-infograph/
Administrador
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after I added a new user
automatically WordPress send email to this user to tell his
but I want Wordpress doesn’t it
How can I do that?
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code with HTML. I’m starting а blog soon but have no coding experience so I wаnted to get
guidance fгom someone ԝith experience. Αny help ѡould Ьe enormously appreciated!
WPBeginner Support
Hi Jeffry,
Yes they have WYSIWYG editor to write your content. You don’t need to add HTML unless you want to.
Administrador
Tesla
but how can i edit a user dashboard without affecting the whole page and other users dashboard
Miroslav
Respect. How to add a user who will be able to see what I (as administrator) is a complete control panel but without the ability to add, change or delete – but just review what I did. This is what I need to keep a look at the layout of the site and point to the possibility of solving the problem I have. Thank you!
WPBeginner Support
Hi Miroslav,
Users will only be able to see the areas where they can make changes. For example, if you want them to be able to see theme settings, then they will also be able to modify them.
Administrador
Okpala Precious
Hi, I just employed someone to my blog and added him as a user. I don’t want him to have access or to be logging in to my site dashboard with the main details. How can I make him have his own log in details or which link would lead him to the dashboard as an Author?
samsta
hello. i have been added to be a user administrator to another wordpress account, however i’m not able to see that website under my profile. i have to go on to the website and login everytime i need to contribute something. is there anyway i am able to see said website under my profile or on my dashboard to access it easily?
richie treadway
How do I add an authors name so I can credit them for guest posts, without actually giving them access to my site?
WPBeginner Support
Hi Richie,
Please see our guide on how to add guest author name with custom fields in WordPress.
Administrador
Nicola Hasted
Hi, is it possible to add an existing WP user to a site using their gravatar or WP login? I have been added to a clients site in this way but I don’t know how they achieved it (I received no email or new password etc).
WPBeginner Support
Hi Nicola,
Yes, they can do that. Unfortunately, there is no way to stop this from happening. If they added you without your permission, then you can ask them nicely to stop. If they have used your Gravatar profile to publish content, then you have the option to take legal action. You can send them a cease and desist notice.
Administrador
Nicola Hasted
Thanks – it’s not a problem. In fact, I want to know how to do it for my own WP sites! And for future reference with other clients. When I go to “Add User” it wants a password set up. But I was able to access their site with my own WP login info. How is it done, please?
WPBeginner Support
Hi Nicola,
They can add your login email but they cannot add your password. You can go to Add New User page and select the checbox next to ‘Send User Notification’ option. Make sure that you don’t click on show password button. This way users will receive an email notification to set their password and login.
Cameron Tomasini
Hello there! Quick question that’s entirely
off topic. Do you know how to make your site mobile friendly?
My weblog looks weird when viewing from my iphone. I’m trying to find a theme or plugin that might be able to correct this problem.
If you have any recommendations, please share. With thanks!
WPBeginner Support
Hi Cameron,
Best way to do this is by choosing a mobile friendly WordPress theme. Check out the showcase section on our website for our theme lists. All themes in those lists are mobile responsive.
Administrador
Pradeep Singh
Hello This article really helpful for me. I was searching such type of content, now I am able to add new editor, contributor or author in my wordpress website
Thanks
WPBeginner Support
Hi Pradeep,
We are glad you found the article helpful. You may also want to subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials.
Administrador
Gerald Fisher
I am part of a blog that has been out of service for a while. The blog owner wants to start back up again. He has invited me as an adminstrator and wants me to invite new member. The only page I can get when I click on “add new” is “add existing user”. I cannot load the ‘add new user’ page that you show towards the top of this article. Can anyone tell me what we (or maybe just I) are doing wrong? Thanks
Alisa Woolery
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New Uses and Authors to Your WordPress Bloog <Liked it!
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Please check out our WordPress SEO guide for beginners.
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I’m not very internet smart so I’m not 100% sure. Any tips or
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Hey Sienna,
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