Organisieren von WordPress-Dateien in Medienbibliothek-Ordnern

Möchten Sie WordPress-Dateien in den Ordnern der Medienbibliothek organisieren?

Standardmäßig erstellt WordPress automatisch Ordner für verschiedene Jahre und Monate und fügt dann jede Mediendatei auf der Grundlage ihres Upload-Datums dem richtigen Ordner zu. Vielleicht möchten Sie jedoch Ihr eigenes Dateisystem erstellen, das besser zu Ihrer Website passt.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie WordPress-Mediendateien in benutzerdefinierten Ordnern organisieren können.

Warum sollten Sie Ihre Dateien in Ordnern der Medienbibliothek organisieren?

Normalerweise werden alle Bilder und andere Mediendateien im Ordner /wp-content/uploads/ gespeichert. Innerhalb dieses Ordners erstellt WordPress Unterordner für die einzelnen Jahre und Monate. Anschließend fügt es Ihre Dateien je nach dem Datum, an dem Sie sie hochgeladen haben, den verschiedenen Ordnern hinzu.

Ein Bild, das Sie zum Beispiel im Januar 2023 hochgeladen haben, wird im Ordner /wp-content/uploads/2023/01/ gespeichert.

Dies funktioniert für die meisten Websites gut, aber manchmal möchten Sie vielleicht anpassen , wie WordPress Mediendateien speichert.

Wenn Sie zum Beispiel eine Fotografie-Website betreiben, können Sie Ihre Bilder in Ordnern zu Themen, Orten oder Ereignissen organisieren. Wenn Sie eine Portfolio-Website betreiben, ist es vielleicht einfacher, die Dateitypen in der WordPress-Mediathek nach Kunden oder Branchen zu kategorisieren.

Dies kann Ihnen helfen, die richtige Datei leichter zu finden, und kann sogar die Bild-SEO verbessern, indem relevante Schlüsselwörter zu den URLs Ihrer Bilddateien hinzugefügt werden.

Schauen wir uns nun an, wie Sie ganz einfach Ordner erstellen können, um Ihre WordPress-Mediendateien zu organisieren. Hier sind die Themen, die wir behandeln werden:

Wie Sie Ihre WordPress-Dateien mit dem Media Library Folders Plugin organisieren

Der einfachste Weg, benutzerdefinierte Medien-Upload-Ordner in WordPress zu erstellen, ist die Verwendung von Media Library Folders. Dieses kostenlose Plugin bietet eine Benutzeroberfläche, mit der Sie Ordner erstellen und Dateien direkt im WordPress-Backend-Admin verschieben, löschen und umbenennen können.

Dies ist wesentlich benutzerfreundlicher als die Verbindung zu Ihrem Server mit einem FTP-Client oder mit dem Dateimanager Ihres Webhosts.

Zunächst müssen Sie das Plugin Media Library Folders installieren und aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.

Gehen Sie nach der Aktivierung im WordPress-Dashboard auf Medienbibliothek-Ordner. Sie sehen nun alle Ordner in Ihrem WordPress-Upload-Verzeichnis.

Von hier aus können Sie neue Ordner erstellen und Dateien zu ihnen hinzufügen. Sie können auch Dateien auf Ihrer WordPress-Website verschieben, kopieren, umbenennen oder löschen.

Um einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie einfach auf das Symbol „Ordner hinzufügen“, das wie ein kleiner Ordner mit einem „+“-Symbol aussieht.

Geben Sie in dem Popup-Fenster einen Namen für den Ordner ein. Sie können keine Leerzeichen in Ordnernamen verwenden, also müssen Sie die Wörter mit einem Bindestrich oder Unterstrich trennen. Dieser Name wird der Bild-URL hinzugefügt, sodass Sie Ihre WordPress-SEO verbessern können, indem Sie relevante Schlüsselwörter hinzufügen.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Ordner erstellen“.

Sie können auch Unterordner erstellen, indem Sie den übergeordneten Ordner auf der linken Seite des Bildschirms auswählen.

Klicken Sie dann auf das Symbol „Ordner hinzufügen“.

Sie können dem Unterordner nun einen Namen geben und auf „Ordner erstellen“ klicken.

Um Ihre Ordnerstruktur zu sehen, klicken Sie einfach auf den kleinen weißen Pfeil neben einem übergeordneten Ordner.

Um neue Dateien hinzuzufügen, wählen Sie den entsprechenden Ordner aus, in dem Sie die Dateien speichern möchten. Klicken Sie dann auf das Symbol „Dateien hochladen“, das mit einem Pfeil nach oben versehen ist.

Sie können nun so viele Dateien hochladen, wie Sie möchten.

Nach ein paar Augenblicken sehen Sie eine Vorschau aller Dateien und ihrer Dateinamen in Ihrem WordPress-Blog.

Sie können diese Bilder nun zu Ihren WordPress-Beiträgen oder -Seiten hinzufügen, genau wie alle anderen Dateien, die Sie in die Mediathek hochgeladen haben.

Verschieben und Kopieren von Dateien in Medienbibliothek-Ordnern

Manchmal müssen Sie eine vorhandene Mediendatei an einen anderen Ort verschieben. Mit diesem Plugin können Sie entweder die Originaldatei verschieben oder eine Kopie im neuen Ordner der WordPress-Medienbibliothek erstellen.

Verschieben eines Bildes in einen neuen Ordner in der Medienbibliothek

Um ein Bild oder eine andere Datei zu verschieben, klicken Sie einfach auf das Symbol „Verschieben“, so dass es blau wird. Sie werden auch die folgende Meldung sehen: ‚Ziehen und Ablegen ist für das Verschieben von Dateien eingestellt‘.

Suchen Sie nun das Bild, das Sie verschieben möchten, und ziehen Sie es an die neue Position.

Kurz bevor Sie die Datei freigeben, sollte der Zielordner blau hervorgehoben werden. Wenn Sie diese Markierung sehen, lassen Sie die Datei fallen, um sie in den neuen Medienordner in der Seitenleiste zu verschieben.

Kopieren eines Bildes in einen anderen Ordner in der Medienbibliothek

Manchmal möchten Sie vielleicht eine Kopie einer Datei an einem neuen Ort erstellen. Wenn Sie zum Beispiel einen WordPress-Blog mit mehreren Autoren verwalten, möchten Sie vielleicht Ihre eigene Version des Bildes eines anderen Benutzers erstellen.

Da das Originalbild an Ort und Stelle bleibt, kann dies auch dazu beitragen, Verwechslungen mit dem Eigentümer des Bildes zu vermeiden, was den redaktionellen Workflow verbessert.

Wenn Sie das Bild kopieren möchten, klicken Sie auf das Symbol „Kopieren“, so dass es blau wird. Es wird auch die Meldung angezeigt: ‚Ziehen und Ablegen ist für das Kopieren von Dateien eingestellt‘.

Suchen Sie nun das Bild, das Sie kopieren möchten, und ziehen Sie es in den neuen Zielordner. Vergewissern Sie sich kurz vor dem Freigeben der Datei, dass der Ordner blau markiert ist.

Medienbibliotheksordner erstellt nun eine Kopie und fügt sie dem neuen Ordner hinzu, während die Originaldatei erhalten bleibt.

Umbenennen von Dateien und Ordnern in Medienbibliothek-Ordnern

Sie können den Namen einer Datei auch mit dem Plugin Medienbibliothek-Ordner ändern. Suchen Sie zunächst die Datei, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf das Kontrollkästchen unter der Datei. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Datei umbenennen“, die wie ein kleiner Bleistift aussieht.

Geben Sie in dem Popup-Fenster den gewünschten Dateinamen ein. Ein SEO-freundlicher Name kann zur Optimierung Ihrer Bilder beitragen, daher empfehlen wir Ihnen, nach Möglichkeit Schlüsselwörter zu verwenden.

Um den neuen Namen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Umbenennen“.

Beachten Sie jedoch, dass Sie Ordner innerhalb des Plugins Medienbibliothek-Ordner nicht umbenennen oder verschieben können. Stattdessen müssen Sie einen neuen Ordner an dem gewünschten Ort erstellen, alle Dateien dorthin verschieben und dann den ursprünglichen Ordner löschen.

Wenn Sie bereit sind, den Ordner zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann „Diesen Ordner löschen?

Es erscheint nun eine Meldung, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Ordner wirklich löschen wollen. Um ihn endgültig zu entfernen, klicken Sie einfach auf „OK“.

Manchmal wird die Meldung „Dieser Ordner ist nicht leer und konnte nicht gelöscht werden“ angezeigt, obwohl der Ordner leer aussieht. Dies geschieht normalerweise, weil WordPress automatisch zusätzliche Versionen Ihrer Bilder erstellt, die Sie noch löschen müssen.

Um diese Bilder zu sehen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Ordnerinhalte synchronisieren“.

Danach sollten Sie alle doppelten Bilder sehen. Löschen Sie diese Kopien einfach nach dem oben beschriebenen Verfahren und versuchen Sie dann, den Ordner erneut zu löschen.

Weitere Tipps zur Behebung von Bildproblemen finden Sie in unserem Leitfaden zur Behebung häufiger Bildprobleme.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre WordPress-Mediathek optimieren können

Benötigen Sie weitere Tipps und Tricks zur Verwaltung Ihrer WordPress-Mediendateien? Sehen Sie sich diese Anleitungen an:

• Hinzufügen von Kategorien und Tags zur WordPress-Medienbibliothek
• Massenauswahl und Upload von WordPress-Mediendateien per FTP
• Wie Sie Ihre WordPress-Medienbibliothek aufräumen
• Einfaches Organisieren von Medien-Uploads nach Benutzern in WordPress
• So verbinden Sie Google Drive mit Ihrer WordPress-Medienbibliothek
• Ändern des Standardspeicherorts für den Medien-Upload in WordPress
• Tolle WordPress-Plugins für die Verwaltung von Bildern (aktualisiert)

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat zu lernen, wie man WordPress-Dateien in Mediatheksordnern organisiert. Vielleicht interessiert Sie auch unsere Anleitung zum Erstellen einer Bildergalerie für Ihre WordPress-Website oder unsere Expertenauswahl der besten SEO-Plugins, die Sie verwenden sollten.

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