8 beste Videokonferenzsoftware (kostenlos und kostenpflichtig)

Wir haben in letzter Zeit viele Fragen über die beste Videokonferenzsoftware erhalten, und das ist keine Überraschung. Da immer mehr Teams aus der Ferne arbeiten, sind zuverlässige Videokonferenzen für viele Unternehmen wichtig.

Mit Videokonferenzen können Sie mit Teammitgliedern und Kunden weltweit in Kontakt treten und so ein persönliches Gespräch führen, auch wenn Sie meilenweit voneinander entfernt sind. Wir nutzen sie ständig für 1:1-Besprechungen, Teambesprechungen und sogar unternehmensweite Meetings mit über 330 externen Mitarbeitern.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die beste Videokonferenzsoftware für kleine Unternehmen vor.

Wie man die beste Videokonferenzsoftware auswählt

Videokonferenzsoftware trägt zur Verbesserung der Unternehmenskommunikation bei, indem sie es den Teilnehmern ermöglicht, sich per Video zu verbinden. Ganz gleich, ob Sie ein vollständig dezentralisiertes Team haben oder mit Kunden aus der ganzen Welt zu tun haben, eine Videochat-Lösung ist in der heutigen Welt für Besprechungen unerlässlich.

Bei der Auswahl einer Video-Chat-Lösung für Ihr Unternehmen oder Ihre WordPress-Website gibt es mehrere Dinge zu beachten. Außerdem spielen die Größe Ihres Teams und Ihr Budget eine wichtige Rolle bei der Auswahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen.

Im Folgenden finden Sie einige wichtige Faktoren, auf die Sie bei der Auswahl einer Videokonferenzlösung achten sollten:

• Video- und Audioqualität – Eines der wichtigsten Kriterien ist die Zuverlässigkeit und Qualität der Video- und Audioübertragung bei Meetings.
• Benutzerfreundlichkeit – Ein weiterer wichtiger Faktor ist, wie einfach es ist, eine Verbindung zu Besprechungen herzustellen, Besprechungen zu planen, die Software in einen Kalender zu integrieren, Links zu Anrufen freizugeben und vieles mehr. Die richtige Software sollte anfängerfreundlich sein und keine große Lernkurve aufweisen.
• Erlaubte Teilnehmerzahl – Viele Plattformen haben eine Höchstzahl von Teilnehmern, die an einer Videokonferenz teilnehmen können. Sie sollten nach einer Lösung suchen, die eine maximale Anzahl von Teilnehmern zulässt.
• Videoaufzeichnung und zusätzliche Funktionen – Die richtige Videokonferenzlösung sollte über die grundlegenden Funktionen von Videogesprächen hinausgehen. Achten Sie beispielsweise auf Videoaufzeichnungsoptionen, kollaborative Funktionen wie Whiteboards, Bildschirmfreigabe, mobile Apps und mehr.

Sehen wir uns also einige der besten Videokonferenzsoftware an, die Sie für Ihr Unternehmen auswählen können.

1. RingCentral

RingCentral ist die beste Videokonferenzsoftware auf dem Markt. Der VoIP-Telefondienst bietet leistungsstarke Funktionen, mit denen Sie Teams und Kunden ohne Unterbrechung per Video verbinden können.

Sie erhalten Funktionen wie die Planung von Videoanrufen, sicheres Meeting-Hosting, Bildschirmfreigabe, Whiteboard, Besprechungsräume, Meeting-Aufzeichnungen und mehr. RingCentral unterstützt bis zu 200 Teilnehmer in einem einzigen Meeting und ermöglicht es Ihnen, die Kapazität mit Addons noch weiter zu erweitern.

Darüber hinaus bietet die Videokonferenzsoftware erweiterte Einblicke in Meetings, Live-Transkription, KI-gestützte Rauschunterdrückung, Präsentationsmodus, Webinare und mehr.

Eine der herausragenden Eigenschaften von RingCentral ist die einfache Integration mit Tools von Drittanbietern wie Slack, Microsoft 365, Google Workspace (G Suite) und anderen. Sie erhalten sogar Apps für iOS und Android, damit Ihr Team auch unterwegs an Videoanrufen teilnehmen kann.

Vorteile:

• Leistungsstarke Funktionen für Videokonferenzen
• Bis zu 200 Sitzungsteilnehmer
• Nahtlose Integrationen
• Apps für Desktop, Handy und Tablet
• Leistungsstarke Echtzeit-Analysen
• KI-gestützte Rauschunterdrückung
• An Anrufen teilnehmen, ohne Software zu installieren oder ein Konto einzurichten

Nachteile:

• Fehlende Integration sozialer Medien

Warum wir RingCentral empfehlen: Wenn Sie ein kleines bis mittleres Unternehmen sind, das nach einer Videokonferenzlösung sucht, dann empfehlen wir Ihnen RingCentral. Es ist vollgepackt mit Funktionen und macht es sehr einfach, Videokonferenzen für Ihr Unternehmen einzurichten.

Die Preise: Die Preise von RingCentral beginnen bei 20 US-Dollar pro Monat und Benutzer, und Sie können bis zu 100 Teilnehmer einladen.

2. Nextiva

Nextiva ist ein beliebter Telefondienst für Unternehmen, der auch eine Videokonferenzfunktion bietet. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Plattform, die Unternehmen aller Größenordnungen bei der Lösung ihrer Telefonanforderungen unterstützt.

Mit Nextiva erhalten Sie Desktop- und mobile Anwendungen, sodass Ihre Teammitglieder von überall aus eine Verbindung herstellen können. Außerdem bietet es Video- und Audioqualität während der Besprechungen.

Weitere von Nextiva angebotene Funktionen sind Bildschirmfreigabe, Dateifreigabe, Whiteboard, Live-Streaming und Webinar-Unterstützung.

Darüber hinaus bietet Nextiva auch eine gebührenfreie Rufnummer, spezielle Apps für verschiedene Geräte, Anrufweiterleitung, Live-Chat, CRM, Anrufanalyse, erweiterte interaktive Sprachausgabe (IVR), Internet-FAX und vieles mehr.

Hinweis: Wir bei WPBeginner verwenden Nextiva für unseren geschäftlichen Telefondienst. Unserer Erfahrung nach ist Nextiva die beste Telefonanlage für kleine Unternehmen auf dem Markt, sowohl was die Funktionen als auch die Preise angeht.

Vorteile:

• Leistungsstarke VoIP-Telefonfunktionen
• Unbegrenzte Videokonferenzen
• Mobile und Desktop-Anwendungen
• Nahtlose Integration mit CRMs
• Unbegrenzte Aufzeichnung von Anrufen und Videokonferenzen
• Voicemail-Transkription

Nachteile:

• Beschränkungen für Videogespräche und Videositzungen

Warum wir Nextiva empfehlen: Wir empfehlen Nextiva für kleine Unternehmen, die einen Business-Telefondienst mit Videokonferenzfunktion zu erschwinglichen Preisen benötigen.

Die Preise: Die Preise für Nextiva beginnen bei 21 $ pro Benutzer und Monat mit unserem Nextiva-Gutschein.

3. Google Treffen

Google Meet ist Teil der Google Workspace-Plattform, die früher als G Suite bekannt war.

Es ist eine hervorragende Lösung für kleine Unternehmen und Teams, die ein Tool für die Teamkommunikation benötigen. Sie können ein Google Konto verwenden, um eine kostenlose Videokonferenz zu erstellen und bis zu 100 Teilnehmer für bis zu 60 Minuten einzuladen, ohne dass Kosten entstehen.

Das Beste an der Verwendung von Google Meet ist, dass Sie es mit anderen Google-Produkten nutzen können. So lässt es sich beispielsweise problemlos in Google Kalender, Sheets, Docs und mehr integrieren. Sie können auch eine professionelle geschäftliche E-Mail-Adresse und Cloud-Speicher verwenden.

Google Meet bietet Videoanrufe in hoher Qualität, Funktionen zur Geräuschunterdrückung, Live-Untertitel, Präsentationsmodus, Whiteboard und sichere verschlüsselte Anrufe.

Vorteile:

• Laden Sie bis zu 100 Teilnehmer kostenlos ein
• Einfach und leicht zu bedienen
• Nahtlose Integration von Google Workspace
• Professionelle E-Mail Adresse
• Verschlüsselte Videoanrufe

Nachteile:

• Fehlende VoIP-Business-Telefonfunktionen
• Keine Transkriptionsfunktion
• Schwierige Integration mit Drittanbieter-Tools außerhalb von Google

Warum wir Google Meet empfehlen: Wir glauben, dass Google Meet die perfekte Videokonferenzlösung für neue Startups und kleine Teams ist. Es bietet eine kostenlose Version, mit der Sie bis zu 100 Teilnehmer einladen können, und funktioniert reibungslos mit anderen Google Workspace-Apps.

Die Preise: Google Meet ist eine kostenlose Lösung. Es werden jedoch auch Premium-Tarife ab 6 $ pro Nutzer und Monat angeboten.

4. Zoomen

Zoom ist eine der beliebtesten Videokonferenzsoftwares der Welt. Sie können ganz einfach eine Online-Konferenzschaltung oder Meetings einrichten, da die Software einsteigerfreundlich ist.

Das Beste an Zoom ist, dass es bis zu 100 Teilnehmer und unbegrenzte 1:1-Meetings in der kostenlosen Version unterstützt. Allerdings sind Sie in der kostenlosen Version auf nur 40 Minuten Videokonferenzzeit beschränkt.

Außerdem bietet Zoom Apps für verschiedene Betriebssysteme und Geräte an. Dies ermöglicht eine plattformübergreifende Kompatibilität und gibt Teammitgliedern und Kunden die Flexibilität, von jedem Gerät aus an Meetings teilzunehmen.

Zoom bietet außerdem weitere Funktionen wie Meetings mit 2-Faktor-Authentifizierung, Bildschirmfreigabe, Whiteboards, Live-Umfragen, Videoanmerkungen und vieles mehr.

Vorteile:

• Einfach zu bedienen und einzurichten
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Anrufen
• Einfache Integration mit CRMs und Tools von Drittanbietern
• Unterstützt bis zu 100 Teilnehmer in der kostenlosen Version

Nachteile:

• Der kostenlose Plan ist auf 40 Minuten Sitzungsdauer begrenzt.
• Premium-Tarife können für kleine Unternehmen teuer sein

Warum wir Zoom empfehlen: Wenn Sie ein kleines Unternehmen oder ein externes Team sind, das nach einer kostengünstigen Videokonferenzlösung sucht, dann empfehlen wir Ihnen Zoom. Die kostenlose Version bietet alle grundlegenden Funktionen für Videokonferenzen und unterstützt 100 Teilnehmer.

Preisgestaltung: Zoom ist eine kostenlose Videokonferenzsoftware. Die Premium-Pläne beginnen jedoch bei $149,90 pro Jahr und Benutzer.

5. Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine weitere beliebte Videokonferenzsoftware und eine gute Alternative zu Google Meet.

Es eignet sich perfekt für Unternehmen, kleine Firmen, Bildungseinrichtungen und Privatanwender, die bereits in das Microsoft-Ökosystem eingebunden sind.

Mit Microsoft Teams erhalten Sie alle Standardfunktionen der Videokonferenzsoftware. Zum Beispiel bietet es Bildschirmfreigabe, Anrufaufzeichnung, Gruppenchat während Videoanrufen und mehr.

Darüber hinaus lässt es sich in Office 365-Anwendungen integrieren und bietet eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse mit Outlook.

Vorteile:

• Unterstützt bis zu 10.000 Mitglieder
• Hochgradig anpassbar
• Einfache Integration mit Microsoft 365-Anwendungen
• Gute Funktionen für Videokonferenzen

Nachteile:

• Funktioniert am besten im Microsoft-Ökosystem

Warum wir Microsoft Teams empfehlen: Wenn Sie bereits Office 365 und andere Microsoft-Produkte nutzen, dann empfehlen wir Ihnen Microsoft Teams. Es unterstützt bis zu 10.000 Mitglieder in einem einzigen Meeting und bietet großartige Funktionen.

Die Preise: Die Preise für Microsoft Teams beginnen bei 4 US-Dollar pro Monat und Benutzer und unterstützen bis zu 300 Teilnehmer pro Meeting.

6. GoToMeeting

GoToMeeting ist die nächste Videokonferenzsoftware auf unserer Liste. Sie bietet großartige Funktionen und ist eine vielseitige Software für Unternehmen jeder Größe.

Zunächst einmal erhalten Sie mobile Apps für iOS- und Android-Geräte. Sie sind sehr einfach zu bedienen und ermöglichen es Kunden und Teammitgliedern, von überall aus Videoanrufe zu tätigen.

Darüber hinaus bietet die Software die gemeinsame Nutzung von Ansichten, Werkzeuge zum Zeichnen von Meetings, anpassbare Hintergründe und Moderatorenkontrollen. Sie erhalten auch Cloud-Speicher zum Speichern von Aufnahmen und Meeting-Transkriptionen. GoToMeeting lässt sich problemlos mit anderen Werkzeugen wie Slack, Outlook und Salesforce integrieren.

Vorteile:

• Einfache und vielseitige Software
• Bildschirmfreigabe und Videoaufnahmefunktion
• Niederschrift der Sitzung
• Cloud-Speicher
• Integrierbar mit anderen Tools

Nachteile:

• Keine kostenlose Version zum Ausprobieren der Software

Warum wir GoToMeeting empfehlen: GoToMeeting eignet sich hervorragend für Unternehmen, die eine Videokonferenzlösung suchen, die mobilfreundlich ist. Es bietet spezielle Apps, die auch von Anfängern genutzt werden können.

Preisgestaltung: Die Preise für GoToMeeting beginnen bei 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat und unterstützen bis zu 150 Teilnehmer.

7. Ooma-Sitzungen

Ooma Meetings ist ein beliebter Cloud-Telefondienst, der eine Lösung für Videokonferenzen bietet.

Es bietet HD-Videogespräche, Anrufplanung, eine Desktop-App, Telefonkonferenzen, Anrufanalyse und Warteschlangen, Anrufaufzeichnung und vieles mehr.

Einer der Vorteile von Ooma Meetings ist, dass es sich leicht in Google und Microsoft Office 365, Salesforce und andere Tools integrieren lässt. Eine weitere einzigartige Funktion von Ooma Meetings ist, dass 2 oder mehr Personen ihren Bildschirm gleichzeitig teilen können.

Vorteile:

• Hochwertige Videokonferenzen
• Gleichzeitige Bildschirmfreigabe
• Aufzeichnung von Videoanrufen
• Voicemail-Transkription
• Nahtlose CRM-Integration
• Gebührenfreie Nummer

Nachteile:

• Fehlende Funktionen für die Zusammenarbeit bei Videokonferenzen

Warum wir Ooma Meetings empfehlen: Wenn Sie möchten, dass mehrere Personen gleichzeitig präsentieren und ihre Bildschirme gemeinsam nutzen, dann ist Ooma Meetings die perfekte Lösung.

Preisgestaltung: Ooma Meetings ist im Rahmen des Ooma Office Pro-Tarifs erhältlich, der Sie $24,95 pro Monat kostet.

8. Skype

Skype ist eine der beliebtesten Videochatsoftware in der Branche. Das Beste daran ist, dass die Nutzung völlig kostenlos ist.

Mit speziellen Apps für Mobiltelefone und Desktops ist Skype extrem vielseitig und einfach zu bedienen. In der kostenlosen Version können Sie bis zu 50 Teilnehmer zu einem Videoanruf einladen.

Skype bietet auch grundlegende Funktionen wie Gesprächsaufzeichnung und Live-Untertitel, Smart Messaging, Bildschirmfreigabe und mehr. Allerdings bietet es keine Funktionen für die Zusammenarbeit wie andere Videokonferenzsoftware.

Vorteile:

• HD-Videoanrufe
• Gesprächsaufzeichnung und Live-Untertitelung
• Funktion zur gemeinsamen Bildschirmnutzung
• Private Unterhaltungen
• Dedizierte Apps für alle Geräte

Nachteile:

• Es fehlen viele Funktionen für die Zusammenarbeit

Warum wir Skype empfehlen: Wenn Sie nach einer kostenlosen Lösung suchen, um Ihr Team und Ihre Kunden per Video zu verbinden, dann ist Skype eine hervorragende Lösung.

Preisgestaltung: Skype ist eine kostenlose Videokonferenzsoftware. Es werden auch Premium-Tarife angeboten, die bei 5 $ pro Monat beginnen.

Welche ist die beste Videokonferenzsoftware?

Nachdem wir mehrere Videokonferenzsoftware geprüft und getestet haben, sind wir der Meinung, dass RingCentral die beste Lösung für alle Arten von Unternehmen ist.

Es bietet leistungsstarke Funktionen und unterstützt bis zu 200 Teilnehmer in einem einzigen Videoanruf. Außerdem ist es sehr einfach zu verwenden und einzurichten. Sie erhalten spezielle Apps für alle Geräte und weitere Funktionen wie KI-gestützte Rauschunterdrückung, Analysen und Integrationen.

Als lobende Erwähnung können Sie sich auch Nextiva ansehen. Dies ist ein beliebter Telefondienst für Unternehmen, der auch eine Videokonferenzfunktion bietet.

Wenn Sie hingegen eine kostenlose Option suchen, dann ist Google Meet perfekt. In der kostenlosen Version können Sie bis zu 100 Personen für einen Videoanruf einladen.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, sich über die beste Videokonferenzsoftware zu informieren. Vielleicht interessieren Sie sich auch für unsere Liste der besten Auto-Dialer-Software für kleine Unternehmen und wie Sie eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse erstellen.

Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, dann abonnieren Sie bitte unseren YouTube-Kanal für WordPress-Videotutorials. Sie können uns auch auf Twitter und Facebook finden.