15 beste Aufgabenmanagement-Software für kleine Unternehmen

Suchen Sie nach der besten Aufgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen?

Der Versuch, die vierteljährlichen Ziele und Fristen einzuhalten, kann sich ohne die richtigen Werkzeuge unmöglich anfühlen. Mit einer Aufgabenverwaltungssoftware haben Sie die gesamte Arbeit Ihres Teams an einem Ort im Blick. So können Sie Prioritäten setzen und das Wichtigste erledigen.

In diesem Artikel haben wir die beste Aufgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen ausgewählt, um die Produktivität zu steigern, die Organisation zu verbessern und den Umsatz zu erhöhen.

Was ist Aufgabenmanagement-Software und warum ist sie wichtig?

Es ist schwierig, den Überblick über die Prioritäten zu behalten, vor allem für kleine Teams, die oft mehrere Hüte tragen. Sie jonglieren mit Kundeninteraktionen, Content Marketing, Produktentwicklung, Verwaltungsaufgaben und vielem mehr.

Ohne einen systematischen Ansatz für das Aufgabenmanagement können wichtige Aufgaben durch die Maschen fallen, was zu verpassten Terminen und unzufriedenen Kunden führt.

Deshalb brauchen Sie eine Software zur Aufgabenverwaltung. Sie kann ein zentraler Knotenpunkt für das Arbeitsmanagement und die Projektplanung sein. Sie können alles von der Projektplanung bis zum Abschluss verfolgen.

Ihre Aufgabenliste wird den richtigen Personen an einem Ort zugewiesen, der für die Zusammenarbeit im Team konzipiert ist. Und das Beste daran ist, dass Ihr Team den wichtigen Aufgaben Vorrang einräumt, anstatt Zeit mit viel Arbeit zu verbringen, die keine Ergebnisse bringt.

15 beste Aufgabenmanagement-Software (kostenlos und kostenpflichtig)

WPBeginner hat sich zum Ziel gesetzt, kleinen Unternehmen dabei zu helfen, mit den Großen mitzuhalten. Mit Aufgabenmanagement-Tools können Ihre Teams schneller arbeiten.

Deshalb haben wir den Wust an endlosen Aufgabenmanagement-Lösungen durchforstet und nur die unserer Meinung nach besten Tools vorgestellt.

Lasst uns eintauchen!

1. Asana

Unserer Meinung nach ist Asana die beste Aufgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen.

Asana hilft Ihnen nicht nur bei der Verwaltung von Aufgaben. Es verknüpft die gesamte Arbeit Ihres Unternehmens mit übergeordneten Zielen und Geschäftsstrategien und unterteilt komplexe Projekte in überschaubare Aufgaben.

Sie können die wichtigsten Ergebnisse und Ziele für Ihr Unternehmen, Ihr Team und jeden Einzelnen festlegen und sehen, wie sie in der Rangliste abschneiden. Jede Aufgabe ist mit einem Ziel verknüpft. So wird sichergestellt, dass niemand Zeit für Aufgaben mit geringer Priorität verschwendet. Es gibt sogar Berichte über Ihre Ziele, sodass Sie die Fortschritte in Ihrem Unternehmen verfolgen können.

Asana ist anpassbar und flexibel an die Bedürfnisse Ihres Teams. Sie können automatisierte Arbeitsabläufe erstellen, ohne programmieren zu müssen.

So können Sie z. B. jedes Mal, wenn eine bestimmte Aufgabe ein bestimmtes Stadium erreicht hat, diese automatisch der nächsten Person im Arbeitsablauf zuweisen oder wiederkehrende Aufgaben erstellen, damit Sie keine wichtigen Aktivitäten vergessen. Und natürlich können Sie Projekte und Aufgaben auf vielfältige Weise anzeigen, z. B. in Listen, Kanban-Boards, Zeitleisten, Kalendern, Portfolios und Arbeitsauslastungen.

Auch die kostenlose Version ist nicht zu verachten. Viele kostenlose Pläne für Aufgabenverwaltungssoftware sind zu restriktiv und nicht funktional für kleine Unternehmen. Aber Asana hält sich nicht zurück.

Der kostenlose Plan unterstützt unbegrenzte Projekte, Messaging, Dateispeicher, Messaging mehrerer Projektdateien, Speicher und mehr. Außerdem hat Asana eine mobile App für iOS- und Android-Geräte, sodass Sie Ihre Aufgabenliste auch unterwegs verwalten können.

Preisgestaltung: Mit der kostenlosen Version von Asana erhalten Sie alle grundlegenden Funktionen, die Sie benötigen, wie unbegrenzte Aufgaben und Projekte. Wenn Sie Zugang zu den erweiterten Funktionen wie Zeitleiste, Zielverfolgung oder Genehmigungen wünschen, sollten Sie sich den Premium- oder Business-Plan ansehen.

2. Montag.com

Monday.com ist eine der vielseitigsten und leistungsfähigsten Aufgabenverwaltungssoftware auf dem Markt. Mehr als 180.000 Unternehmen vertrauen ihr und sie kann so gut wie alles bewältigen, von der einfachen Aufgabenorganisation bis hin zum Ressourcenmanagement und einem kompletten Projektportfolio.

Arbeitsabläufe von Grund auf neu einzurichten, kann zeitaufwändig sein. Aber dank der anpassbaren Vorlagen von Monday.com können Sie den Einrichtungsprozess überspringen. Wählen Sie aus Dutzenden von Projektvorlagen für Kampagnenplanung, Projektportfolio-Tracking, Produkt-Roadmaps, Kundensupport-Tickets, Onboarding und mehr.

Die Dashboards sind extrem anpassbar und bieten 30 vorgefertigte Widgets, darunter ein Kapazitätsplanungs-Widget, mit dem Projektmanager den richtigen Personen Ressourcen zuweisen können.

Und Monday.com macht es einfach, große Ziele in überschaubare, alltägliche Aufgaben zu unterteilen. Sie beginnen mit der Festlegung von Zielen und Vorgaben auf der Grundlage von Geschäftsprioritäten. Dann können Sie die Projekte und Prozesse definieren, die zum Erreichen der Ziele erforderlich sind. Von dort aus erstellen Sie übergeordnete und untergeordnete Aufgaben und Unteraufgaben, die mit dem Projekt und den Zielen übereinstimmen.

Monday.com ist berühmt für seine integrierte CRM-App (Customer Relationship Management). Sie können Ihre potenziellen Kunden ganz einfach danach sortieren, wo sie sich in der Pipeline befinden.

Das CRM ist darauf ausgelegt, alles zu organisieren und Ihnen Zeit zu sparen. Deshalb verfügen sie über Automatisierungsfunktionen, mit denen Sie Erinnerungen für Aktivitäten festlegen, Leads automatisch Vertretern zuweisen und Geschäftsphasen bearbeiten können.

Für Entwickler hat Monday.com ein spezielles „Dev“-Produkt, das Sie bei der Einführung, dem Design und der Weiterentwicklung von Produkten unterstützt. Die Funktionen Backload, Bug-Tracking, Roadmap-Planung und Sprints helfen Ihnen, alle produktbezogenen Probleme anzugehen und sicherzustellen, dass Sie nichts unversucht lassen.

Wenn Sie ein Online-Geschäft besitzen, hat Monday.com eine WooCommerce-Integration. Das bedeutet, dass Sie die Vorteile der benutzerfreundlichen Schnittstelle nutzen können, um Ihre Online-Bestellungen und Lagerbestände zu verwalten.

Preisgestaltung: Der kostenlose Plan bietet Ihnen bis zu 3 Kanban-Tafeln und ist ideal für Einzelpersonen. Um auf den Gantt-Kalender oder die Zeitleistenansicht zuzugreifen, müssen Sie ein Upgrade auf den Standardplan für 10 $ pro Monat durchführen. Premium-Pläne bieten Ihnen Automatisierung, Zeiterfassung, Integrationen und eine breite Palette anderer Funktionen.

3. Kanban-Tafeln für WordPress

Kanban Boards für WordPress bringt die beliebte Projektmanagement-Methode kostenlos in Ihr Dashboard.

Es ist perfekt für Unternehmen, die einfache Aufgabenlisten verwalten möchten, ohne sich überfordert zu fühlen. Diese Projekttafeln sind anpassbar, und Sie können sie direkt auf der Benutzeroberfläche bearbeiten.

Sie können Aufgaben erstellen und sie Teammitgliedern mit Fälligkeitsdaten zuweisen und verfolgen, wie lange es dauert, sie zu erledigen. Mit diesem Plugin können Sie sogar benutzerdefinierte Ansichten erstellen, die das Board nach verschiedenen Kriterien filtern.

Aber warum sollte man überhaupt Kanban-Boards in WordPress verwenden und nicht etwas wie Asana oder Monday.com?

Denn die konsistente Veröffentlichung von Inhalten in Ihrem WordPress-Blog ist entscheidend für die Steigerung der Besucherzahlen und die Umwandlung von Besuchern in Kunden. Mit den Kanban-Boards können Sie im Voraus planen und hochgradig anpassbare Redaktionskalender erstellen. Allerdings sollten Sie Kanban Boards für WordPress mit anderen kalenderspezifischen Plugins kombinieren, da dieses Tool keine Kalenderansicht hat.

Das Hinzufügen dieser Trello-ähnlichen Kanban-Tafel in WordPress ist ebenfalls super einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist das Plugin zu installieren und ein paar Einstellungen vorzunehmen. Dann können Sie Aufgaben erstellen und sie Ihrem Team zuweisen.

Preis: Die Nutzung ist kostenlos, eine kostenpflichtige Version ist für 149 $ pro Jahr erhältlich.

4. ClickUp

ClickUp ist die Alleskönner-Plattform für die Aufgabenverwaltung, da sie wohl mehr Funktionen bietet als jede andere Option auf der Liste.

Eines der wichtigsten Verkaufsargumente ist die Möglichkeit, das Tool auf der Grundlage Ihres Geschäftsmodells und Ihrer Arbeitsabläufe vollständig anzupassen. Mit der Funktion für benutzerdefinierte Felder können Sie beispielsweise alle Arten von Informationen zu Ihren Ansichten hinzufügen, während das benutzerdefinierte Dashboard Ihnen mehr als 50 Widgets zur Verfügung stellt, mit denen Sie Ihre Dashboards so gestalten können, dass Sie die für Ihr Unternehmen wichtigen Metriken sehen können.

Außerdem macht Clickup es Ihnen leicht, Ihre Zeit mit flexiblen Zeiterfassungsfunktionen zu verwalten. Selbst wenn Sie aus der Ferne arbeiten, ist die Zeiterfassung immer noch nützlich. Zum Beispiel können Benutzer verfolgen, wie viel Zeit sie für die Erledigung von Aufgaben benötigen.

Andererseits können Projektmanager vergangene Zeiterfassungsbögen einsehen, um die richtige Anzahl von Gesamtstunden pro Projekt besser zuzuordnen.

Eines der jüngsten neuen Tools ist ClickUp AI, eine Funktion, die künstliche Intelligenz in nahezu alle Phasen der Planung einbringt. Sie können KI nutzen, um Projektzeitpläne zu erstellen, Projektunterlagen zu verfassen, E-Mails zu schreiben, Besprechungsnotizen zusammenzufassen, Statusberichte zu erstellen und vieles mehr.

Preise: Wenn Sie Freiberufler oder Einzelperson sind, bietet Ihnen der kostenlose Plan 100 MB Speicherplatz, Kanban-Boards und eine Kalenderansicht. Der Business-Plan für 12 $ pro Monat ist perfekt für kleine Unternehmen und bietet unbegrenzten Speicherplatz, Ziele, Portfolios, Ressourcenmanagement und mehr.

5. AirTable

AirTable ist eine hochgradig anpassbare, Cloud-basierte Aufgabenverwaltungsplattform, mit der Sie benutzerdefinierte Datenbanken und Anwendungen von Grund auf neu erstellen können. So können Sie Ihre Daten, Prozesse und Arbeitsabläufe organisieren, wie Sie möchten. Im Vergleich zu den meisten anderen Aufgabenmanagement-Tools ist Airtable viel flexibler.

Allerdings ist es nichts für technisch unbegabte Menschen, ganz von vorne anzufangen. Zum Glück können Sie die vielen Vorlagen für gängige Anwendungsfälle verwenden und dann Änderungen vornehmen, um sie an Ihr Unternehmen anzupassen. Probieren Sie eine der vielen Vorlagen in Kategorien wie Content-Produktion, Softwareentwicklung, PR und Immobilien aus.

Einer der besten Aspekte von AirTable ist die nahtlose Integration mit beliebten Business-Tools, einschließlich WordPress. Da über 43 % des Internets WordPress nutzen, ist es nur sinnvoll, dass sich Aufgabenmanagement-Tools damit verbinden.

Es gibt zwei Möglichkeiten der Integration mit AirTable. Zum einen über die in der Plattform integrierte WordPress-Integration und zum anderen über das Uncanny Automator-Tool. In beiden Fällen erhalten Sie die exakte AirTable-Schnittstelle direkt auf Ihrer WordPress-Website.

Preisgestaltung: AirTable bietet einen kostenlosen Plan, der Zugang zu allen Arten von Ansichten, 5 Editoren und sogar Automatisierungsfunktionen bietet. Ihre bezahlten Pläne bieten mehr Speicherplatz, Editoren und Premium-Funktionen.

6. Teamarbeit

Als nächstes steht Teamwork auf der Liste, ein Aufgabenmanagement-Tool, das vor allem für seine Funktionen zur Zusammenarbeit bekannt ist.

Teamwork ist zwar für viele Anwendungsfälle geeignet, aber bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen oder der Verwaltung von Kreativteams ist es besonders leistungsfähig. So finden Sie beispielsweise Funktionen wie Zeiterfassung, benutzerdefiniertes Branding, Rechnungsstellung, Formulare und Zugriff auf Kunden und Mitarbeiter, um Projekte nahtlos zu verwalten.

Deshalb empfehlen wir, bei der Erstellung von Kundenformularen oder Fragebögen einen separaten, robusteren Formularersteller wie WPForms zu verwenden.

Sie können auch Kunden ermächtigen, indem Sie ihnen teilweisen Zugang zu Teamwork geben, damit sie Kommentare hinzufügen und Ihre Aufgabenliste einsehen können.

Teamwork lässt sich mit gängigen Tools verbinden, die Sie bereits verwenden, wie Google Drive, Dropbox, Quickbooks und mehr. Das bedeutet, dass Sie nicht zu separaten Plattformen gehen müssen, um die Dateien oder Daten zu finden, die Sie suchen.

Die meisten Aufgabenverwaltungsprogramme bieten eine kostenlose Version für Einzelpersonen an. Aber Teamwork bietet mehr Funktionen als die meisten seiner Konkurrenten in seiner kostenlosen Version. Sie erhalten Zugriff auf 5 Benutzer mit Premium-Funktionen wie Automatisierung, Teamverfügbarkeit, Gannt-Diagramm-Ansichten, Zeiterfassung und Meilensteine, die alle selten in einem kostenlosen Plan zu finden sind.

Preisgestaltung: Teamwork bietet Ihnen alles, was Sie für den Einstieg benötigen, mit dem kostenlosen Plan. Sie erhalten bis zu 5 Benutzer, alle Projektansichten und sogar Zugriff auf Aufgabenabhängigkeiten.

7. Smartsheet

Smartsheet ist eine webbasierte Lösung, mit der Unternehmen aller Größenordnungen Aufgabenmanagement, Crowdsourcing, Berichte und vieles mehr erstellen können.

Stellen Sie sich Smartsheet als eine erweiterte Version von Excel-Tabellen vor. Dieses System kann für Unternehmen, die mit Tabellenkalkulationen für das Projektmanagement vertraut sind, vertrauter sein.

Das liegt daran, dass Sie Formeln und Funktionen hinzufügen können, um Berechnungen durchzuführen oder Daten zu manipulieren. Das ist besonders nützlich, wenn Sie Daten aus verschiedenen Blättern abrufen oder Berechnungen durchführen müssen. So können Sie z. B. den Umsatz des Verkaufsteams verfolgen oder Finanzprognosen auf der Grundlage des aktuellen Arbeitstempos des Teams erstellen.

Was Smartsheet auszeichnet, sind seine erweiterten Berichtsfunktionen. Mit nur wenigen Klicks können Sie die wichtigsten Informationen aus mehreren Blättern in einem einzigen Bericht zusammenfassen. Auf diese Weise erkennen Sie Trends und potenzielle Engpässe und können Ihr Team kontinuierlich verbessern.

Außerdem gibt es viele Möglichkeiten, Smartsheet zu nutzen. Ähnlich wie bei einer Tabellenkalkulation können Sie Ihre Blätter in fast alles verwandeln, von der Aufgabenverwaltung, Budgetverfolgung, Bestandsverwaltung, Kampagnenverfolgung, Ausgabenkategorisierung und mehr. Sie können dieses Tool auf Hunderte von verschiedenen Arten verwenden, was es zu einem Anwärter für den Ersatz anderer Business-Tools macht, die Sie vielleicht schon für andere Funktionen verwenden.

Allerdings ist es nicht so einfach zu bedienen wie einige der bekannteren Aufgabenverwaltungssoftware und verfügt nicht über die bekannten Kanban-Tafeln, die wir alle so lieben.

Preisgestaltung: Smartsheet bietet einen kostenlosen Plan mit Zugang zu allen grundlegenden Funktionen. Der Business-Plan kostet 25 $ pro Nutzer und Monat und ist ideal für kleine Unternehmen, die Projekte mit unbegrenzten Editoren verwalten möchten.

8. Trello

Trello ist ein einfaches Tool zur Aufgabenverwaltung, das vor allem für seine Tafeln im Kanban-Stil bekannt ist.

Dank der anpassbaren Oberfläche können die Benutzer die Karten wie Post-it-Zettel auf verschiedenen Tafeln anordnen.

Innerhalb jeder Karte können Sie Aufgaben an Teammitglieder zuweisen, Kommentare hinzufügen, Dateien freigeben, Benutzer markieren und Checklisten erstellen. Trello ist in hohem Maße anpassbar und ermöglicht es Ihnen, Karten zu beschriften, damit Sie sie leicht identifizieren können.

Die Drag-and-Drop-Funktion ist praktisch. Schieben Sie die Karten einfach von einer Spalte zur nächsten, wenn sie verschiedene Meilensteine erreichen. Für die Beauftragten ist es wahrscheinlich die am einfachsten zu bedienende Plattform, da alles über die Kanban-Tafel abgewickelt wird.

Erwähnenswert ist die Power-Up-Funktion, mit der Sie Ihren Boards Integrationen und Funktionen hinzufügen können. Dazu gehören Dokumentenmanagement, Kalenderansicht, Zeiterfassung, soziale Medien und benutzerdefinierte Felder.

Trello eignet sich hervorragend für kleine Teams und Einzelpersonen, da es sehr einfach zu bedienen ist. Allerdings fehlt es an fortschrittlichen Funktionen für Unternehmen mit mehreren Teams, da es kein integriertes Abhängigkeitsmanagement und kein Gannt-Diagramm zur Anzeige der Zeitachse und Meilensteine eines Projekts gibt.

Preise: Die Nutzung von Trello ist kostenlos, mit unbegrenzten Karten und bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich. Ein Upgrade auf den Premium-Plan kostet 10 $ pro Nutzer und Monat für die Ansichten Kalender, Zeitleiste, Tabelle und Karte.

9. PublishPress

PublishPress ist eine ganze Reihe von Plugins, die alle darauf ausgerichtet sind, Ihnen bei der Verwaltung von Redaktionskalendern zu helfen. Wenn Sie einen WordPress-Blog starten wollen oder bereits einen aktiven Blog haben, ist PublishPress Editorial Calendar das richtige Plugin für Sie.

Das Markenzeichen eines erfolgreichen Blogs, der Besucher anzieht, ist Beständigkeit. Ein konsistenter Zeitplan und die Planung Ihrer Inhalte im Voraus helfen Ihnen, genügend Blogbeiträge zu erstellen. Verwenden Sie außerdem ein Tool zur Generierung von Schlüsselwörtern, um die richtige Art von Inhalten zu planen und zu erstellen, die Ihr gewünschtes Publikum ansprechen.

Der gesamte Inhalt ist direkt mit dem Blogbeitrag auf Ihrer WordPress-Website verknüpft. In der Kalenderansicht sehen Sie, wann die einzelnen Beiträge veröffentlicht werden.

WordPress bietet nur einige wenige Statusoptionen wie „Entwurf“ oder „Veröffentlicht“. Mit dem PublishPress Permissions Plugin können Sie Ihren Workflow an Ihren Redaktionsprozess anpassen. Zusätzliche Status wie „Pending Review“ oder „Edits“ könnten nützlich sein, damit jeder weiß, in welchem Stadium sich ein Blogbeitrag befindet.

Preisgestaltung: Die Nutzung aller PublishPress-Plugins ist kostenlos. Alles, was Sie tun müssen, ist, sie direkt aus dem WordPress-Plugin-Repository zu installieren und zu aktivieren. Wenn Sie jedoch erweiterte Funktionen wünschen, können Sie auf PublishPress Pro upgraden und erhalten Zugang zur Premium-Version jedes Plugins. Die Tarife beginnen bei 129 $ pro Jahr.

10. Jira-Software

DieJira Software wurde speziell für Entwickler entwickelt. Es ist eines der vielen Tools von Atlassian, die agilen Teams helfen, Dinge zu erledigen. Unter agilen Teams verstehen wir Gruppen, die kollaborativ und funktionsübergreifend arbeiten. Das bedeutet oft, dass Projekte in kleinere Aufgaben aufgeteilt werden, die verschiedenen Personen zugewiesen werden.

Betrachten Sie die Jira Software als ein Werkzeug, mit dem Sie alles verfolgen können, was in den einzelnen Iterationen passiert. So können Sie Hindernisse so schnell wie möglich erkennen, sich auf ständige Verbesserungen konzentrieren und Ihre Ziele mit so wenig Drama wie möglich erreichen.

Sie erhalten voreingestellte Karten für Scrum und Kanban sowie mehr als ein Dutzend Agile Reporting Tools. Es sind zwar keine atemberaubend schönen Berichte, aber sie eignen sich hervorragend für die Fortschrittsverfolgung.

Sie können zum Beispiel ein Backlog erstellen, in dem alle Aufgaben aufgelistet sind, die im Rahmen des Projekts erledigt werden müssen. Dann erstellen Sie einen Sprint, um sich zu verpflichten, diese Probleme innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu lösen.

Sie eignet sich hervorragend für größere Teams, insbesondere für Teams aus Designern und Entwicklern. Allerdings ist Jira Software tendenziell schwieriger zu erlernen, da sie zahlreiche erweiterte Funktionen und eine komplexe Terminologie enthält.

Preise: Die Jira Software ist kostenlos und bietet Zugang für bis zu 10 Benutzer. Höherstufige Pläne bieten mehr Speicherplatz und Benutzerrollen und -berechtigungen. In der kostenlosen Version ist jeder Benutzer ein Projektadministrator.

11. ProofHub

ProofHub ist eine All-in-One-App zur Aufgabenverwaltung, die von vielen Fortune-500-Unternehmen empfohlen wird und der über 85.000 Teams weltweit vertrauen.

Die Software ist vor allem für ihre umfangreichen Tools zur Zusammenarbeit bekannt. Sie machen es einfach, mit Ihrem Team zu kommunizieren und Projekte schnell durchzuführen. Mit Gruppen-Chatboxen und Diskussionsforen können Sie mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, ohne lange E-Mails oder Slack-Threads hin- und herschieben zu müssen.

Sie können alle Aktualisierungen zu einem Thema an einem Ort einsehen und leicht nachvollziehen, wie sich das Projekt entwickelt. Außerdem können Projektadministratoren Ankündigungen machen, ähnlich wie in den sozialen Medien. Auf diese Weise können Sie Erfolge feiern, Aktualisierungen mit anderen Teams teilen und Prioritätsänderungen bestätigen.

ProofHub verfügt außerdem über eine breite Palette von Funktionen, mit denen Ihr Team an kreativen Assets zusammenarbeiten kann. Sie markieren Ihre Bild- und Textdateien, um punktgenaues Feedback darüber zu geben, wo und was bearbeitet werden muss.

Es gibt eine Vielzahl von Projektansichten, die für Ihren Anwendungsfall geeignet sind, wie z. B. Tafel, Gannt-Diagramm, Kalender und Tabellenansicht.

Preise: Der Essential Plan beginnt bei 45 US-Dollar pro Monat und bietet alle wichtigen Funktionen, um Ihr kleines Unternehmen effektiv zu führen. Dazu gehören Projektmanagement, Boards, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Dateifreigaben und Chat.

12. Bienenstock

Hive ist eine allumfassende Lösung, die mehr als nur Aufgaben verwaltet. So verfügt die Software beispielsweise über eine einzigartige E-Mail-Integration, die es den Benutzern ermöglicht, Nachrichten aus Gmail und Outlook an Hive zu senden.

Es gibt auch Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, wie z. B. eine Video-Chat-Funktion, eine App für Notizen (ähnlich wie Google Docs) und einen Formularersteller. Sie können sogar die KI-Tools nutzen , um Inhalte zu schreiben, E-Mail-Antworten zu verfassen und Projektaufgaben auf der Grundlage von Vorschlägen zu erstellen.

Was die Aufgabenverwaltung selbst angeht, so können Sie mit Hive Ihre Projekte in einer von neun Projektansichten verwalten, darunter Gantt-Diagramme, Kanban und mehr. Sie haben es super einfach gemacht, alles zu visualisieren, was Sie sehen wollen. Außerdem können Sie Aufgaben farblich kennzeichnen oder Benachrichtigungen anpassen, damit Sie immer den Überblick über wichtige Aktionen behalten.

Es gibt sogar eine integrierte Automatisierung, mit der Sie Routineaufgaben automatisieren können. Sie können beispielsweise einen Auslöser und eine Aktion einrichten, so dass das System jedes Mal, wenn eine bestimmte Aufgabe abgeschlossen ist, eine E-Mail sendet oder eine Zeile in Google Sheets aktualisiert.

Hive eignet sich perfekt für jedes Kreativ- oder Geschäftsteam, das bestimmte Arbeitsabläufe rationalisieren oder automatisieren möchte.

Preise: Hive ist zu Beginn kostenlos, bietet aber nur zwei Benutzern Zugang. Wenn Sie ein kleines Team verwalten möchten, wählen Sie den Team-Plan für 12 $ pro Benutzer und Monat. Sie erhalten alle Aufgabenansichten, Zeiterfassung und 7 benutzerdefinierte Addons, um Ihre Hive-Funktionalität zu erweitern.

13. HubSpot Aufgabenverwaltung

HubSpot Task Management ist zwar keine traditionelle Aufgabenverwaltungslösung, aber die CRM-Plattform verfügt über Aufgaben- und Projektverwaltungsfunktionen.

Wenn Sie ein Vertriebsmitarbeiter sind, dann sollten Sie HubSpot in Betracht ziehen, denn die Tools für E-Mail-Marketing, CRM, Chat und natürlich Aufgabenmanagement sind alle in einem System integriert. Das ist wichtig, denn Sie können Ihre Aufgaben ganz einfach mit Kontakten verknüpfen und erhalten so mehr Einblick in Ihre Leads.

Als Benutzer können Sie Workflows erstellen, um neue Aufgaben zu planen, Erinnerungen einzurichten und Ihre Leistung mit früheren Daten zu vergleichen. Wenn Sie Ihre Aufgabenliste mit Filteroptionen organisieren, können Sie verhindern, dass Sie Zeit mit Verwaltungsaufgaben verschwenden, die keinen Umsatz bringen.

Es enthält jedoch weder eine Kanban-Tafel noch eine Kalenderansicht, noch erlaubt es Abhängigkeiten, was es für Projektmanager und andere Abteilungen außerhalb des Vertriebs weniger nützlich macht.

Preisgestaltung: Die Nutzung von HubSpot Task Management ist völlig kostenlos. Wenn Sie Ihre Aufgaben mit Kontakten, Anrufen oder anderen Marketing- und Vertriebsaktivitäten integrieren möchten, sehen Sie sich den vollständigen HubSpot-Preisplan an, der die gesamte Produktpalette umfasst.

14. Wrike

Wrike ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das auf Agenturen, Marketing-Teams und professionelle Dienstleistungsanbieter zugeschnitten ist.

Wie viele der führenden Plattformen können Sie Aufgaben zuweisen, Abhängigkeiten hinzufügen und den Projektfortschritt an einem Ort anzeigen. Sie können Projekte auch mithilfe von Gannt-Diagrammen, Kanban-Tafeln, Tabellen und Listen anzeigen.

Wrike verfügt über direkte Integrationen mit vielen der beliebten Geschäftsanwendungen, was bedeutet, dass Sie keine Probleme haben werden, Informationen aus Ihrer E-Mail-, CRM- oder anderen Software zu ziehen. Mit anderen Worten: Sie erhalten sehr detaillierte Berichte, da Sie Daten aus Ihrem gesamten Unternehmen miteinander verbinden können.

Der Nachteil von Wrike sind seine hohen Kosten. Als kleines Unternehmen müssen Sie zumindest den Team-Plan für 9,80 $ pro Nutzer und Monat abonnieren. Selbst bei diesem Plan fehlen Berichtsfunktionen und Benutzerberechtigungen. In diesem Fall müssen Sie ein Upgrade auf die Business-Stufe für $24,80 pro Benutzer und Monat vornehmen.

Preise: Wrike ist zu Beginn kostenlos, bietet Ihnen aber nur die Board- und Tabellenansicht. Der Team-Plan für 9,80 $ pro Nutzer und Monat bietet Zugang für bis zu 25 Nutzer, unbegrenzte Ansichten und sogar ein KI-Inhaltserstellungs-Tool.

15. Atarim

Atarim ist ein aufstrebendes Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, das am besten für Webdesign-Agenturen geeignet ist. Da es über ein WordPress-Plugin verfügt, können Sie Atarim einfach auf der WordPress-Website Ihres Kunden installieren.

Im Wesentlichen bietet Atarim ein leistungsstarkes Tool für die visuelle Zusammenarbeit, mit dem Sie Kommentare zu jedem beliebigen Teil der Website eines Kunden abgeben können, ähnlich wie bei Google Docs. Sie können interne Teammitglieder markieren und mit einer Aufgabe verknüpfen, die Sie direkt an ein Kanban-Board weiterleitet.

Oder Sie können Ihre Kunden benachrichtigen, damit sie genau wissen, was Sie ändern wollen. So müssen Sie keine E-Mails mehr hin- und herschicken und können ihnen schnell zeigen, an welchem Bereich der Website Sie gerade arbeiten.

Sie bieten sogar alles, was Sie für die Verwaltung von Projekten für eine Webdesign-Agentur benötigen, z. B. die Möglichkeit, Formulare für die Aufnahme von Kunden und die Zeiterfassung für Freiberufler zu erstellen. Auf diese Weise haben Sie alle Aufgaben an einem Ort und müssen nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln.

Preisgestaltung: Kostenlose Pläne sind für einen Benutzer verfügbar. Bezahlte Pläne beginnen bei 20 $ für den Zugang zu 5 Benutzern und 20 Projekten. (Hinweis: Dies bedeutet im Wesentlichen 20 Websites.) Höhere Pläne geben Ihnen Zugang zu mehr Mitarbeitern und Projekten, an denen Sie arbeiten können.

Unsere Wahl: Beste Aufgabenmanagement-Software

Um die Produktivität Ihres Teams zu maximieren und Ihre größten Ziele für das Jahr zu erreichen, benötigen Sie die richtigen Geschäftswerkzeuge, um Ihr kleines Unternehmen zu vergrößern.

Welche ist also die richtige für Sie?

Asana ist zweifelsohne die beste Aufgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen. Es verbindet alle Ihre Aufgaben direkt mit Ihren Zielen und sorgt dafür, dass Ihr Team Zeit für sinnvolle Arbeit aufwendet. Es ist erschwinglich und ermöglicht Ihnen die Erstellung benutzerdefinierter Workflows und Automatisierung. Dadurch werden sich wiederholende Arbeiten automatisiert und Sie haben mehr Zeit für große Projekte.

Wenn Sie regelmäßig Inhalte veröffentlichen, ist Kanban Boards für WordPress die beste Wahl. Es ist super einfach zu bedienen, da Sie die Karten einfach per Drag-and-Drop über das Board ziehen, während sie die Phasen durchlaufen.

Smartsheet ist für Tabellenkalkulationsliebhaber gedacht, die die Gitteroberfläche lieben oder Formeln für Berechnungen verwenden möchten. Es eignet sich hervorragend für Vertriebsteams, die Verkäufe verfolgen oder Finanzprognosen erstellen möchten.

Jira Software ist die Plattform der Wahl für Entwickler und Designer. Funktionen wie Backlogs, Fehlerverfolgung, Roadmaps und Abhängigkeiten helfen Teams, von der Idee bis zur Markteinführung voranzukommen.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen hilft, die beste Aufgabenverwaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen zu finden. Vielleicht möchten Sie auch unseren Leitfaden über die besten WordPress-Plugins für Unternehmenswebsites oder die beste Live-Chat-Software für kleine Unternehmen lesen.

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