5 beste elektronische Signatursoftware für WordPress (2024)

Die Suche nach der richtigen Software für elektronische Signaturen für WordPress kann Ihren Arbeitsablauf erheblich verbessern. Denn mit digitalen Signaturen sparen Sie Zeit und können offizielle Dokumente und Verträge effizienter verwalten.

Bei der Vielzahl der verfügbaren Optionen kann es schwierig sein, herauszufinden, welche Software für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist. Aber keine Sorge, hier kommt unser Fachwissen ins Spiel.

Wir haben verschiedene E-Signatur-Lösungen auf der Grundlage von Schlüsselfaktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Anpassungsoptionen und Integrationsmöglichkeiten untersucht und getestet. Und wir bei WPBeginner wissen das aus erster Hand, da wir einen kostenlosen E-Mail-Signatur-Generator entwickelt haben.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen unsere handverlesene Auswahl der fünf besten elektronischen Signatur-Tools für WordPress im Jahr 2024 vor. Wir heben ihre Funktionen und Vorteile hervor, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

Überblick: Beste elektronische Signatursoftware für WordPress

Wenn Sie es eilig haben, werden Sie diesen schnellen Überblick über die 5 besten elektronischen Signatur-Tools für WordPress zu schätzen wissen:

#	e-Signature Software	Best For	Pricing
🥇	WPForms	Beginners wanting to collect e-signatures through easy-to-use online forms.	WPForms Pro costs $199.50 per year.
🥈	Formidable Forms	Advanced users creating complex e-signature forms and WooCommerce integrations.	Business plan costs $199.50 per year.
🥉	pdfFiller	Small businesses that manage and sign documents online.	$10 per month (billed annually).
4	USLegalForm	Businesses that need access to legal document templates.	$15 per month.
5	Gravity Forms	Advanced users looking to build complex forms with e-signature support.	Elite License costs $259 per year.

Warum eine Software für elektronische Signaturen?

Es gibt viele Gründe, warum Sie die Unterschrift einer Person benötigen. Offizielle Dokumente wie Verträge und Dienstleistungsvereinbarungen erfordern oft eine Unterschrift.

Wenn Sie ein Online-Geschäft betreiben, kann es sein, dass für einige Produkte, Dienstleistungen oder Abonnements die Unterschrift des Kunden erforderlich ist.

Vielleicht müssen Sie sogar viele verschiedene Unterschriften sammeln. Wenn Sie zum Beispiel eine gemeinnützige Organisation leiten, können Sie mit unterschriebenen Petitionen auf eine gute Sache aufmerksam machen.

Die Unterzeichnung eines physischen, gedruckten Dokuments kann jedoch viel Zeit und Mühe kosten. Je nachdem, wo sich die Person befindet, müssen Sie möglicherweise zu ihr reisen oder das Dokument per Post verschicken. Dies kann wichtige Aufgaben verzögern, z. B. die Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder den Verkauf von Dienstleistungen für Ihr Kleinunternehmen.

Mit elektronischer Signatursoftware können Personen ein Formular oder ein Dokument von jedem Ort der Welt aus digital unterschreiben. Dazu müssen sie in der Regel mit der Maus oder dem Touchscreen zeichnen oder ihren Namen über die Tastatur eintippen.

Mit der besten Software für elektronische Signaturen können Sie Zeit und Geld sparen, da Sie keine Dokumente drucken, scannen, faxen oder versenden müssen. Außerdem ist es besser für die Umwelt, da Sie weder Papier noch Tinte verwenden. Sie können einfach eine digitale Kopie per E-Mail an eine beliebige Person auf der ganzen Welt senden und das signierte Dokument anschließend auf Ihrem Computer oder in der Cloud speichern, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.

Wenn Sie Unterschriften in der Öffentlichkeit sammeln wollen, kann Ihnen die richtige Software dabei helfen, mehr Unterschriften zu bekommen. Sie könnten zum Beispiel eine Petition auf Ihrer WordPress-Website veröffentlichen und dann Unterschriften von Unterstützern auf der ganzen Welt sammeln.

Wie wir WordPress-Software für elektronische Signaturen testen und prüfen

Bei der Untersuchung von Software für elektronische Signaturen für WordPress haben wir uns auf die Funktionen konzentriert, die für eine reibungslose Benutzererfahrung am wichtigsten sind: die Benutzerfreundlichkeit und Navigation. Allerdings haben wir auch andere unterstützende Faktoren berücksichtigt.

Im Folgenden finden Sie alle Faktoren, die wir bei der Prüfung der einzelnen E-Signatur-Tools berücksichtigt haben, um sicherzustellen, dass Sie das beste Tool für Ihre Geschäftsanforderungen erhalten:

• Benutzerfreundlichkeit: Ist die Software für Anfänger oder für fortgeschrittene Benutzer einfach zu bedienen? Wir haben zum Beispiel festgestellt, dass WPForms sehr einfach zu bedienen ist, während Formidable Forms mehr fortgeschrittene Optionen für diejenigen bietet, die tiefer eintauchen möchten.
• Anpassungen und Vorlagen: Wie viele Vorlagen und Anpassungsmöglichkeiten gibt es? Bieten sie irgendwelche coolen Zusatzfunktionen? Formidable Forms hat zum Beispiel mehr als 170 Vorlagen und kann gesammelte Daten anzeigen, was perfekt für Petitionen ist.
• Merkmale der digitalen Signatur: Welche Optionen gibt es für das Sammeln von Unterschriften? Bei der Untersuchung dieser Tools haben wir festgestellt, dass WPForms und Gravity Forms es den Benutzern ermöglichen, mit der Maus oder einem Touchscreen zu unterschreiben und die Unterschriften als Bilder zu speichern. Bei Formidable Forms können die Benutzer ihre Unterschriften sogar eintippen, wenn sie dies wünschen.
• Integration mit anderen Tools: Ist das Tool mit gängigen Plattformen wie WooCommerce, E-Mail-Marketing-Tools und Zahlungs-Gateways kompatibel? Formidable Forms bietet zum Beispiel eine nahtlose WooCommerce-Integration.
• Die Preise: Wie viel kosten diese Tools? Für einige gibt es kostenlose Versionen, während für andere Premium-Lizenzen je nach den von Ihnen benötigten Funktionen Gebühren anfallen.

Hier ist unsere Expertenauswahl der besten elektronischen Signatursoftware für WordPress.

1. WPForms

WPForms ist zweifellos der einsteigerfreundlichste WordPress-Formularersteller. Sie können damit jede Art von Formular erstellen, z. B. mehrseitige Formulare, Zahlungsformulare, E-Mail-Abonnementformulare und mehr.

Bei WPBeginner verwenden wir WPForms für unsere Kontaktformulare, jährliche Benutzerumfragen und sogar Formulare für kostenlose Tools wie unseren E-Mail-Signaturgenerator.

Für weitere Informationen, können Sie unsere komplette WPForms überprüfen.

Mit über 1900+ vorgefertigten Formularvorlagen, aus denen Sie wählen können, macht es dieses Plugin einfach, professionell gestaltete und benutzerfreundliche Formulare zu Ihrer Website hinzuzufügen. Alle diese Vorlagen sind vollständig anpassbar, sodass Sie sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Noch besser: Das Plugin verfügt über ein Signatur-Addon, mit dem Sie mühelos digitale Signaturen sammeln können.

Beim Testen dieses Addons haben wir festgestellt, dass WPForms jedes Mal, wenn jemand ein Formular absendet, seine elektronische Unterschrift als Bild speichert und an das Formular anhängt. Dann können Sie alle diese Unterschriften sehen, indem Sie sich einfach in Ihrem WordPress-Dashboard anmelden.

Darüber hinaus erhalten Sie Zugang zu einigen vorgefertigten Vorlagen, die bereits über ein integriertes Feld für die digitale Signatur verfügen, sobald Sie das Addon aktivieren.

Dazu gehören ein Online-Antragsformular, ein Formular für die medizinische und gesundheitliche Anamnese und sogar ein Buchungsformular für einen Zwinger, das sich perfekt für den Betrieb einer Website für Tiere oder Haustiere eignet.

Wir haben auch herausgefunden, dass WPForms ein eigenständiges „Unterschriftsfeld“ hat, das Sie zu jeder Vorlage hinzufügen können.

Öffnen Sie einfach den WPForms-Editor und ziehen Sie das vorgefertigte Feld „Signatur“ auf ein beliebiges Formular, und schon können Sie mit dem Sammeln von elektronischen Unterschriften beginnen.

Sobald Sie das Feld „Signatur“ zu einem Formular hinzugefügt haben, können Sie es in den WPForms-Einstellungen anpassen.

Wir haben sie beispielsweise als obligatorisch gekennzeichnet, damit die Besucher vor dem Absenden des Formulars ihre digitale Signatur hinzufügen müssen.

Mit diesem leistungsstarken Plugin können Sie bedingte Logik verwenden. Das bedeutet, dass Sie das Feld „Signatur“ je nach den Informationen, die der Besucher in das Formular eingibt, ein- oder ausblenden können.

So können Sie beispielsweise das Feld „Unterschrift“ ausblenden, es sei denn, der Besucher meldet sich für einen Dienst an, der seine digitale Unterschrift erfordert. Auf diese Weise können Sie den Besuchern nur relevante Felder zeigen, was dazu beiträgt, die Zahl der Formularabbrüche in WordPress zu verringern.

Warum wir WPForms empfehlen: WPForms ist zweifellos die beste Option, wenn Sie ein Anfänger sind und elektronische Unterschriften mit einfachen Online-Formularen sammeln möchten. Wir haben es in unsere Liste aufgenommen, weil es alles hat, was Sie brauchen. Es bietet ein Signatur-Add-on sowie ein Signaturfeld, das Sie mit bedingter Logik auslösen können.

Die Preise: Um das WPForms Plugin und das Signature Addon zu nutzen, müssen Sie WPForms Pro (199,50 $ pro Jahr) oder Elite (299,50 $ pro Jahr) kaufen. Es gibt auch eine kostenlose Version von WPForms, mit der Sie einfache Formulare erstellen und Stripe-Zahlungen sammeln können.

2. Formidable Formulare

Formidable Forms ist ein All-in-One-WordPress-Formularersteller mit einer Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche, mit der Sie ganz einfach fortgeschrittene Formulare mit Signaturen erstellen können. Es enthält auch benutzerdefinierte Rechner, Buchungsformulare und vieles mehr.

Ausführliche Informationen finden Sie in unserem vollständigen Bericht über Formidable Forms.

Bei der Recherche zu diesem Plugin haben wir festgestellt, dass es auch ein Signature Addon gibt, mit dem Sie digitale Signaturen sammeln können.

Besucher können Ihre Formulare mit der Maus oder einem Touchscreen unterschreiben. Von allen Programmen auf dieser Liste ist Formidable Forms jedoch das einzige, das es den Besuchern erlaubt, ihre Unterschrift einzugeben.

Diese Funktion hat uns gut gefallen, da sie Ihre Formulare und Dokumente auch für Personen zugänglich macht, die Schwierigkeiten haben, mit der Maus oder dem Trackpad zu unterschreiben.

Unsere Recherchen haben außerdem ergeben, dass das Plugin jedes Mal, wenn jemand Ihr Formular unterschreibt, die Unterschrift als Bild speichert, das Sie in Ihrem WordPress-Dashboard ansehen können.

Nach der Installation des Addons können Sie das vorgefertigte Feld „Signatur“ einfach in jede Vorlage einfügen, in der Sie digitale Signaturen sammeln möchten.

Bei unseren Tests haben wir festgestellt, dass Formidable Forms über 170 Vorlagen bietet, so dass Sie keine Probleme haben sollten, eine Vorlage zu finden, die perfekt zu Ihren Anforderungen passt.

Formidable Forms verfügt auch über eine Kategorie „Unterschrift“, in der Sie eine Auswahl von Vorlagen finden, die das Feld für die elektronische Unterschrift integriert haben.

Formidable Forms bietet zum Beispiel eine Vorlage für die Zustimmung von Kosmetikerinnen, mit der sie die Daten ihrer Kunden erfassen und deren unterschriebene Zustimmung einholen können.

Es gibt auch einige andere Formidable Forms-Addons, die Ihnen beim Sammeln und Verwalten digitaler Signaturen helfen können.

Vor allem das Addon „Visual Views“ hat sich als sehr praktisch erwiesen, da es Ihnen ermöglicht, von Nutzern eingereichte Informationen auf Ihrer Website anzuzeigen.

Wenn Sie zum Beispiel eine Petition erstellt haben, können Sie mit diesem Addon die Namen aller Personen anzeigen, die bereits unterzeichnet haben. Auf diese Weise können Sie mehr Menschen ermutigen, Ihre Petition zu unterstützen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zur Anzeige von WordPress-Formularen auf Ihrer Website.

Eine weitere Funktion, die besonders hervorstach, ist die Integration dieses Plugins in WooCommerce, so dass Online-Shop-Besitzer problemlos Kundenunterschriften sammeln können. So können Sie beispielsweise die schriftliche Zustimmung des Kunden zum Einzug wiederkehrender Zahlungen im Rahmen eines Abonnements erfassen.

Formidable Forms lässt sich auch in alle gängigen E-Mail-Marketing- und Zahlungsplattformen integrieren, die Sie möglicherweise bereits zur Umsatzsteigerung nutzen.

Warum wir Formidable Forms empfehlen: Wir lieben Formidable Forms als E-Signatur-Plugin, weil es extrem leistungsstark ist. Wie WPForms bietet es Ihnen mehrere Optionen für die Erstellung von Formularen mit elektronischen Unterschriften. Sie können das Signatur-Addon oder das Signaturfeld verwenden.

Allerdings muss man bedenken, dass sich Formidable Forms an fortgeschrittene Benutzer und Entwickler richtet, was bedeutet, dass es nicht so benutzerfreundlich ist wie WPForms. Die gute Nachricht ist, dass es eine leistungsstarke und flexible Lösung ist, die auch sehr anpassbar ist.

Preisgestaltung: Um Formidable Forms mit dem Signature Addon zu verwenden, müssen Sie eine Formidable Forms Business-Lizenz erwerben ($199,50 pro Jahr).

3. pdfFiller

pdfFiller ist eine komplette Dokumentenmanagement-Lösung, mit der Sie Dokumente und Formulare online erstellen, bearbeiten und verwalten können. Obwohl wir dieses Plugin nicht selbst nutzen, haben wir uns die Mühe gemacht, uns für ein Konto anzumelden und seine Funktionen zu prüfen, um Ihnen zu helfen.

Bei unseren Tests haben wir festgestellt, dass wir einfach eine beliebige PDF-, DOC-, DOCX-, RTF-, PPT-, PPTX-, JPG-, PNG- oder TXT-Datei hochladen können und pdfFiller sie in ein interaktives Dokument verwandelt. Jeder kann das Dokument dann online mit seinem Desktop- oder Mobilgerät ansehen, bearbeiten und unterschreiben.

Das Beste an pdfFiller ist, dass es alle wichtigen Sicherheitsgesetze und -richtlinien befolgt, einschließlich GDPR, HIPAA und CCPA. Wenn Ihr Formular also sensible Informationen verarbeitet, kann pdfFiller eine gute Option sein.

Wenn Sie jedoch pdfFiller verwenden, ist es wichtig, die Plattform in der Datenschutzrichtlinie Ihrer Website zu erwähnen. Dies trägt dazu bei, eine rechtliche Verpflichtung für Unternehmen hervorzuheben, die Dienste Dritter nutzen.

Warum wir pdfFiller empfehlen: Insgesamt halten wir die Software für elektronische Signaturen von pdfFiller für sehr leistungsfähig. Sie ist außerdem in allen 50 Bundesstaaten rechtsverbindlich, was sie ideal für kleine Unternehmen macht, die Unterschriften für Verträge benötigen. pdfFiller hat auch einige fortgeschrittene Funktionen, die Sie in anderen elektronischen Signatur-Plugins nicht finden werden, wie z. B. die Option, eine Unterschrift mit einer Webcam zu erfassen.

Preisgestaltung: Der pdfFiller-Basistarif beginnt bei $10 pro Monat bei jährlicher Abnahme.

4. USLegalForms

USLegalForms ist eine Online-Bibliothek mit über 80.000 nationalen und bundesstaatlichen Rechtsdokumenten, die ein breites Spektrum an verschiedenen Branchen und Anwendungsfällen abdecken. Obwohl sie technisch gesehen keine Funktionalität für elektronische Unterschriften bietet, könnte sie die perfekte Ergänzung sein.

Auf ihrer Website finden Sie Formularvorlagen für alles, von der Einstellung bis zu Geschäftsverträgen, Mietverträgen, Rechnungen, Kaufverträgen und vielem mehr.

Bei der Erkundung dieser Website gefiel uns, dass alle diese rechtlichen Dokumente in Kategorien geordnet sind. Dies erleichtert Ihnen die Suche nach Bundesland, so dass Sie keine Probleme haben sollten, das zu finden, was Sie suchen.

Mit seinem Schwerpunkt auf rechtsverbindlichen Dokumenten ist USLegalForms eine gute Option für Unternehmen. Wir denken auch, dass es für jeden nützlich ist, der ein Gerichtsverfahren einleiten möchte, ohne einen Fachmann für die Erstellung von Dokumenten bezahlen zu müssen.

Warum wir USLegalForms empfehlen: Wie bereits erwähnt, bietet diese Plattform keine Möglichkeit zur elektronischen Unterschrift. Aber sie könnte genau das sein, wonach Sie suchen, wenn Sie rechtsverbindliche Dokumente in den Vereinigten Staaten benötigen. Wenn die Plattform über die benötigten Vorlagen verfügt, können Sie diese immer für den persönlichen Geschäftsverkehr verwenden, und dann können Sie WPForms oder Formidable Forms daneben einsetzen.

Preis: Sie können ein USLegalForms-Abonnement für $15 pro Monat erwerben.

5. Schwerkraft-Formulare

Gravity Forms ist ein weiteres WordPress-Plugin, mit dem Sie benutzerdefinierte Formulare mit Signaturen erstellen können. Sie können verschiedene Teile Ihres Formulars, wie Textfelder oder Schaltflächen, ganz einfach durch Ziehen und Ablegen anordnen. Nachdem Sie Ihr Formular erstellt haben, können Sie es in eine Webseite oder einen Beitrag einfügen.

Wir haben uns eingehend mit den Funktionen dieses Tools befasst, die Sie in unserem Testbericht zu Gravity Forms nachlesen können.

Mit dem Gravity Forms Signature Add-On können Sie die elektronische Unterzeichnung von Formularen ermöglichen.

Beim Ausprobieren des Signatur-Add-Ons ist uns aufgefallen, dass die Benutzer ihre Namen mit den Fingern auf einem Touchscreen oder einer Computermaus unterschreiben können. Die Unterschriften werden dann als Bilddateien (PNGs) gespeichert und auf dem Computer Ihrer Website aufbewahrt.

Um das Signature Add-On für Gravity Forms zu erhalten, benötigen Sie den teuersten Plan mit den fortschrittlichsten Funktionen. Das bedeutet, dass Sie auch die Möglichkeit erhalten, dialogorientierte Formulare, Umfragen, Benutzerregistrierungsformulare und vieles mehr zu erstellen.

Warum wir Gravity Forms empfehlen: Wir schätzen, dass Gravity Forms benutzerfreundlich ist und ein einfaches Signatur-Add-On bietet. Da Sie dafür jedoch den höchsten Tarif benötigen, ist dieses Tool unserer Meinung nach am besten für fortgeschrittene Benutzer geeignet, die auch von den anderen, komplexeren Funktionen profitieren können.

Wie Formidable Forms ist es mit WooCommerce kompatibel, also eine gute Option, wenn Sie es mit Ihrer WordPress eCommerce-Website verwenden möchten.

Preisgestaltung: Um die Signaturfunktion in Gravity Forms nutzen zu können, müssen Sie die „Elite-Lizenz“ für 259 $ pro Jahr erwerben.

Was ist die beste Software für elektronische Signaturen?

Nach der Bewertung verschiedener Optionen sind wir der Meinung, dass WPForms die beste Software für elektronische Signaturen für WordPress ist. Wenn Sie spezielle Vorlagen für die Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten benötigen, empfehlen wir USLegalForms als die am besten geeignete Software für elektronische Signaturen.

Es gibt Dutzende anderer elektronischer Signaturen auf dem Markt, wie z. B. DocuSign, HelloSign (auch bekannt als Dropbox Sign), PandaDoc und andere, aber sie sind alle unnötig teuer für kleine Unternehmen, weshalb wir sie nicht in unsere Liste aufgenommen haben.

Beste elektronische Signatursoftware für WordPress FAQ

Sehen wir uns nun die Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zu elektronischen Signaturen und WordPress an.

Wie füge ich eine digitale Signatur zu WordPress hinzu?

Plugins wie WPForms oder Formidable Forms bieten Unterschriftsfelder. Für die einsteigerfreundlichere Option ist WPForms die richtige Wahl. Und wenn Sie eine WooCommerce-Integration benötigen, dann können Sie Formidable Forms in Betracht ziehen.

Was ist die einfachste Methode, um Dokumente digital zu signieren?

Die einfachste Methode, Dokumente digital zu unterzeichnen, ist die Verwendung eines Online-Tools oder einer Software für elektronische Signaturen. Viele Plattformen wie pdfFiller bieten einfache Schnittstellen, über die Sie ein Dokument hochladen, Ihre Unterschrift hinzufügen und es mit wenigen Klicks zur Unterzeichnung senden können.

Gibt es kostenlose WordPress-Plugins für elektronische Signaturen?

Es gibt zwar einige kostenlose Optionen, aber die meisten der besten und sichersten WordPress-Plugins für elektronische Signaturen sind kostenpflichtig. Kostenlose Plugins haben möglicherweise nur eingeschränkte Funktionen oder bieten nicht die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen für den Umgang mit sensiblen Dokumenten. Daher bietet die Investition in ein Premium-Plugin oft eine bessere Funktionalität und Sicherheit in Bezug auf den Datenschutz.

Wie schützen Sie Ihre elektronische Unterschrift?

Um Ihre elektronische Unterschrift zu schützen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Website SSL-Verschlüsselung verwendet und Plugins wählen, die Unterschriften sicher speichern. WPForms zum Beispiel schützt Daten mit Verschlüsselung und speichert Unterschriften in Ihrer WordPress-Datenbank. Wenn Sie ein Formular erstellen müssen, in dem sehr sensible Daten verarbeitet werden, kann pdfFiller eine gute Wahl sein, da es wichtige Gesetze wie HIPAA und CCPA befolgt.

Wie füge ich eine Signatur in WooCommerce hinzu?

Sie können WooCommerce-kompatible Plugins wie Formidable Forms oder Gravity Forms verwenden, um Unterschriften während der Kaufabwicklung oder in anderen Formularen zu sammeln.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, die beste elektronische Signatursoftware für WordPress zu finden. Sie können auch unseren Leitfaden zum Erstellen von Datei-Upload-Formularen in WordPress oder unsere Expertenauswahl der besten Business-Telefondienste durchlesen.

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