Die 6 besten Buchhaltungsservices für Ihr Online-Unternehmen (im Vergleich)

Eine genaue Buchführung ist für den Erfolg eines jeden Online-Unternehmens wichtig.

Eine effektive Buchführung gewährleistet, dass Sie einen klaren Überblick über Ihr finanzielles Wohlergehen haben, hilft Ihnen bei der Einhaltung der Steuervorschriften und ermöglicht es Ihnen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Die Wahl des richtigen Dienstes für die Buchhaltung kann Ihnen Zeit sparen, Stress reduzieren und Sie aktivieren, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Bei so vielen Optionen kann es jedoch einschüchternd sein, eine für Ihre Website auszuwählen.

Um es Ihnen leichter zu machen, haben wir einige der beliebtesten Dienste für Buchhaltung getestet. Dabei haben wir auf verschiedene Faktoren geachtet, darunter Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, individuelle Anpassung und Preise.

In diesem Artikel haben wir die besten Buchhaltungsdienste für Ihr Online-Unternehmen ausgewählt. Unser detaillierter Leitfaden hebt die Stärken und Schwächen der einzelnen Dienste hervor und hilft Ihnen, die richtige Wahl zu treffen.

Wenn Sie es eilig haben, können Sie einen kurzen Blick auf unsere Expertenauswahl werfen, um eine Entscheidung zu treffen.

#	Services	Best For	Pricing
🥇	Bench	Bookkeeping and tax management	$299/month
🥈	QuickBooks	Managing accounts and books	$15/month
🥉	FreshBooks	Simple bookkeeping for freelancers	$5/month
4	Bookkeeper.com	Bookkeeping solution for small businesses	$399/month
5	Bookkeeper360	Managing books for a US-based company	$399/month
6	inDinero	Complex financial management and bookkeeping	$750/month

Wie wir Buchhaltungsdienstleistungen für Online-Unternehmen bewerten

Das Finanzamt erfordert von allen Unternehmen die Führung von Büchern, in denen die Finanzdaten, wie z. B. Einkommensquellen, steuerpflichtiges und nicht steuerpflichtiges Einkommen sowie Geschäftsausgaben, aufgeführt sind.

Die Führung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung erfordert jedoch Zeit und Mühe. Hier kommen Online-Buchhaltungsdienste ins Spiel. Sie helfen Ihnen, Ihre Bücher, Gehaltsabrechnungen, Ausgaben und vieles mehr zu verwalten.

In unserem heutigen Leitfaden haben wir für Sie recherchiert und bei der Auswahl der besten Buchhaltungsdienste für Online-Unternehmen besonders auf die folgenden Kriterien geachtet:

• Benutzerfreundlichkeit: Beim Testen der verschiedenen Dienste haben wir uns auf eine benutzerfreundliche Oberfläche, technische Dokumentation und einfache Einführungsprozesse konzentriert, die für Anfänger geeignet sind.
• Funktionen: Wir haben versucht, Tools zu finden, die über die meisten Funktionen verfügen, die für die Verwaltung Ihrer Bücher erforderlich sind, wie z. B. Rechnungszahlungen, Rechnungen, Einkommens- und Ausgabenberichte, Bank- und Kreditkartenauszüge, Gehaltsabrechnungen und mehr.
• Verlässlichkeit: Wir haben nur die Dienste empfohlen, die wir selbst getestet haben. Außerdem haben wir einen Blick auf die Kundenbewertungen und den Support geworfen.

Werfen wir also einen Blick auf die besten Buchführungsdienste für Online-Unternehmen.

1. Bank

Bench ist der beste Buchhaltungsservice für Online-Unternehmen. Es verfügt über ein engagiertes Expertenteam, das Ihnen Online-Buchhaltungsdienste anbietet.

Bei unseren Recherchen haben wir festgestellt, dass der Dienst monatliche Finanzausweise und Ausgabenübersichten bietet, die Ihnen die Kontrolle über Ihr Geld geben. Die visuellen Berichte auf einen Blick helfen Ihnen, das Gesamtbild zu sehen und geben Ihnen verwertbare Einblicke, um Ihr Unternehmen zu vergrößern.

Außerdem verfügt Bench über eine Funktion zur Vorbereitung, Ausfüllung und Beratung, die alle Informationen enthält, die Sie für Ihre Steuererklärung benötigen. Das Team kann mit Ihrem CPA (Certified Public Accountant) zusammenarbeiten oder Ihnen helfen, einen solchen zu finden, um Ihre Steuern pünktlich und mühelos einzureichen, was Bench zu einer guten Wahl für kleine Unternehmen macht.

Profis

• Wir sind begeistert von der mobilen Bench-App für iPhone Benutzer, mit der Sie Finanzberichte anzeigen können.
• Als wir den Dienst untersuchten, fanden wir heraus, dass er einen Nachhol-Buchhaltungsservice für Unternehmer anbietet, die mit ihren Büchern im Rückstand sind.
• Der Dienst bietet unbegrenzten Kundensupport und verfügt über ein Finanzpaket zum Jahresende, das die Steuererklärung vereinfacht.

Nachteile

• Bench hat keinen kostenlosen Plan.

• Es verwaltet keine Gehaltsabrechnungen, bezahlt keine Rechnungen und erstellt keine Steuererklärungen für Sie.

Warum wir Bench empfehlen: Es ist der beste Buchhaltungsservice für Online-Unternehmen, weil er Ihnen Experten zur Seite stellt, die Ihre Steuern einreichen und die Buchhaltung in Ihrem Namen erledigen. Es ist eine gute Wahl, wenn Sie ein kleines Unternehmen haben und nicht wissen, wie Sie Ihre Finanzen richtig verwalten.

2. QuickBooks

Unserer Expertenmeinung nach ist QuickBooks die beste Buchhaltungssoftware, die auch Funktionen für die Buchhaltung bietet. Es hilft Ihnen, Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen und Zahlungen einfach zu erfassen und die Daten für finanzielle Einblicke zu kategorisieren.

Sie können den Dienst nutzen, um sich mit Buchhaltungsexperten in Verbindung zu setzen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Finanzbücher behilflich sein werden.

Wenn Sie keinen Buchhalter einstellen möchten, können Sie auch die QuickBooks Live-Assistentenfunktion nutzen, bei der ein Experte Sie berät, Ihre Fragen beantwortet und Ihnen zeigt, wie Sie das virtuelle Buchhaltungsprodukt selbst nutzen können.

Profis

• Wir waren sehr beeindruckt von den umfangreichen Funktionen von QuickBooks wie Gehaltsabrechnungen, Rechnungen, Rechnungsverwaltung, Kredite, Buchhaltung und mehr.
• Bei unseren Tests haben wir festgestellt, dass Sie damit Transaktionen in verschiedenen Währungen verwalten können.
• Bei der Erkundung des Dienstes haben wir festgestellt, dass das Tool cloudbasiert ist. Das bedeutet, dass Sie überall mit einer Internetverbindung auf Ihre Daten zugreifen können.
• Mit QuickBooks können Sie die Zugriffsebenen für verschiedene Benutzer innerhalb Ihres Unternehmens steuern und so die Datensicherheit gewährleisten.

Nachteile

• QuickBooks hat keinen kostenlosen Plan, aber die Einstiegspreise sind erschwinglich.
• Es hat eine Vielzahl von Funktionen, die für Anfänger überwältigend sein können.

Warum wir QuickBooks empfehlen: Wenn Sie auf der Suche nach einem All-in-One-Tool sind, mit dem Sie Ihre Bücher, Steuern, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen und Kredite verwalten können, dann ist QuickBooks die beste Lösung für Sie.

3. FreshBooks

FreshBooks ist eine weitere All-in-One-Lösung, die sich ideal für Freiberufler und Selbstständige eignet. Es bietet erstaunliche Buchhaltungsdienste, bei denen Sie sich mit einem Spezialisten verbinden können, der Ihre Bücher und Steuern verwaltet.

Darüber hinaus können Sie Rechnungen für Kunden erstellen, Ausgaben erfassen, Zahlungen verwalten und eine Zeiterfassungsfunktion anbieten, wenn Sie Ihre Kunden nach Stunden abrechnen. Wir fanden diese Funktionen in unserem Test sehr beeindruckend.

FreshBooks lässt sich auch problemlos in Bench integrieren, was die Verwaltung Ihrer Bücher und die Steuererklärung sehr einfach macht.

Profis

• FreshBooks kann mit gängigen Zahlungssystemen wie PayPal, Stripe und anderen integriert werden.
• Es kann wichtige Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen, Ausgabenberichte und Steuerübersichten erstellen, um die Leistung Ihres Unternehmens zu verstehen.
• Unsere Recherchen ergaben, dass der Dienst über eine benutzerfreundliche Schnittstelle verfügt.
• Es gibt auch eine mobile App. Diese Funktion hat uns besonders gut gefallen, weil Sie damit Ihre Finanzen verwalten können, indem Sie Rechnungen erstellen, Belege erfassen und Rechnungen direkt von Ihrem Mobiltelefon aus genehmigen.

Nachteile

• FreshBooks hat keinen kostenlosen Plan.
• Es ist nicht für Unternehmen mit komplexen Buchhaltungsanforderungen geeignet.

Warum wir FreshBooks empfehlen: Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool sind, mit dem Sie einfache Rechnungen schreiben, Ausgaben verfolgen und eine einfache Buchhaltung führen können, dann ist FreshBooks eine gute Lösung.

4. Buchhalter.de

Bookkeeper.com ist eine hervorragende Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen. Es verwaltet Ihre Bücher mit QuickBooks, einer beliebten Buchhaltungssoftware. Das Team besteht aus zertifizierten Buchhaltern und QuickBooks-Profis, so dass Sie wissen, dass Sie in guten Händen sind.

Nach der Anmeldung werden Ihre Bank- und Kreditkartenabrechnungen mit Quickbooks verknüpft. Sie erhalten dann Zugriff auf den individuell angepassten Kontenplan und können Rechnungen, Fakturierung und Zahlungen einrichten.

Danach wird das Expertenteam Ihre Steuererklärung erstellen und Ihnen Ratschläge geben, die Ihnen helfen können, Ihre finanzielle Situation besser zu verstehen.

Profis

• Mit Bookkeeper.com können Sie sich jederzeit schnell einen Überblick über Ihre Finanzen verschaffen.
• Wir waren beeindruckt, als wir erfuhren, dass das Tool auch Unternehmensberatung anbietet. Damit können Sie Ihr Budget und Ihre Finanzpläne über die Buchhaltung hinaus besprechen.
• Mit diesem Dienst können Sie Verkäufer und Lieferanten mit Schecks bezahlen. Er druckt und versendet die Schecks für Sie. Außerdem überwacht der Dienst Ihre Rechnungen, um sicherzustellen, dass sie pünktlich bezahlt werden.

Nachteile

• Bookkeeper.com hat keinen kostenlosen Plan, und der kostenpflichtige Plan kann für kleine Unternehmen teuer sein.
• Sie müssen das Tool mit QuickBooks integrieren.

Warum wir Bookkeeper.com empfehlen: Wir empfehlen Bookkeeper.com, weil es super skalierbar ist und mit QuickBooks integriert werden kann, um personalisierte Buchhaltungsdienste für Ihr Unternehmen anzubieten.

5. Buchhalter360

Bookkeeper360 ist ein Online-Buchhaltungsservice, der die Buchhaltungssoftware Xero verwendet, um Ihre Bücher einzurichten.

Das Team bietet kleinen Unternehmen einen eigenen Kontomanager, Jahresabschlüsse, Berichte auf Kassen- und Periodenbasis, Rechnungen und Gehaltsabrechnungen. Bei unseren Recherchen haben wir festgestellt, dass es ein Hauptbuch führt, das eine zentrale Aufzeichnung aller Ihrer Transaktionen ist.

Mit dem virtuellen CFO-Tarif erhalten Sie außerdem Zugang zu Technologieberatung, Personaldienstleistungen, täglicher Buchhaltung, benutzerdefinierten und KPI-Berichten sowie zu einem speziellen CFO/CPA, der Ihr Konto verwaltet.

Profis

• Bookkeeper360 gleicht Ihre Kontoauszüge mit Ihren Buchhaltungsunterlagen ab, um die Genauigkeit zu gewährleisten.
• Uns gefiel, dass es optionale Dienste für die Einreichung von Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen sowie für die Steuerplanung und -beratung anbietet.
• Es bringt Sie mit in den USA ansässigen Buchhaltern zusammen, die mit den lokalen Buchhaltungsvorschriften und Steuergesetzen vertraut sind.

Nachteile

• Bookkeeper360 ist für kleine Unternehmen teuer und hat keinen kostenlosen Plan.

Warum wir Bookkeeper360 empfehlen: Wenn Sie ein in den USA ansässiges Unternehmen haben, empfehlen wir Bookkeeper360, weil es Sie mit lokalen Experten verbindet, die Ihre Bücher gemäß den Buchhaltungsvorschriften führen können.

6. inDinero

inDinero ist ein Online-Anbieter von Buchhaltungssoftware, Buchhaltung und Steuerdiensten. Unsere Recherche ergab, dass inDinero eine All-in-One-Lösung anbietet, die Buchhaltung, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen und Steuererklärungen umfasst.

Die Software verfügt über eine intuitive Oberfläche, die Ihnen schnell einen Überblick über Ihre Einnahmen, Ausgaben und Gewinne verschafft. Hinter den Kulissen von inDinero arbeitet ein engagiertes Team von Buchhaltungs- und Buchführungsexperten, das Ihre Konten verwaltet.

Außerdem hilft Ihnen das inDinero-Einführungsteam bei der Einrichtung Ihres Kontos, Ihrer Bank- und Kreditauszüge, damit Sie nie mit Ihrer Buchhaltung in Verzug geraten.

Profis

• Sie bietet auch CFO-Dienstleistungen an.
• Das Unternehmen deklariert Ihre Konten und gleicht Ihre Jahresabschlüsse mit den Bankauszügen ab.
• Wir mögen es, dass es Ihre Geschäftsausgaben effektiv verfolgen und verwalten kann.

Nachteile

• inDinero ist für kleine Unternehmen zu teuer.

Warum wir inDinero empfehlen: Wenn Sie eine umfassende Lösung für Finanzmanagement und Buchhaltung suchen, dann ist inDinero eine gute Wahl.

Was ist der beste Buchhaltungsservice für Online-Unternehmen?

Nach unserer Expertenmeinung ist Bench der beste Buchhaltungsservice für Online-Unternehmen. Es verfügt über ein engagiertes Expertenteam, das Buchhaltungsdienste für Ihr Unternehmen anbietet.

Außerdem zeigt es Finanzausweise und Ausgabenübersichten an, die Ihnen helfen, die Kontrolle über Ihr Geld zu behalten.

Wenn Sie jedoch eine All-in-One-Lösung suchen, mit der Sie Steuern, Rechnungen, Bücher und Gehaltsabrechnungen verwalten können, dann können Sie stattdessen QuickBooks verwenden.

Wenn Sie Freiberufler sind, dann ist FreshBooks ebenfalls eine gute Wahl.

Wenn Sie hingegen nur einen Buchhaltungsservice suchen, dann können Sie sich für Bookkeeper.com entscheiden.

Häufig gestellte Fragen zur Buchhaltung

Hier finden Sie einige Fragen, die unsere Leser häufig zu Buchhaltungsdienstleistungen stellen:

Warum brauche ich eine Buchhaltung für mein Online-Unternehmen?

Wenn Sie einen Online-Shop oder ein Unternehmen haben, brauchen Sie genaue und organisierte Finanzunterlagen. Ein guter Buchhaltungsservice hilft Ihnen bei Aufgaben wie:

• Erfassung von Einnahmen und Ausgaben
• Transaktionen kategorisieren
• Abgleich von Kontoauszügen
• Erstellung von Finanzberichten
• Verwaltung von Kreditoren und Debitoren

Ist Buchhaltungssoftware sicher?

Die meisten Buchhaltungsdienste verfügen über robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Finanzdaten. Alle diese Dienste bieten Funktionen wie Datenverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und sichere Anmeldeverfahren.

Welche verschiedenen Arten von Buchhaltungsdienstleistungen gibt es?

Es gibt drei Hauptkategorien für Buchhaltungsdienstleistungen:

Buchhaltungssoftware: Software wie QuickBooks und FreshBooks bieten benutzerfreundliche Schnittstellen, mit denen Sie Ihre eigenen Bücher verwalten können.

Buchführungsdienste: Unternehmen wie Bookkeeper.com oder BookKeeper360 stellen ein Team von Buchhaltern bereit, das sich um Ihre Finanzen kümmert. Sie sind eine gute Option für schnell wachsende Unternehmen.

Hybride Lösungen: Einige Dienste, wie z. B. inDinero, bieten Buchhaltungssoftware und Zugang zu professionellen Buchhaltern, die Sie um Rat fragen oder Ihre Bücher verwalten können.

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