6 beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen (Vergleich)

Viele Leser von WPBeginner sind Web-Profis, und eine der Fragen, die wir kürzlich erhielten, war: Welche Buchhaltungssoftware ist die beste für Web-Profis?

Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen führen, müssen Sie Ihre Buchhaltung führen und Einnahmen, Ausgaben, Steuern, Rechnungen und vieles mehr verfolgen. Glücklicherweise gibt es einige wirklich großartige Software, die Ihnen dabei helfen kann, diesen Prozess zu rationalisieren.

In diesem Artikel haben wir die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen und Web-Profis herausgesucht.

Warum eine Buchhaltungssoftware?

Wenn Sie gerade erst anfangen, können Sie Ihre Finanzen mit einer einfachen Tabellenkalkulation verwalten. Wenn Ihre Einnahmen und Ausgaben jedoch steigen, wird die Sache komplizierter.

Sie müssen den Überblick über Rechnungen, Online-Zahlungen, sonstige Einnahmen, Ausgaben und Steuern behalten. Wenn Sie den Prozess nicht rationalisieren, werden Sie am Ende mehr Zeit für diese Dinge aufwenden und sie trotzdem nicht richtig erledigen können.

Eine Buchhaltungssoftware hilft Ihnen, Ihre Finanzen im Auge zu behalten, Rechnungen zu verwalten, die Buchhaltung zu erledigen und Steuern zu berechnen. So sparen Sie eine Menge Zeit und können Ihr Geld effizienter verwalten.

Werfen wir also einen Blick auf einige der besten Buchhaltungssoftware für Web-Profis, Freiberufler und kleine Unternehmen.

Beste Buchhaltungssoftware für Berufstätige

Wir werden uns die besten Buchhaltungsprogramme ansehen, die von Tausenden von Fachleuten auf der ganzen Welt verwendet werden. Unser Ziel ist es, diejenigen hervorzuheben, die einfach zu bedienen sind, erschwinglich sind und die notwendigen Funktionen bieten.

1. QuickBooks

QuickBooks ist eine der beliebtesten Buchhaltungssoftware für Web-Profis und Freiberufler. Sie können es einfach mit Ihren Bankkonten, PayPal und Kreditkarten verbinden, um alle Ihre Transaktionen automatisch zu erfassen.

Außerdem können Sie Rechnungen an Ihre Kunden senden und sie innerhalb der App verfolgen. Ihre Kunden können auch direkt bezahlen, indem sie auf die Zahlungsschaltfläche auf ihrer Rechnung klicken.

QuickBooks macht die Buchhaltung für Nicht-Buchhalter einfacher. Es verfügt über schöne Berichte, die Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre Finanzen geben, sowie über detaillierte Berichte über alle Ihre Ausgaben, Einnahmen und Rechnungen.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von QuickBooks ist die Möglichkeit, Steuern zu verwalten. Wenn Sie eine Software wie TurboTax verwenden, können Sie mit QuickBooks eine Menge Zeit bei der Steuererklärung sparen.

Es wird mit benutzerfreundlichen Apps für mobile Geräte geliefert, mit denen Sie unterwegs Belege erfassen, Finanzen verwalten und Berichte einsehen können.

Preisgestaltung: Die Pläne beginnen bei 15 US-Dollar pro Monat. Wenn Sie jedoch erweiterte Funktionen wie das Hinzufügen mehrerer Benutzer oder die Anbindung Ihres Vertriebskanals wünschen, müssen Sie ein Upgrade auf die höherstufigen Pläne vornehmen.

Vorteile:

• Es ist eine einfache Möglichkeit, die Finanzen zu verfolgen.
• QuickBooks wird mit über 750 App-Integrationen geliefert.
• Sie erhalten telefonischen und Live-Chat-Support von unserem Team.

Nachteile:

• Die automatische Zeiterfassung ist mit zusätzlichen Kosten verbunden.

Warum wir QuickBooks empfehlen: QuickBooks ist die umfassendste und einsteigerfreundlichste Buchhaltungssoftware und steht deshalb an der Spitze unserer Liste. Es verfügt über eine intelligente KI-Funktion, die Ihre Transaktionen automatisch synchronisiert und abgleicht. Dies hilft, Fehler zu vermeiden, die dazu führen könnten, dass Sie Artikel falsch kategorisieren.

2. FreshBooks

FreshBooks ist eine ideale Software für Freiberufler. Es ist eine der einfachsten Apps zum Versenden und Verfolgen von Rechnungen für Freiberufler und Selbstständige.

Außerdem können Sie damit Ihre Ausgaben verfolgen, Quittungen erfassen, Projekte, an denen Sie arbeiten, verwalten und Zahlungen von Kunden annehmen. Es stellt eine Verbindung zu Ihren Bankkonten her, um Zahlungen direkt einzuzahlen.

Es gibt schöne Berichte im FreshBooks-Dashboard, die die Buchhaltung für jeden ganz einfach machen. Es hat eine mobile App, die Ihnen die Freiheit gibt, Dinge von unterwegs aus zu sehen und zu verwalten.

Preisgestaltung: Der Lite-Plan beginnt bei 7,60 $ pro Monat. Aber Sie müssen auf die anderen Pläne upgraden, wenn Sie wiederkehrende Rechnungen senden möchten.

Vorteile:

• Es ist die perfekte Software für Freiberufler und Selbstständige, die keine großen Teams haben.
• Alle Pläne beinhalten eine Zeiterfassung und die Möglichkeit, fakturierbare Stunden und Ausgaben hinzuzufügen.
• Mit der mobilen App können Sie Fragen Ihrer Kunden beantworten und werden informiert, wenn Rechnungen überfällig sind.

Nachteile:

• Bei den niedrigeren Plänen ist die Zahl der abrechenbaren Kunden begrenzt.

Warum wir die Verwendung von FreshBooks empfehlen: Wir mögen FreshBooks, weil es die ideale Lösung für Freiberufler ist, die schneller bezahlt werden möchten. FreshBooks verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die den Aufwand für die Zahlungsabwicklung verringern. Darüber hinaus zeichnet die Software alles auf, was den Stress während der Steuersaison reduziert.

3. Xero

Xero ist eine weitere leistungsstarke webbasierte Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Websites für kleine Unternehmen. Es bietet Pläne und Funktionen, die mit den Anforderungen Ihres Unternehmens wachsen.

Mit Xero können Sie ganz einfach Rechnungen versenden, Zahlungen annehmen, Banktransaktionen einsehen, Kontakte verwalten und vieles mehr. Sie können Konten in mehreren Währungen erstellen, die Gehaltsabrechnung verwalten, wenn Sie Mitarbeiter haben, und sogar Ihre Projekte innerhalb der App verwalten.

Es bietet eine einfache und leicht zu bedienende Benutzeroberfläche mit schönen Berichtswerkzeugen. Es ist vollgepackt mit vielen Funktionen, von denen Sie viele als Freiberufler wahrscheinlich nie nutzen werden, die Sie aber vielleicht brauchen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Preisgestaltung: Xero beginnt bei 3,75 $ pro Monat, was Ihnen erlaubt, Rechnungen und Angebote zu versenden. Aber Sie werden nicht in der Lage sein, grundlegende Funktionen wie die Abrechnung von Ausgaben oder die Verfolgung von Projekten durchzuführen, es sei denn, Sie steigen auf die höheren Tarife um.

Vorteile:

• Alle Tarife beinhalten eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern.
• Es gibt Hunderte von App-Integrationen von Drittanbietern, mit denen Sie sich verbinden können.
• Xero hat ein einfaches Layout und ist leicht zu bedienen.

Nachteile:

• Das Unternehmen verfügt nicht über eine Telefonnummer für den Kundendienst.

Warum wir die Verwendung von Xero empfehlen: Wir mögen Xero, weil es alle wesentlichen Funktionen, die Sie benötigen, zu einem erschwinglichen Preis bietet. Es ist großartig für Leute, die keine übermäßig spezifischen Anforderungen haben und kein Vermögen für eine Buchhaltungssoftware ausgeben wollen.

4. Welle

Wave bietet eine kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Sie ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Finanzen einfach zu verwalten, indem Sie Ihre Bank- und Kreditkartenkonten mit der App verbinden. Sie verfolgt dann alle Ihre Transaktionen und stellt sie in leicht verständlichen Berichten dar.

Außerdem können Sie damit manuelle, automatische und wiederkehrende Rechnungen versenden. Mit der mobilen App können Sie auch unterwegs Belege erfassen und von überall aus den Überblick behalten.

Die Nutzung der Basissoftware ist kostenlos. Es fallen jedoch Transaktionsgebühren für Kreditkartenzahlungen von 2,9 % + 30 Cent pro Transaktion und für ACH-Überweisungen von 1 % pro Transaktion an. Wenn Sie Angestellte haben, sollten Sie wissen, dass die Software für die Gehaltsabrechnung kostenpflichtig ist und nicht im kostenlosen Plan enthalten ist.

Die Preise: Die Nutzung von Wave ist kostenlos. Sie können damit Kreditkartenzahlungen akzeptieren und unbegrenzt Rechnungen erstellen. Wenn Sie jedoch automatische Importfunktionen oder die digitale Erfassung von Belegen wünschen, kostet der Pro-Tarif 16 US-Dollar pro Monat.

Vorteile:

• Es ist ein kostenloser Plan verfügbar.
• Sie erhalten eine unbegrenzte Rechnungsstellung mit anpassbaren Zahlungsbedingungen und Vorlagen.
• Es gibt eine spezielle mobile Rechnungsstellungs-App.

Nachteile:

• Kein Helpdesk-Support.
• Keine Integrationen von Drittanbietern.

Warum wir Wave empfehlen: Wenn Sie gerade erst mit Ihrem Online-Geschäft beginnen oder gerade eine Website für ein kleines Unternehmen erstellt haben, aber noch keine Kunden haben, dann ist Wave genau das Richtige für Sie. Es bietet eine intelligente Kategorisierung und Massenbearbeitung, die sicherstellt, dass Sie alle Transaktionen korrekt aufschlüsseln.

5. Zoho Bücher

Zoho ist eine bekannte CRM-Software. Mit Zoho Books erweitert Zoho sein Angebot an Anwendungen um eine professionelle Buchhaltungssoftware. Der größte Vorteil, den Sie durch die Verwendung von Zoho erhalten, ist die Nutzung ihrer CRM-Anwendungen.

Es lässt sich gut mit anderen Apps in ihrem Ökosystem sowie mit mehreren Zahlungsgateways, Bankkonten und Kreditkarten verbinden. So können Sie Ihre Buchhaltung vollständig automatisieren.

Sie können auch Transaktionen mit Ihren Kunden teilen, indem Sie ihnen Zugang zu ihrem Kundenportal geben. Sie können sogar eine Massenzahlungsfunktion aktivieren, damit Ihre Kunden schneller bezahlt werden.

Die Preise: Der Einstieg in Zoho Books ist kostenlos. Es wurde für kleine Unternehmen oder Freiberufler entwickelt, die weniger als 50.000 $ verdienen. Allerdings sind Sie auf die Verwaltung von 1.000 Rechnungen beschränkt. Der Standardplan kostet 15 US-Dollar pro Monat und ermöglicht Ihnen die Verwaltung von bis zu 5.000 Rechnungen.

Vorteile:

• Zoho Books hat einen kostenlosen Plan.
• Sie bieten für alle Tarife Telefon- und Live-Chat-Support.
• Die Software verfügt über zahlreiche Funktionen wie Bestandsverwaltung, Rechnungen und Workflow-Regeln.

Nachteile:

• Sie bieten eine begrenzte Integration.

Warum wir die Verwendung von Zoho Books empfehlen: Für Dienstleister, die individuelle Berichte bevorzugen, ist Zoho Books genau das Richtige. Jeder Kunde erhält Zugang zu seinem eigenen privaten Portal, über das er anstehende Rechnungen einsehen und bezahlen kann. Dies bietet ein höheres Maß an individuellem Service, den Sie bei vielen anderen Anbietern von Buchhaltungssoftware nicht finden können.

6. Sage 50 Buchhaltung

Sage 50 Accounting ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die wesentliche Funktionen für Buchhaltung und Rechnungswesen bietet.

Eines der besten Dinge an Sage 50 ist, dass Sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern für alle Pläne erhalten, ohne dass ein Upgrade erforderlich ist. Außerdem gibt es fünf Benutzerrollenoptionen, so dass Sie die Zugriffsebenen der Benutzer anpassen können. So können Sie beispielsweise die Berechtigungen für verschiedene Bereiche Ihres Kontos anpassen, z. B. Ausgaben, Verkäufe, Kontakte usw.

Darüber hinaus können Sie auch den Produktbestand verfolgen, was für Online-Shops sehr nützlich ist. Sie können Ihre Produkte hinzufügen und sie in Kategorien organisieren. Von dort aus können Sie Benachrichtigungen über fehlende Bestände erhalten und automatisch Nachbestellungen vornehmen. Außerdem können Sie Berichte erstellen und Verkäufe verfolgen, um Ihre meistverkauften Produkte zu identifizieren.

Außerdem verfügt es über alle Standardfunktionen wie das Erstellen und Versenden von Rechnungen, das Erfassen von Bestellungen und die Durchführung automatischer Bankabstimmungen. Es gibt sogar bearbeitbare Rechnungsvorlagen, sodass Sie nie wieder bei Null anfangen müssen.

Preisgestaltung: Sage beginnt bei 590 $ pro Jahr, was 49,58 $ pro Monat entspricht. Es gibt keinen monatlichen Plan, aber Sie erhalten eine mit der Cloud verbundene Desktop-Software, mit der Sie alle Rechnungen und Rechnungen verfolgen können. Sie bieten sogar eine Ausgabenverwaltung und einen automatischen Bankabgleich.

Vorteile:

• Ein robustes Bestandsverwaltungssystem.
• Sie erhalten telefonische Unterstützung.
• Es stehen zahlreiche Vorlagen und Verfolgungsfunktionen zur Verfügung.

Nachteile:

• Die Pläne sind teurer als die meisten anderen Buchhaltungsprogramme.

Warum wir Sage empfehlen: Sage ist eine gute Option für eCommerce-Unternehmen, die ihre Bestände und Ausgaben verfolgen wollen. Wenn Sie ein Online-Geschäft betreiben, kann es schwierig sein, den Überblick über Ihre Transaktionen zwischen Kunden und Lieferanten zu behalten. Mit Sage können Sie ganz einfach sicherstellen, dass Sie mit Ihren Lagerbeständen auf dem Laufenden sind und nie in Rückstand geraten.

Was ist die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen?

Wenn Sie nach der umfassendsten Lösung suchen, empfehlen wir Ihnen QuickBooks.

Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, der eine einfache Lösung sucht, empfehlen wir Ihnen FreshBooks.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige zu finden. Vielleicht interessieren Sie sich auch für unseren Artikel über die besten Telefondienste für Unternehmen und die besten E-Mail-Marketingdienste für kleine Unternehmen.

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