Wie man eine E-Mail an alle registrierten Benutzer in WordPress sendet

Massen-E-Mails eignen sich für verschiedene Zwecke, z. B. um wichtige Aktualisierungen mitzuteilen, Newsletter zu versenden oder Ankündigungen zu machen. Vielleicht möchten Sie also eine an alle Personen mit einem Konto auf Ihrer WordPress-Website senden.

Wenn Sie alle Benutzer, einschließlich Kunden, Mitglieder, Abonnenten und andere WordPress-Benutzer, auf einmal erreichen, können Sie wertvolle Zeit sparen. Außerdem stellen Sie so sicher, dass Ihre Botschaften für die gesamte Zielgruppe einheitlich sind.

In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, um E-Mails an alle registrierten Benutzer in WordPress zu senden. Wir behandeln alles, was Sie wissen müssen, von der Auswahl der richtigen Werkzeuge über das Verfassen Ihrer Nachricht bis hin zur Verwaltung Ihrer E-Mail-Liste.

Am Ende dieses Artikels werden Sie das Wissen haben, um effizient und effektiv mit all Ihren registrierten Benutzern zu kommunizieren.

Warum und wann müssen Sie E-Mails an alle registrierten Benutzer in WordPress senden?

Wenn Sie auf Ihrer WordPress-Website eine Benutzerregistrierung zulassen, gibt es verschiedene Gründe, warum Sie allen registrierten Benutzern eine E-Mail schicken müssen. Zum Beispiel könnten Sie die Autoren und Redakteure Ihrer Website über ein neues Plugin informieren, das Sie hinzugefügt haben, um ihnen beim Schreiben großartiger Beiträge zu helfen.

Wenn Sie ein Online-Geschäft betreiben, können Sie in WordPress eine Werbeaktion oder einen Wettbewerb starten, der sich ausschließlich an Personen richtet, die die Rolle „Kunde“ haben.

Je nachdem, wie Sie die Benutzerregistrierung eingerichtet haben, werden möglicherweise nicht alle Benutzer automatisch in Ihre E-Mail-Liste aufgenommen. Das kann es schwierig machen, alle Nutzer Ihrer Website zu kontaktieren.

Zum Glück gibt es noch andere Möglichkeiten, allen, die ein Konto auf Ihrer WordPress-Website haben, eine Massennachricht zu schicken. Und in den folgenden Abschnitten zeigen wir Ihnen, wie das geht.

Hier finden Sie eine kurze Übersicht über alle Schritte, die wir in diesem Leitfaden besprechen:

Sind Sie bereit? Sehen wir uns an, wie Sie ganz einfach E-Mails an alle registrierten Benutzer Ihrer Website senden können.

Wie Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails sicher zugestellt werden

Bevor wir beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass die Benutzer die von Ihnen gesendeten E-Mails auch erhalten.

Manchmal ist Ihr WordPress Hosting Server nicht richtig konfiguriert, oder E-Mail-Anbieter wie Gmail verwenden Filter und Werkzeuge, die Ihre E-Mails fälschlicherweise als Spam kennzeichnen.

Sie können unsere Anleitung zur Behebung des Problems, dass WordPress keine E-Mails sendet, für weitere Details verfolgen.

Aus diesem Grund empfehlen wir die Nutzung eines SMTP-Dienstes, um die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern und sicherzustellen, dass alle registrierten Benutzer ihre Nachrichten sicher erhalten.

WP Mail SMTP ist das beste WordPress SMTP Plugin auf dem Markt. Es ermöglicht Ihnen, Ihre WordPress Website mit einem Mailer-Dienst zu verbinden. Das bedeutet, dass Ihre E-Mails immer in den Posteingängen der Benutzer landen und nicht im Spam Ordner.

Wir empfehlen den Kauf der kostenpflichtigen Version WP Mail SMTP Pro, mit der Sie E-Mails in WordPress über Gmail SMTP, SendLayer, Brevo und andere versenden können. Sie können auch die Öffnungs- und Klickraten für Ihre E-Mails sehen, um den Erfolg Ihrer verschiedenen E-Mail-Kampagnen zu überwachen.

Wenn Sie nur über ein kleines Budget verfügen, können Sie mit der kostenlosen Version von WP Mail SMTP beginnen.

Nach der Aktivierung müssen Sie die Seite Einstellungen “ WP Mail SMTP besuchen. Geben Sie hier einfach Ihre Lizenz in das Feld „Lizenzschlüssel“ ein. Sie finden diese Informationen, wenn Sie sich bei Ihrem WP Mail SMTP Konto anmelden.

Nachdem Sie den Lizenzschlüssel eingegeben haben, klicken Sie auf den Button „Schlüssel überprüfen“ und der Verifizierungsprozess wird gestartet.

Danach können Sie auf ‚Setup-Assistent starten‘ klicken.

In der nächsten Ansicht wählen Sie „Let’s Get Started“.

WP Mail SMTP fordert Sie nun auf, den Mailer für Ihre WordPress-Website zu wählen.

Wir empfehlen die Verwendung von SendLayer, Brevo oder SMTP.com, da sie preisgünstig sind und Ihr wachsendes Unternehmen unterstützen können.

Nachdem Sie Ihren SMTP-Mailer ausgewählt haben, klicken Sie auf den Button „Speichern und weiter“.

WP Mail SMTP zeigt Ihnen nun, wie Sie diesen Mailer konfigurieren können.

Wenn Sie Hilfe benötigen, lesen Sie unsere ultimative Anleitung zur Einrichtung von WP Mail SMTP bei jedem Host.

Wenn Sie Mailer von Drittanbietern verwenden möchten, können Sie unserer Anleitung zum Versenden von WordPress E-Mails über Gmail SMTP folgen. Wir haben auch eine ähnliche Anleitung für die SendInBlue SMTP-Einrichtung.

Senden von E-Mails an alle registrierten Benutzer in WordPress

Der beste Weg, allen registrierten Benutzern E-Mails zu schicken, ist die Verwendung von Send Users Email. Mit diesem einfachen Plugin können Sie Massennachrichten auf der Grundlage der Rolle des Benutzers versenden.

Bevor Sie dieses Plugin verwenden, sollten Sie Ihre Benutzerrollen überprüfen. Sie können dann alle Änderungen vornehmen, um Ihre Benutzer richtig nach Rollen zu organisieren. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Leitfaden für Einsteiger zu den Rollen und Berechtigungen von WordPress-Benutzern.

Wenn Sie mit der Einrichtung Ihrer Rollen zufrieden sind, installieren und aktivieren Sie als Nächstes das Plugin Send Users Email. Wenn Sie Hilfe benötigen, lesen Sie bitte unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress Plugins.

Nach der Aktivierung müssen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard auf E-Mail an Benutzer “ E-Mail-Rollen gehen.

Hier können Sie festlegen, welche Benutzer die E-Mails je nach ihrer Rolle in Ihrem WordPress-Blog erhalten sollen.

In der folgenden Abbildung werden zum Beispiel alle Personen mit der Rolle „Abonnent“ benachrichtigt.

Sie können nun die E-Mail eingeben, die Sie an alle registrierten Benutzer senden möchten. Das Plugin E-Mail an Benutzer senden verfügt auch über einige Schlagwörter, die Sie verwenden können, um der Nachricht Benutzerinformationen hinzuzufügen.

Sie können den Benutzer zum Beispiel mit dem Platzhalter {{user_first_name}} namentlich ansprechen. Wenn Send Users Email jede E-Mail erstellt, wird der Platzhalter durch den Vornamen des Empfängers ersetzt.

Mit einer Kombination aus einfachem Text und Platzhaltern können Sie eine personalisierte E-Mail an alle registrierten Benutzer senden.

Wenn Sie mit den eingegebenen Informationen zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Nachricht senden“.

WordPress sendet nun E-Mails an alle Benutzer, die die ausgewählte Rolle innehaben.

Wie man E-Mails an bestimmte registrierte Benutzer in WordPress schickt

Mit dem Plugin Send Users Email können Sie auch E-Mails an eine kleine Gruppe von registrierten Benutzern oder sogar an einen bestimmten Benutzer senden. So können Sie zum Beispiel nach dem Versand einer Massen-E-Mail eine weitere E-Mail an ein bestimmtes „Abonnenten“-Konto senden.

Um einzelne Benutzer zu benachrichtigen, gehen Sie einfach auf E-Mail an Benutzer „ E-Mail an Benutzer. So erhalten Sie eine Liste aller registrierten Benutzer.

Um einem Benutzer eine Nachricht zu senden, aktivieren Sie einfach die Box neben seinem Benutzernamen.

Nachdem Sie alle Personen ausgewählt haben, an die Sie eine E-Mail senden möchten, können Sie Ihre Nachricht verfassen.

Wenn Sie mit der Nachricht zufrieden sind, blättern Sie einfach bis zum Ende der Ansicht und klicken Sie auf „Nachricht senden“.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, zu erfahren, wie Sie eine E-Mail an alle registrierten Benutzer in WordPress senden können. Vielleicht interessieren Sie sich auch für unseren Leitfaden zur Erstellung eines E-Mail-Newsletters und unsere Expertenauswahl der besten E-Mail-Marketingdienste für kleine Unternehmen.

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