Wie importiere ich Beitragsideen aus einem CSV-Arbeitsblatt in WordPress?

Viele kluge Website-Besitzer führen eine CSV-Tabelle mit potenziellen Ideen für Beiträge, damit sie nicht mit einer Schreibblockade kämpfen müssen.

Irgendwann werden Sie jedoch damit beginnen wollen, diese Beiträge zu schreiben, und das manuelle Kopieren/Einfügen der einzelnen Beiträge in WordPress ist nicht die beste Art, Ihre Zeit zu nutzen. Das gilt vor allem, wenn Sie eine lange Liste von Ideen haben oder mit vielen verschiedenen Bloggern zusammenarbeiten.

Verschwenden Sie keine Zeit damit, jeden Entwurf manuell zu erstellen und dann Titel, Kategorien, Schlagwörter und andere Inhalte hinzuzufügen! Es gibt einen viel einfacheren Weg.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Hunderte oder sogar Tausende von Beitragsideen aus einer CSV-Tabelle in WordPress importieren können. Das bedeutet, dass Sie organisiert bleiben und Ihren redaktionellen Arbeitsablauf verbessern können, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist – das Schreiben großartiger Inhalte.

Überladen Sie Ihren redaktionellen Workflow: Beitragsideen automatisch importieren

Viele Betreiber von WordPress-Websites planen ihre Inhalte in Tabellenkalkulationen und fügen jeden Beitrag in eine neue Zeile ein. Sie können sogar eine Tabelle verwenden, um andere Informationen zu erfassen, z. B. die Schlagwörter, die der Beitrag haben wird, oder wer ihn schreiben soll.

Eine Tabelle kann besonders nützlich sein, wenn Sie andere WordPress-Benutzer oder -Autoren zu Ihrer Website hinzugefügt haben und Ihre kommenden Inhalte im Team planen möchten. Auf diese Weise können Sie auch sicherstellen, dass jeder genau weiß, woran er arbeiten soll.

Irgendwann werden Sie diese Ideen in Ihrem WordPress-Blog in Entwürfe umwandeln wollen, damit Sie mit dem Schreiben beginnen können.

Eine Option besteht darin, in den Bereich Beiträge ” Neu hinzufügen Ihres WordPress-Dashboards zu gehen, den Titel des Beitrags einzugeben und dann weitere Informationen aus Ihrer Tabelle hinzuzufügen, z. B. die Schlagwörter des Beitrags. Wir raten jedoch von dieser Vorgehensweise ab, da sie mühsam ist, viel Raum für menschliche Fehler lässt und viel Zeit in Anspruch nehmen kann.

Eine weitere Option ist der Import von Beitragsideen aus einer CSV-Tabelle mithilfe eines WordPress Plugins. Durch die Automatisierung des Importprozesses können Sie den redaktionellen Workflow verbessern und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Informationen ohne Fehler in WordPress eingefügt werden.

Durch das sofortige Erstellen von Entwürfen und Importieren von Ideen haben Sie mehr Zeit, um sich auf das eigentliche Schreiben der Inhalte zu konzentrieren. Wir sind uns alle einig, dass das eine viel bessere Nutzung Ihrer Zeit ist!

Sehen wir uns also an, wie Sie schnell und einfach Beitragsideen aus CSV-Tabellen in WordPress importieren können.

Importieren von Beiträgen aus einer CSV-Tabelle in WordPress

Der einfachste Weg, Beiträge aus CSV-Tabellen in WordPress zu importieren, ist die Verwendung von WP All Import. Dieses Plugin kann automatisch einen neuen Entwurf für jeden Beitrag in Ihrer Tabelle erstellen, was eine enorme Zeitersparnis darstellt.

Außerdem verfügt es über eine einfache Drag-and-drop-Schnittstelle, mit der Sie die verschiedenen Spalten in Ihrer CSV-Tabelle den verschiedenen Inhalten in WordPress zuordnen können. So können Sie sicher sein, dass alle Informationen korrekt kopiert werden.

Sie müssen auch keine speziellen Bezeichnungen für die Spalten in Ihrer Tabelle verwenden, wie z.B. post_type oder post_status, was es zu einem sehr benutzerfreundlichen Plugin macht.

Bevor wir beginnen, sollten Sie Ihre Tabellenkalkulation noch einmal überprüfen. Wenn die CSV-Datei falsche Daten enthält, kann dies zu Problemen beim Import führen.

Sie sollten auch darüber nachdenken, ob Sie der Tabelle weitere Informationen hinzufügen können. Sie könnten zum Beispiel für jeden Beitrag einen vorgeschlagenen Gastblogger hinzufügen.

So sparen Sie Zeit, da Sie diese Informationen nicht mehr manuell zu jedem Beitrag hinzufügen müssen, nachdem er in das WordPress-Dashboard importiert wurde.

Uploaden Sie Ihre Datei

Wenn Sie mit den Informationen in Ihrer Tabelle zufrieden sind, installieren und aktivieren Sie im nächsten Schritt das WP All Import Plugin. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Anleitung zur Installation eines WordPress Plugins.

Gehen Sie nach der Aktivierung auf Alle Importe ” Neue Importe.

Es gibt ein WP All Import Pro Plugin, das CSV-Dateien auf verschiedene Arten importieren kann, z. B. über die URL der Datei oder per FTP. Wenn Sie noch nie etwas von FTP gehört haben, finden Sie weitere Informationen in unserer vollständigen Anleitung zur Verbindung mit Ihrer Website per FTP.

Mit der kostenlosen Version von WP All Import können Sie jedoch nur eine CSV-Datei von Ihrem Computer importieren. Unserer Meinung nach ist dies für die meisten WordPress-Blogs und -Websites ausreichend.

Klicken Sie dazu auf den Button “Upload a file” und wählen Sie dann die CSV-Tabelle aus, die Sie importieren möchten.

WP All Import kann für jede Zeile in Ihrer Tabelle einen neuen Beitrag erstellen oder die Daten der Tabelle zu bereits bestehenden Beiträgen auf Ihrer WordPress-Website hinzufügen.

Da wir für jede Beitragsidee einen neuen Entwurf erstellen wollen, klicken Sie auf “Neue Beiträge”. Danach öffnen Sie einfach das Dropdown-Menü “Neu erstellen” und klicken auf “Beiträge”.

Wenn Sie das getan haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Weiter zu Schritt 2”.

Filter erstellen (Optional)

WP All Import zeigt nun an, wie viele neue Beiträge erstellt werden und welche Daten zu den einzelnen Beiträgen hinzugefügt werden. Sie können durch diese Beiträge blättern, indem Sie auf die Pfeile klicken, um eine Vorschau des Imports zu erhalten.

Standardmäßig importiert WP All Import alle Informationen aus Ihrem CSV-Arbeitsblatt.

Wenn Sie nicht jede Idee in der Tabelle importieren möchten, können Sie Filter erstellen. Sie können zum Beispiel einen Filter verwenden, um nur Beiträge zu importieren, die ein bestimmtes Schlagwort haben oder zu einer bestimmten Beitragsserie gehören.

Um einen Filter zu erstellen, klicken Sie auf , um den Bereich Filteroptionen hinzufügen zu erweitern.

Sie sehen nun einige Dropdowns und Felder, die Sie zum Erstellen eines Filters verwenden können. Im folgenden Bild importieren wir nur Beitragsideen, die das Tag “Anleitung für Anfänger” haben.

Je nachdem, wie Sie Ihre Kalkulationstabelle organisiert haben, werden möglicherweise unterschiedliche Optionen angezeigt.

Wenn Sie mit Ihrem Filter zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche “Regel hinzufügen”.

WP All Import wird nun einen Filter erstellen. Um diesen Filter auf Ihren Import anzuwenden, müssen Sie auf die Schaltfläche “Filter auf XPath anwenden” klicken.

Die Beitragsvorschau am oberen Rand des Bildschirms wird nun aktualisiert und zeigt nur die Beiträge an, die Ihrem Filter entsprechen.

Sie möchten weitere Filter zu Ihrem Import hinzufügen? Folgen Sie einfach dem oben beschriebenen Prozess.

Wenn Sie mehrere Filter erstellen, können Sie WP All Import anweisen, nur Inhalte zu importieren, die alle Ihre Filter erfüllen, indem Sie auf “AND” klicken.

Eine andere Möglichkeit ist, alle Beitragsideen zu importieren, die einem oder mehreren Ihrer Filter entsprechen, indem Sie auf die Optionsschaltfläche “ODER” klicken.

Nachdem Sie eine dieser Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf “Filter auf XPath anwenden”. Wie zuvor können Sie die Vorschau verwenden, um genau zu sehen, welche Beiträge WP All Import auf der Grundlage Ihres Arbeitsblatts und Ihrer Filter erstellen wird.

Abbildung Ihrer Werte

Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, scrollen Sie zum unteren Ende des Bildschirms und klicken Sie auf “Weiter zu Schritt 3”.

Dies führt Sie zu einem Bildschirm, auf dem Sie jede Spalte in Ihrer Tabelle einem Bereich eines WordPress-Beitrags zuordnen können.

Auf der rechten Seite befindet sich ein Feld, das die verschiedenen “Kategorien” von Daten anzeigt, die WP All Import für jeden Beitrag importiert.

Auf der linken Seite finden Sie die verschiedenen Bereiche, in denen Sie diese Daten anzeigen können, z. B. den Titel des Beitrags, den SEO-Titel, den Inhalt und die Autorenzeile, wenn Sie einen WordPress-Blog mit mehreren Autoren betreiben.

Um die Zuordnung zu erstellen, suchen Sie einfach eine Kategorie von Daten in der rechten Box. Ziehen Sie sie dann auf den Bereich, in dem Sie diese Informationen in WordPress anzeigen möchten, und legen Sie sie per Drag-and-drop an Ort und Stelle ab.

In der folgenden Abbildung sehen Sie, dass wir “posttitle” in das Feld Titel gezogen haben. Das bedeutet, dass diese Information für den Titel des Beitrags verwendet wird.

Manchmal müssen Sie einige zusätzliche Schritte unternehmen, um die Zuordnung zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise Informationen zu Kategorien und Schlagwörtern aus einer Kalkulationstabelle importieren möchten, müssen Sie auf den Abschnitt “Taxonomien, Kategorien, Schlagwörter” klicken, um ihn zu erweitern.

Sie können dann entweder das Kästchen “Kategorien” oder “Tags” ankreuzen.

Dies fügt einige neue Einstellungen hinzu, mit denen Sie festlegen können, wie WordPress die Kategorien oder Tags aus Ihrer Tabelle importieren soll. Zum Beispiel können Sie WP All Import anweisen, eine Kategorie pro Beitrag in WordPress zu erzwingen.

Im folgenden Screenshot weisen wir WP All Import an, alle Kategorien aus der Tabelle zu importieren, auch wenn dies bedeutet, dass ein einzelner Beitrag mehrere Kategorien hat.

In der Regel werden Sie die Schlagwörter und Kategorien in Ihrer Tabelle den Kategorien und Schlagwörtern zuordnen wollen, die bereits in Ihrem WordPress-Dashboard vorhanden sind. Dadurch wird verhindert, dass WP All Import doppelte Schlagwörter und Kategorien erstellt, wodurch sich die Position Ihrer Website in den Suchmaschinenergebnissen ändern kann.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie sich Kategorien und Tags auf Ihre Suchmaschinenoptimierung auswirken, lesen Sie bitte unseren Leitfaden zu den besten SEO-Verfahren für die Sortierung Ihrer Inhalte.

Wenn Sie möchten, dass das Plugin versucht, die Werte in Ihrer Tabelle den vorhandenen Kategorien und Tags in WordPress zuzuordnen, dann aktivieren Sie bitte das Kontrollkästchen “Versuche, Begriffe mit vorhandenen untergeordneten Kategorien/Tags abzugleichen”.

Suchen Sie dann einfach im rechten Feld die Kategorie oder den Tag-Wert Ihrer Kalkulationstabelle.

Erstellen Sie dann das Mapping per Drag & Drop.

Erweitern Sie dann den Bereich “Andere Beitragsoptionen”.

Konfigurieren Sie Ihren Import

WP All Import kann die neuen Beiträge entweder als Entwürfe erstellen oder sie veröffentlichen. In der Regel möchten Sie jeden Beitrag in einen Entwurf umwandeln, also klicken Sie auf den Radio-Button “Entwurf”.

Danach können Sie wählen, ob Sie Kommentare, Trackbacks und Pingbacks zu den veröffentlichten Beiträgen zulassen möchten.

Wenn Sie zum Beispiel Kommentare für Ihre neuen Beiträge vollständig deaktivieren möchten, klicken Sie einfach auf das Optionsfeld “Geschlossen” im Abschnitt “Kommentare”.

Wenn Ihre Kalkulationstabelle Werte enthält, die Sie als Autor des Beitrags oder als URL-Slug des Beitrags verwenden möchten, können Sie die Zuordnung per Drag & Drop erstellen.

Wenn Ihre Kalkulationstabelle beispielsweise einen Autor für jede Beitragsidee enthält, können Sie diesen Wert per Drag & Drop in das Feld “Beitragsautor” ziehen.

Es gibt noch viele weitere Einstellungen, die Sie ausprobieren können. Für die meisten Post-Idee-Arbeitsblätter sollte dies jedoch ausreichen.

Sobald Sie die Zuordnung der Werte in Ihrer Tabelle zum WordPress-Dashboard abgeschlossen haben, scrollen Sie zum Ende des Bildschirms und klicken Sie auf “Weiter zu Schritt 4”.

Einen eindeutigen Bezeichner hinzufügen

WP All Import fordert Sie nun auf, für jeden Datensatz einen eindeutigen Bezeichner festzulegen. In diesem Fall ist der Datensatz jeder neue Beitrag, den Sie erstellen.

Irgendwann möchten Sie vielleicht dieselbe Tabelle erneut importieren. Zum Beispiel könnten Sie nach einer Brainstorming-Sitzung neue Ideen für Blogbeiträge in die Tabelle einfügen und diese Ideen in WordPress importieren wollen.

Anhand der eindeutigen Kennung kann WP All Import erkennen, welche Datensätze bereits importiert wurden und welche neu sind. Auf diese Weise können Sie doppelte Inhalte vermeiden.

WP All Import verwendet die eindeutige Kennung auch, um zu prüfen, ob ein Datensatz seit dem letzten Import der Kalkulationstabelle aktualisiert worden ist. Ist dies der Fall, kann WP All Import die zuvor importierten Beiträge mit neuen oder geänderten Informationen aktualisieren.

Der einfachste Weg, eine eindeutige Kennung festzulegen, ist ein Klick auf die Schaltfläche “Automatische Erkennung”. WP All Import wählt dann den eindeutigen Bezeichner, den es verwenden möchte.

Bei Beitragsideen wird dies in der Regel der Titel des Beitrags sein.

Sie können auch einen Wert aus dem rechten Feld verwenden, indem Sie ihn auf das Feld “Eindeutiger Bezeichner” ziehen und dort ablegen.

Umgang mit wiederholten Importen

Der nächste Schritt besteht darin, zu konfigurieren, wie WP All Import mit neuen oder geänderten Daten umgehen soll.

Hier möchten Sie in der Regel Beiträge für alle neuen Beitragsideen in der CSV-Tabelle erstellen. Aktivieren Sie dazu einfach das Kontrollkästchen “Neue Beiträge aus neu vorhandenen Datensätzen in Ihrer Datei erstellen”.

Sie können die Kalkulationstabelle auch verwenden, um Änderungen an zuvor importierten Beitragsideen vorzunehmen. So können Sie beispielsweise ein neues Tag erstellen, das Sie auf Ihre früheren WordPress-Beiträge anwenden möchten.

Es ist viel einfacher, das Schlagwort zu jedem Beitrag in Ihrer CSV-Tabelle hinzuzufügen und die aktualisierte Datei dann wieder zu importieren, als jeden Beitrag in Ihrem WordPress-Dashboard zu öffnen und dann das Schlagwort manuell einzugeben.

Der erste Schritt besteht darin, WP All Import mitzuteilen, wie es neue oder geänderte Daten für bestehende Beiträge behandeln soll. Aktivieren Sie zunächst das Kontrollkästchen “Vorhandene Beiträge mit geänderten Daten in Ihrer Datei aktualisieren” und klicken Sie dann auf “Wählen Sie die zu aktualisierenden Daten aus”.

Sie sehen nun eine Liste mit allen verschiedenen Arten von WordPress-Daten, wie Autor, Inhaltstyp und Beitragskachel. Sie können für jede Datenart die Box ankreuzen, die WP All Import aktualisieren soll, wenn neue oder geänderte Informationen verfügbar sind.

Wenn es um die Aktualisierung von Tags und Kategorien geht, geht das Plugin etwas anders vor.

Um zu konfigurieren, wie WP All Import Tags und Kategorien aktualisiert, markieren Sie das Feld “Taxonomien (inkl. Kategorien und Tags)”.

Hier haben Sie mehrere Möglichkeiten.

Die einfachste Möglichkeit besteht darin, neue Tags und Kategorien hinzuzufügen, ohne die bestehenden Tags und Kategorien des Beitrags zu aktualisieren oder zu entfernen. Klicken Sie dazu auf die Optionsschaltfläche “Nur neue hinzufügen”.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, neue Tags oder Kategorien hinzuzufügen, aber auch die Tags oder Kategorien zu löschen, die nicht mehr in Ihrer Tabelle enthalten sind.

Klicken Sie dazu auf eines der beiden Optionsfelder:

• Diese Taxonomien in Ruhe lassen, alle anderen aktualisieren
• Entfernen Sie bestehende Taxonomien, fügen Sie neue Taxonomien hinzu.

Klicken Sie dann auf das neue Feld, das erscheint. Um diese Einstellung auf Tags anzuwenden, klicken Sie auf post_tag.

Wenn Sie diese Einstellung auf Kategorien anwenden möchten, wählen Sie einfach post_category.

Importieren Sie Ihre Beitragsideen

Wenn Sie mit den Einstellungen für den Import zufrieden sind, können Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche “Weiter” klicken.

WP All Import zeigt nun eine Übersicht über alle Informationen, die Sie importieren wollen, und die Beiträge, die damit erstellt werden sollen.

Wenn Sie damit einverstanden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche “Bestätigen und Import ausführen”.

WP All Import importiert nun Ihre Beitragsideen aus der CSV-Tabelle und erstellt einen Entwurf für jede Zeile in dieser Tabelle. Nun müssen Sie nur noch Ihre Beiträge verfassen und in WordPress planen.

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu lernen, wie man Beiträge aus CSV-Tabellen in WordPress importiert. Sehen Sie sich auch unsere Expertenauswahl der besten Schreibassistenzsoftware für WordPress an oder unseren Leitfaden, wie Sie die Lesbarkeit Ihrer Beiträge verbessern können.

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