Wie man Autoren per E-Mail benachrichtigt, wenn Artikel in WordPress veröffentlicht werden

Bei WPBeginner haben wir festgestellt, dass ein oft übersehener Aspekt bei der Verwaltung eines WordPress-Blogs mit mehreren Autoren die rechtzeitige Kommunikation ist, insbesondere wenn es darum geht, die Autoren darüber zu informieren, wann ihre Arbeit online geht.

Deshalb empfehlen wir, Autoren per E-Mail zu benachrichtigen, wenn ihre Beiträge veröffentlicht werden. Diese automatischen E-Mail-Benachrichtigungen halten sie auf dem Laufenden. Außerdem kann dies das Engagement auf Ihrer Website erhöhen, da die Autoren ihre neuen Inhalte schnell teilen und sich an Diskussionen beteiligen können.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Autoren per E-Mail informieren können, wenn ihre Artikel in WordPress veröffentlicht werden.

Warum E-Mail-Autoren, wenn ihre Artikel in WordPress veröffentlicht werden?

Indem Sie Autoren benachrichtigen, wenn ihre Beiträge in Ihrem WordPress-Blog veröffentlicht werden, ermöglichen Sie ihnen, ihre Arbeit sofort auf Social-Media-Plattformen zu bewerben und mit den Lesern im Kommentarbereich zu kommunizieren.

Außerdem halten Benachrichtigungen die Autoren über den Veröffentlichungsstatus der verschiedenen Beiträge auf dem Laufenden. Dies trägt dazu bei, Vertrauen in Ihrem Team aufzubauen, indem Sie zeigen, dass Sie die Beiträge der Autoren zu Ihrem Blog mit mehreren Autoren schätzen.

Indem Sie die Autoren sofort nach der Veröffentlichung benachrichtigen, geben Sie ihnen auch die Möglichkeit, ihre Inhalte zu überprüfen und eventuelle Tippfehler zu korrigieren, bevor die Besucher die Möglichkeit haben, sie zu lesen.

Sehen wir uns also an, wie man Autoren ganz einfach per E-Mail benachrichtigen kann, wenn ihre Artikel in WordPress veröffentlicht werden. Sie können die Links unten verwenden, um zur Methode Ihrer Wahl zu gelangen:

Methode 1: E-Mail an Autoren, wenn ihr Artikel in WordPress mit einem Plugin veröffentlicht wird

Wenn Sie es vorziehen, ein Plugin zu verwenden, um Autoren zu benachrichtigen, wenn ihre Beiträge in WordPress veröffentlicht werden, dann ist diese Methode für Sie geeignet.

Zunächst müssen Sie das PublishPress Planner Plugin installieren und aktivieren. Detaillierte Anweisungen finden Sie in unserer Anleitung für Anfänger zur Installation eines WordPress Plugins.

Rufen Sie nach der Aktivierung die Seite Planer “ Einstellungen in der Seitenleiste der WordPress-Verwaltung auf und wechseln Sie zum Tab „Benachrichtigungen“.

Dort geben Sie neben der Option „E-Mail von“ die E-Mail-Adresse des Administrators ein, die für den Versand von E-Mails an Ihre Autoren verwendet werden soll.

Aktivieren Sie anschließend die Option „Den Autor des Inhalts immer benachrichtigen“, um den Autoren jedes Mal eine E-Mail zu senden, wenn ihre Beiträge auf Ihrer Website veröffentlicht werden.

Wenn Sie auch die WordPress-Benutzer benachrichtigen möchten, die den Beitrag veröffentlicht haben, aktivieren Sie die Option „Benutzer, die den Inhalt bearbeitet haben, immer benachrichtigen“.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Wenn Sie nun einen Beitrag eines Autors veröffentlichen, erhält dieser eine Benachrichtigung über den Beitrag in seiner E-Mail, die wie folgt aussieht:

Methode 2: Autoren per E-Mail benachrichtigen, wenn ihr Artikel in WordPress veröffentlicht wurde, indem Sie den Code verwenden

Wenn Sie kein Plugin verwenden möchten, können Sie auch automatisch E-Mails an den Autor des Beitrags senden, indem Sie einen Code in die Datei functions.php Ihres Themes einfügen.

Der kleinste Fehler beim Hinzufügen von Code kann jedoch dazu führen, dass Ihre Website nicht mehr funktioniert und nicht mehr zugänglich ist.

Deshalb empfehlen wir, immer WPCode zu verwenden. Es ist das beste WordPress Code Snippets Plugin auf dem Markt, das es super sicher und einfach macht, benutzerdefinierten Code zu Ihrer Website hinzuzufügen.

Zunächst müssen Sie das WPCode Plugin installieren und aktivieren. Details finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress Plugins.

Besuchen Sie nach der Aktivierung die Seite Code Snippets “ + Add Snippet im WordPress-Dashboard.

Klicken Sie dann auf den Button „Snippet verwenden“ unter der Option „Individuellen Code hinzufügen (neues Snippet)“.

Daraufhin öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie einen Codetyp auswählen müssen. Für dieses Tutorial wählen Sie „PHP Snippet“ aus den Optionen.

Sie werden dann zur Seite „Individuelles Snippet erstellen“ weitergeleitet, wo Sie zunächst einen Titel für das Code-Snippet hinzufügen können.

Kopieren Sie nun den folgenden benutzerdefinierten Code und fügen Sie ihn in das Feld „Codevorschau“ ein:

function notifyauthor($post_id) {
 
$post = get_post($post_id);
$author = get_userdata($post->post_author);
$subject = "Post Published: ".$post->post_title."";
 
$message = "
      Hi ".$author->display_name.",
       
      Your post, \"".$post->post_title."\" has just been published.
       
      View post: ".get_permalink( $post_id )."
       
      Thanks"
      ;
       
   wp_mail($author->user_email, $subject, $message);
}
add_action('publish_post', 'notifyauthor');

Dieser Code wird ausgeführt, wenn ein neuer Beitrag in WordPress veröffentlicht wird. Er sendet eine E-Mail-Benachrichtigung an den Autor unter Verwendung des im Code definierten Betreffs und der Nachricht. Sie können die Felder für den Betreff und die Nachricht nach Belieben ändern.

Blättern Sie anschließend zum Abschnitt „Einfügen“ und wählen Sie den Modus „Automatisch einfügen“. Nach der Aktivierung wird der Code automatisch auf Ihrer Website ausgeführt.

Blättern Sie schließlich zurück nach oben und schalten Sie den Schalter „Inaktiv“ auf „Aktiv“ um.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Snippet speichern“, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Wenn Sie nun einen Beitrag auf Ihrer WordPress-Website veröffentlichen, erhält der Autor automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung.

Es wird so aussehen:

Bonus: Verwenden Sie WP Mail SMTP zum Versenden Ihrer E-Mails

Wenn Sie E-Mails an Ihre Autoren über deren veröffentlichte Beiträge senden, verwenden Sie die Standard-E-Mail-Einstellungen von WordPress, die nicht immer zuverlässig sind.

Das bedeutet, dass Ihre E-Mail den Verfasser möglicherweise nicht erreicht oder sogar in seinem Spam-Ordner landet.

Um dieses Problem zu lösen, können Sie WP Mail SMTP verwenden, das beste WordPress SMTP Plugin auf dem Markt.

Es verwendet die SMTP-Methode (Simple Mail Transfer Protocol) für die E-Mail-Übertragung und beseitigt Ihre E-Mail-Zustellungsprobleme.

Sie können WP Mail SMTP ganz einfach mit gängigen E-Mail-Marketingdiensten verbinden und sicherstellen, dass Ihre E-Mails sofort den Posteingang des Benutzers erreichen.

Sie können auch den Spam-Ordner vermeiden, Ihre E-Mail-Protokolle verfolgen, Backup-Verbindungen und Warnhinweise nutzen und vorgefertigte Templates verwenden, um E-Mails an Ihre Benutzer zu senden.

Detaillierte Anweisungen finden Sie in unserer Anleitung für Einsteiger, wie Sie Ihre WordPress E-Mail-Einstellungen richtig konfigurieren.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, zu erfahren, wie Sie Autoren per E-Mail benachrichtigen können, wenn ihre Artikel in WordPress veröffentlicht werden. Vielleicht interessieren Sie sich auch für unsere Anleitung zum Hervorheben von Kommentaren von Autoren in WordPress und unsere Expertenauswahl der besten kostenlosen Plugins für Autoren-Bio-Boxen für Ihre WordPress Website.

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