Wie man eine durchsuchbare Datenbank in WordPress erstellt (Schritt für Schritt)

Eine durchsuchbare Datenbank erleichtert die Speicherung, Verwaltung und Aktualisierung aller Daten auf Ihrer Website an einem zentralen Ort. So können Sie Informationen bei Bedarf schnell finden und aktualisieren, was Ihnen viel Zeit und Mühe erspart.

Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie große Datenmengen sortieren müssen, z. B. Eingaben in Kontaktformulare, Benutzerregistrierungen oder andere Arten von nutzergenerierten Inhalten.

Außerdem ist es so viel einfacher, auf spezifische Anfragen oder Wünsche zu reagieren. Ganz gleich, ob Sie die Kontaktinformationen eines Kunden abrufen, frühere Bestellungen finden oder das Feedback zu einem bestimmten Produkt einsehen möchten – mit einer gut organisierten Datenbank können Sie all dies schnell und präzise erledigen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ganz einfach eine durchsuchbare Datenbank in WordPress erstellen können.

Was ist eine durchsuchbare Datenbank?

Eine durchsuchbare Datenbank ist eine Sammlung aller Daten auf Ihrer Website, die Sie filtern können, um die von Ihnen benötigten Informationen zu finden. Sie ermöglicht es Ihnen, alle Daten, die in Ihrem WordPress-Blog eingehen, zu organisieren und anzuzeigen.

Sie können zum Beispiel eine durchsuchbare Datenbank verwenden, um die über Ihr Kontaktformular übermittelten Benutzerinformationen einfach zu sortieren und anzuzeigen.

So verschwenden Sie keine Zeit mit dem manuellen Durchsuchen von Seiten oder Beiträgen, um die benötigten Daten zu finden. Wenn Sie die Daten an einer zentralen Position anzeigen, können Sie außerdem Datentrends erkennen und sie zu Ihrem Vorteil nutzen, um mehr Leads zu generieren.

Durchsuchbare Datenbanken haben auch eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Navigation und Interaktion mit dem Backend Ihrer WordPress-Website erleichtert, selbst wenn Sie ein Anfänger sind.

Sehen wir uns nun an, wie Sie Schritt für Schritt eine durchsuchbare Datenbank in WordPress hinzufügen können. Sie können die Links unten verwenden, um zu den verschiedenen Teilen des Tutorials zu springen:

Wie man eine durchsuchbare Datenbank in WordPress hinzufügt

Mit Formidable Forms können Sie ganz einfach eine durchsuchbare Datenbank in WordPress hinzufügen.

Es ist ein All-in-One WordPress Form Builder Plugin, das über eine Drag-and-drop-Schnittstelle verfügt, um verschiedene Formulare zu erstellen, darunter Quiz, Kontaktformulare, Befragungen, Zahlungsformulare und mehr.

Außerdem verfügt es über eine integrierte durchsuchbare Datenbankfunktion, mit der Sie alle Ihre WordPress-Formulardaten an einem Ort suchen, bearbeiten, hinzufügen, anzeigen, ausblenden, sortieren und anzeigen können.

Zunächst müssen Sie das Plugin Formidable Forms installieren und aktivieren. Ausführlichere Anweisungen finden Sie in unserem Leitfaden für Einsteiger zur Installation eines WordPress Plugins.

Schritt 1: Erstellen eines Formulars mit dem Plugin

Rufen Sie nach der Aktivierung die Seite Formidable “ Forms in der Seitenleiste der WordPress-Verwaltung auf.

Klicken Sie hier auf den Button „Neues Formular hinzufügen“, um ein Formular für Ihre WordPress Website zu erstellen.

Daraufhin wird auf dem Bildschirm die Aufforderung „Neues Formular erstellen“ angezeigt, in der Sie eine Formularvorlage auswählen müssen.

In diesem Tutorial werden wir ein Kontaktformular für unsere Website erstellen und hinzufügen.

Wenn Sie dies getan haben, werden Sie aufgefordert, Ihr Formular zu benennen.

Danach klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Erstellen“, um den Formularersteller zu starten.

Daraufhin öffnet sich die Drag-and-Drop-Builder-Oberfläche, über die Sie die Formularfelder Ihrer Wahl aus der linken Spalte auf das Formular ziehen können.

Sie können Ihr Formular sogar anpassen, indem Sie oben auf die Registerkarte „Stil“ wechseln und ein Thema dafür auswählen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach oben auf die Schaltfläche „Aktualisieren“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Um das Formular zu Ihrer WordPress-Website hinzuzufügen, müssen Sie in der Seitenleiste der WordPress-Verwaltung eine bestehende oder neue Seite aufrufen.

Klicken Sie dort auf die Schaltfläche „+“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms, um das Blockmenü zu öffnen.

Von hier aus suchen Sie den Formidable Forms-Block und fügen ihn der Seite hinzu.

Klicken Sie anschließend auf das Dropdown-Menü „Formular auswählen“ im Block und wählen Sie das Formular aus, das Sie der Seite hinzufügen möchten.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben auf den Button „Aktualisieren“ oder „Veröffentlichen“, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Nachdem ein Formular zu einer Seite hinzugefügt wurde, wird automatisch eine durchsuchbare Datenbank dafür erstellt.

Schritt 2: Anzeigen und Bearbeiten von Daten in einer durchsuchbaren Datenbank

Sobald die Nutzer ihre Informationen in das Formular eingeben, werden alle diese Daten erfasst und in der Datenbank gespeichert.

Sie können sie leicht einsehen, indem Sie die Seite Formidable “ Einträge in der Admin-Seitenleiste aufrufen. Hier wird jeder Eintrag für das Formular auf dem Bildschirm angezeigt.

Klicken Sie einfach auf den Link „Anzeigen“ unter dem Namen eines Eintrags, um ihn zu sehen.

Wenn Sie den Formulareintrag bearbeiten möchten, können Sie auch auf den Link „Bearbeiten“ unter dem Eintrag klicken.

Daraufhin wird ein neuer Bildschirm angezeigt, auf dem Sie alle Benutzerinformationen, die Eintragsnummer, den Eintragsschlüssel, die Einreichungsdaten und mehr einsehen können.

Außerdem können Sie die Formulardaten bearbeiten und aktualisieren.

Schritt 3: Visualisieren Sie die durchsuchbare Datenbank als Tabelle

Formidable Forms ist eines der besten WordPress-Tabellen-Plugins für die Anzeige von Daten, und es macht es super einfach, eine Datenbanktabelle zu erstellen.

Wenn Sie alle Formulardaten in Form von Tabellen, Rastern oder Kalendern visualisieren möchten, müssen Sie die Seite Formidable “ Ansichten in der Admin-Seitenleiste besuchen.

Beachten Sie, dass die Funktion Ansichten nur in der Pro-Version des Plugins verfügbar ist.

Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „+Neu hinzufügen“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Daraufhin öffnet sich eine Eingabeaufforderung, in der Sie einen Anzeigetyp auswählen müssen, z. B. ein Raster, eine Tabelle, einen Kalender oder eine vorgefertigte Lösung.

In diesem Tutorial werden wir „Tabelle“ als Datenansichtstyp wählen.

Danach müssen Sie einen Namen für Ihren Ansichtstyp angeben. Dieser Name wird nicht im Frontend angezeigt und dient nur zu Ihrer Identifikation.

Wählen Sie dann Ihr Formular aus dem Dropdown-Menü „Datenquelle auswählen“. Das Plugin wird dann Einträge für die Daten aus dem von Ihnen gewählten Formular abrufen.

Wenn Sie dies getan haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Ansicht erstellen“, um fortzufahren.

Als nächstes werden Sie aufgefordert, die Anzeige individuell anzupassen. Wählen Sie hier alle Spalten aus, die in der Datenbanktabelle angezeigt werden sollen.

Wenn Sie z. B. eine Spalte mit den E-Mail-Adressen aller Benutzer haben möchten, die das Formular eingereicht haben, müssen Sie die Option „E-Mail“ auswählen.

Sie können auch die Suchleiste am oberen Rand verwenden, um ein Formularfeld zu finden, das nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird. Beachten Sie, dass das Plugin nur Daten für die Formularfelder abrufen kann, die dem Formular bereits hinzugefügt wurden.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Ansicht erstellen“, um fortzufahren.

Dadurch gelangen Sie auf die Seite „Ansichten“, auf der Sie alle Daten für Ihre Formulareinträge sehen und durchsuchen können.

Von hier aus können Sie sogar nach einem bestimmten Eintrag suchen, indem Sie die Funktionen „Einträge filtern“ und „Einträge sortieren“ am oberen Rand verwenden.

Sie können sogar jede Spalte in der Tabelle einzeln bearbeiten, indem Sie auf sie klicken, um die Eingabeaufforderung „Listing-Seiteninhalt bearbeiten“ auf dem Bildschirm aufzurufen.

Wenn Sie z. B. das Aktualisierungsdatum des Eintrags für jeden Benutzer auf das gleiche aktuelle Datum ändern möchten, können Sie auf das Feld „Aktualisiertes Eintragsdatum“ in der Benutzertabelle klicken und einen neuen Wert eingeben.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ oben, um Ihre Änderungen zu speichern.

Sie können Ihre Formulardatenbank jetzt problemlos anzeigen und durchsuchen.

Schritt 4: Exportieren Sie die durchsuchbare Datenbank auf Ihren Computer (optional)

Wenn Sie Ihre durchsuchbare Datenbank auf Ihren Computer exportieren möchten, müssen Sie die Seite Formidable “ Import/Export in der Seitenleiste des WordPress-Administrators aufrufen.

Blättern Sie dort zum Abschnitt „Export“ und wählen Sie „XML“ als Exportformat.

Wählen Sie anschließend die Daten aus, die in die XML-Datei aufgenommen werden sollen, indem Sie das Kästchen neben den Optionen markieren. Wenn Sie alle Daten in der von Ihnen erstellten Ansicht exportieren möchten, aktivieren Sie das Kästchen neben dieser Option.

Wählen Sie dann das Formular mit den Daten, die Sie exportieren möchten, im Abschnitt „Formular auswählen“ aus.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Auswahl exportieren“, um die Datei herunterzuladen. Sie haben die Datenbank nun erfolgreich auf Ihren Computer exportiert.

Bonus: Erstellen Sie eine Datenbanksicherung in WordPress

Wenn Sie eine durchsuchbare Datenbank erstellt haben, sollten Sie eine Sicherungskopie davon anlegen.

So können Sie Ihre Daten vor Sicherheitsbedrohungen schützen und die gespeicherte Version leicht wiederherstellen, falls auf der Website etwas schief geht.

Zu diesem Zweck empfehlen wir Duplicator, das beste WordPress Backup Plugin auf dem Markt.

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Das Plugin bietet sogar die Migration von Websites, Wiederherstellungspunkte, Verschlüsselung von Archiven für mehr Sicherheit, Importe von Server zu Server und vieles mehr.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Anleitung zur manuellen Erstellung einer WordPress-Datenbanksicherung.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat zu lernen, wie man eine durchsuchbare Datenbank in WordPress erstellt. Vielleicht interessiert Sie auch unsere Anleitung für Einsteiger, wie Sie Text in Ihrer WordPress-Datenbank leicht finden und ersetzen können, oder unsere Expertenauswahl für die besten WordPress-Datenbank-Plugins.

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