Wie man Beiträge in WordPress in großen Mengen plant (Schritt für Schritt)

Die Planung mehrerer Beiträge auf einmal in WordPress kann Ihnen eine Menge Zeit sparen. Wenn Ihr Blog eine große Menge an Inhalten hat, wie WPBeginner, wird die Massenplanung zu einem echten Wendepunkt. Es ist auch nützlich, wenn Sie mehrere Autoren verwalten.

WordPress verfügt über integrierte Werkzeuge zur Zeitplanung, aber es kann schwierig werden, wenn Sie mehrere Entwürfe zu verwalten haben. In diesem Fall hilft die Massenplanung.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einem kostenlosen Plugin Beiträge in großen Mengen planen können. In nur wenigen Schritten sind Ihre Inhalte einsatzbereit.

Wann müssen Sie WordPress-Beiträge in großen Mengen planen?

Wenn Sie ein einzelner Autor sind, der Inhalte in Ihrem Blog erstellt und verwaltet, können Sie Ihre Beiträge ganz einfach mit der Standard-Funktion von WordPress für die Beitragsplanung planen.

Um einen einzelnen Beitrag zu planen, wählen Sie den Tab „Beitrag“ in der rechten Seitenleiste des Editors. Dann klicken Sie auf das Feld „Veröffentlichen“. Dadurch wird ein Kalender geöffnet, in dem Sie diesen Beitrag planen können.

Sobald Sie ein zukünftiges Datum festgelegt haben, ändert sich der Button „Veröffentlichen“ oben in „Planen“.

Sie können sogar alle Ihre geplanten Beiträge im WordPress-Dashboard sehen, indem Sie auf Beiträge “ Alle Beiträge gehen.

Von dort aus können Sie auf den Tab „Geplant“ wechseln, um eine Liste aller anstehenden Beiträge mit ihren geplanten Veröffentlichungsterminen zu sehen.

Wenn Sie jedoch mehrere Beiträge planen müssen, kann dies sehr zeitaufwändig sein.

Mit der eingebauten WordPress-Planungsfunktion müssen Sie jeden Beitrag einzeln öffnen und dann das Datum und die Uhrzeit der Veröffentlichung auswählen.

Durch das Hinzufügen einer Massenplanungsfunktion zu WordPress können Sie schnell und einfach viele Beiträge auf einmal planen. So haben Sie mehr Zeit für die Steigerung der Besucherzahlen und das Wachstum Ihres WordPress-Blogs.

Wenn Sie einen Blog mit mehreren Autoren betreiben, sollten Sie vielleicht auch eine Funktion für die Massenplanung einrichten. Ein klarer Zeitplan kann dafür sorgen, dass alle Beteiligten den Überblick behalten, wenn Sie mit vielen verschiedenen Autoren zusammenarbeiten.

In diesem Sinne zeigen wir Ihnen, wie Sie Beiträge in WordPress ganz einfach zeitlich einteilen können. Hier ist ein kurzer Überblick über alle Tipps, die wir behandeln werden:

Bereit. Fangen wir an.

WordPress-Beiträge in großen Mengen einplanen (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Der einfachste Weg, Beiträge in WordPress zu planen, ist die Verwendung des Editorial Calendar Plugins. Es ist ein kostenloses WordPress-Plugin, mit dem Sie einen Zeitplan durch einfaches Ziehen und Ablegen erstellen können.

Dieses Plugin fügt eine Kalenderansicht hinzu, in der Sie alle geplanten Beiträge anzeigen und Ihren Inhaltskalender erstellen können.

Zunächst müssen Sie das Editorial Calendar Plugin installieren und aktivieren. Wenn Sie Hilfe benötigen, lesen Sie bitte unsere Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.

Nach der Aktivierung gehen Sie in Ihrem WordPress-Administrationsbereich auf Beiträge “ Kalender.

Sie sollten dann die Kalenderansicht sehen.

In der oberen rechten Ecke der Ansicht können Sie auf den Link „Ungeplante Entwürfe anzeigen“ klicken. Dadurch wird eine Seitenleiste geöffnet, die alle Ihre ungeplanten Entwürfe anzeigt.

Wenn die Seitenleiste erscheint, ändert sich der Link in ‚Ungeplante Entwürfe ausblenden‘.

Als Nächstes ziehen Sie den Entwurf, den Sie zu Ihrem Zeitplan hinzufügen möchten, und legen diesen Beitrag auf einen beliebigen Tag in Ihrem Kalender.

Standardmäßig plant das Editorial Calendar Plugin diesen Beitrag für 9 Uhr morgens.

Wenn Sie einen Beitrag zu einem anderen Zeitpunkt veröffentlichen möchten, fahren Sie einfach mit dem Mauszeigerkontakt über den Beitrag und klicken Sie auf den Link „Schnellbearbeitung“.

Dadurch wird das Popup-Fenster des Redaktionskalenders geöffnet.

In der Dropdown-Liste können Sie festlegen, wann der Beitrag veröffentlicht werden soll. Wir haben unseren Beitrag zum Beispiel auf 13 Uhr festgelegt.

Vergessen Sie nach den Änderungen nicht, auf den Button „Speichern“ zu klicken. Anschließend können Sie diese Schritte wiederholen, um alle Ihre Entwürfe zu planen, ohne jeden Beitrag einzeln öffnen zu müssen.

Passen Sie Ihren Veröffentlichungszeitplan mit dem Redaktionskalender an

In einer perfekten Welt würden Sie Ihren Zeitplan einmal erstellen und ihn dann oben halten. Aber in der Realität ist das nicht immer der Fall.

Es kann vorkommen, dass Sie Änderungen an Ihrem Zeitplan vornehmen oder einen Beitrag ganz aus dem Zeitplan entfernen müssen.

Wenn Sie das Datum, an dem ein Beitrag veröffentlicht werden soll, ändern möchten, können Sie den Beitrag einfach in Ihrem Redaktionskalender auswählen und auf das neue Datum ziehen.

Um einen geplanten Beitrag zu entfernen, klicken Sie auf den Link „Ungeplante Entwürfe anzeigen“ in der oberen rechten Ecke. Dann ziehen Sie Ihren Beitrag einfach per Drag-and-drop auf die Seitenleiste „Ungeplante Entwürfe“.

Dies ist der beste Weg, um einen Beitrag aus Ihrem Zeitplan zu entfernen.

Wenn Sie bei Mauszeigerkontakt einen Beitrag in der Kalenderansicht anzeigen, haben Sie vielleicht einen Link „Löschen“ bemerkt. Damit wird der Beitrag jedoch nicht nur aus dem Kalender entfernt. Der Beitrag selbst wird in Ihren Ordner „Papierkorb“ verschoben.

Wenn Sie also einen Beitrag aus Ihrem Zeitplan entfernen möchten, ohne ihn vollständig zu löschen, sollten Sie immer die Seitenleiste „Ungeplante Entwürfe“ verwenden.

Mit dem Redaktionskalender neue Entwürfe erstellen und massenhaft einplanen

Wenn Sie gerne Ideen für Inhalte sammeln, kann das Plugin Editorial Calendar eine große Hilfe sein. Sie können neue Entwürfe direkt in der Kalenderansicht erstellen und diese leeren Entwürfe dann bei Bedarf einfach weitergeben.

Diese Methode ist besonders nützlich für Teams mit mehreren Autoren.

Sie können Entwürfe für Ihre geplanten Beiträge im Kalender einrichten und sie mit wenigen Klicks verschiedenen Autoren zuweisen. So bleiben Ihre Inhalte organisiert und die Zeitplanung wird flexibler.

Sie können auch dafür sorgen, dass jeder genau weiß, woran er arbeitet und wann diese Beiträge veröffentlicht werden müssen.

Um einen neuen Beitrag zu erstellen, bewegen Sie den Mauszeiger einfach über den Tag, an dem Sie diesen Inhalt veröffentlichen möchten. Klicken Sie dann auf den Link Neuer Beitrag, wenn er erscheint.

Geben Sie in dem daraufhin angezeigten Popup-Fenster einen Namen für Ihren Beitrag in das Feld „Titel“ ein.

Sie können auch den Zeitpunkt wählen, zu dem WordPress diese Inhalte veröffentlichen soll. Sie können das Datum und die Uhrzeit aber auch später noch ändern, also machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie es beim ersten Mal richtig machen.

Wenn Sie Hilfe bei der Wahl des richtigen Zeitpunkts benötigen, lesen Sie unseren Leitfaden über den besten Zeitpunkt für die Veröffentlichung eines Blogs (und wie Sie ihn testen können).

Standardmäßig ist das Dropdown-Menü „Status“ auf „Entwurf“ eingestellt. Das bedeutet, dass der Redaktionskalender einen Entwurf erstellt, ohne dass dieser automatisch zu dem von Ihnen gewählten Datum und der von Ihnen gewählten Uhrzeit live geschaltet wird.

Wenn Sie möchten, dass WordPress diesen Beitrag automatisch veröffentlicht, öffnen Sie das Dropdown-Menü „Status“ und wählen Sie „Geplant“.

Dieses Popup hat sogar einen Inhaltsbereich, in dem Sie Ihren Beitrag schreiben können.

Dieser Inhaltsbereich enthält zwar nicht die Formatierungseinstellungen, die Sie mit dem vollständigen WordPress Editor für Beiträge erhalten, aber er eignet sich gut, um eine kurze Zusammenfassung des Inhalts des Beitrags hinzuzufügen.

Wenn Sie den vollständigen WordPress Editor verwenden müssen, bietet Editorial Calendar eine praktische Verknüpfung, die sich nahtlos in den Editor integriert.

Bewegen Sie einfach den Mauszeigerkontakt über den Beitrag in der Kalenderansicht und klicken Sie dann auf den Link „Bearbeiten“. Dadurch wird der Beitrag im Standard-Editor von WordPress geöffnet.

Eine andere Option ist, auf Beiträge “ Alle Beiträge zu gehen. Hier finden Sie Ihren neuen Entwurf und können ihn zur Bearbeitung öffnen.

Bonus-Tipp: Verwalten von Beitragsserien in WordPress

Wenn Sie eine Reihe von Beiträgen zu einem komplexen Thema schreiben, kann die Massenplanung in WordPress eine enorme Zeitersparnis bedeuten.

Anstatt jeden Beitrag einzeln manuell zu veröffentlichen, können Sie die gesamte Serie im Voraus planen. Dies sorgt für einen stetigen Fluss von Inhalten, ohne dass Sie sich um die Konstanten der einzelnen Beiträge kümmern müssen.

Sie können das Plugin Editorial Calendar verwenden, um mehrere Beiträge auf einmal zu planen, aber Sie brauchen ein anderes Werkzeug, um Ihre Beitragsserien zu verwalten.

Hier kann das Plugin Issues and Series helfen. Mit diesem Werkzeug können Sie zusammenhängende Blogbeiträge in einer Serie gruppieren und so Beiträge, die ein größeres Thema behandeln, viel einfacher organisieren und anzeigen.

Außerdem können Ihre Besucher den Beiträgen besser folgen, da sie oben und unten in jedem Beitrag Links sehen, um zwischen den Artikeln in der richtigen Reihenfolge zu springen.

Mehr dazu erfahren Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur effizienten Verwaltung von Beitragsserien in WordPress.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, zu lernen, wie man WordPress-Beiträge in Massen plant. Vielleicht interessieren Sie sich auch für unseren Leitfaden zum einfachen Auffinden und Entfernen gestohlener Inhalte oder unsere Expertenauswahl der besten Plugins für Inhaltsverzeichnisse in WordPress.

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