Wie man eine Bibliothekssammlung und ein Ausleihsystem in WordPress erstellt

Wenn Sie in einer öffentlichen Bibliothek arbeiten, fragen Sie sich vielleicht, ob Sie mit WordPress eine kostengünstige Lösung für die digitale Verwaltung Ihrer Bestände und Ausleihe einrichten können.

Wir haben uns eingehend damit befasst und können Ihnen sagen, dass Sie mit dem richtigen Plugin ganz einfach ein Bibliotheksverwaltungssystem in WordPress einrichten können.

Außerdem haben wir nachgeforscht und verschiedene Plugins für den Aufbau einer Bibliothekssammlung getestet. Wir fanden, dass das Library Management System Plugin die beste Option ist, weshalb wir es in unserem Tutorial verwenden.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Bibliothekssammlung und ein Ausleihsystem in WordPress erstellen können.

Warum ein Bibliotheks-Sammel- und Ausleihsystem in WordPress erstellen?

WordPress wird häufig als Blogging-Plattform verwendet, aber es gibt viele andere kreative Möglichkeiten, WordPress zu nutzen. Sie können es sogar zum Aufbau einer Bibliothekssammlung und eines Ausleihsystems verwenden.

Standardmäßig steht Ihnen diese Funktion jedoch nicht zur Verfügung. Sie benötigen dafür ein WordPress Plugin. Aber keine Sorge. Dieser Prozess kann mit dem richtigen Werkzeug ganz einfach sein.

Das Erstellen eines Online-Bibliotheks- und Ausleihsystems kann aus vielen Gründen sehr hilfreich sein.

In erster Linie hilft es Ihnen, die Abläufe in Ihrer Bibliothek zu optimieren. Sie können damit eine Nachverfolgung für Ihre Büchersammlung einrichten, einschließlich Titel, Autoren und Verfügbarkeit.

Sie können auch die Ausleihe und Rückgabe von Büchern verwalten. Sie können Fälligkeitstermine festlegen und Geldstrafen einfacher berechnen. Ein Plugin für die Bibliotheksverwaltung hilft auch bei der Verwaltung der Benutzer. Sie können ganz einfach Benutzerkonten erstellen und pflegen, die Ausleihhistorie verfolgen und Berechtigungen verwalten.

Ein weiterer Vorteil des Aufbaus eines Bibliotheks- und Ausleihsystems in WordPress besteht darin, dass der manuelle Arbeitsaufwand für die Bibliothekare verringert, die Effizienz verbessert und das Bibliothekserlebnis für die Benutzer insgesamt gesteigert wird.

Werfen wir also einen Blick darauf, wie man ein Bibliotheks- und Ausleihsystem in WordPress betreibt und verwaltet. Hier ist ein kurzer Überblick über die Schritte, die wir durchgehen werden:

Also, fangen wir an!

Aufbau eines Bibliotheks-Sammel- und Ausleihsystems in WordPress

Der einfachste Weg, ein System für die Verwaltung von Bibliotheksbüchern und Ausleihen zu erstellen, ist die Verwendung des Library Management System Plugins. Es ist ein kostenloses Plugin, das die Verwaltung von Bibliotheken, die Organisation von Büchern, das Hinzufügen von Benutzern, die Sortierung von Bücherregalen, die Verfolgung von Transaktionen und vieles mehr vereinfacht.

Als Erstes müssen Sie das Plugin für das Bibliotheksverwaltungssystem installieren und aktivieren. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Installation eines WordPress Plugins.

Sobald das Plugin aktiviert ist, können Sie vom WordPress-Dashboard aus zu Bibliotheksverwaltung “ Einstellungen gehen. Hier können Sie die Einstellungen des Plugins bearbeiten.

Wenn Sie zum Beispiel die Region und die Währung ändern möchten, klicken Sie einfach auf den Button „Einstellungen konfigurieren“ unter dem Abschnitt „Land und Währung einstellen“.

Als nächstes müssen Sie auf den Button „Daten aktualisieren“ in der oberen Ecke klicken.

Es öffnet sich nun ein neues Fenster.

Geben Sie einfach das Land und die Währung ein, die Sie auf Ihrer Website verwenden möchten.

Klicken Sie anschließend einfach auf den Button „Absenden & Speichern“.

Ihre WordPress Website verfügt nun über alle Funktionen, die Sie für den Aufbau Ihrer Bibliothekssammlung und Ihres Ausleihsystems benötigen.

In den folgenden Abschnitten werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Funktionen, die das Plugin für die Verwaltung von Büchern und Benutzern bietet.

Erstellen von Bücherregalen und Abschnitten in WordPress

Als nächstes müssen Sie Bücherregale und Abschnitte für Ihre Bibliothekssammlung hinzufügen.

Bücherregale sind wie Bücherregale in einer physischen Bibliothek, während Abschnitte wie Kategorien oder Unterteilungen in den Regalen sind. Zum Beispiel kann Sport ein Bücherregal sein, und Sportarten wie Tennis, Fußball und Football können seine Abschnitte sein.

Gehen Sie einfach im WordPress Adminpanel auf Bibliotheksverwaltung “ Bücherregal & Abschnitte verwalten und klicken Sie oben auf den Button „Neues Bücherregal hinzufügen“.

Als nächstes müssen Sie einen Namen für Ihr Bücherregal eingeben und seinen Status aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Button „Senden und Speichern“.

Wenn Sie weitere Bücherregale hinzufügen möchten, wiederholen Sie einfach diesen Schritt. Wenn Sie fertig sind, können Sie auf den Button „Bücherregal auflisten“ klicken und alle soeben hinzugefügten Bücherregale anzeigen lassen.

Von hier aus können Sie auch verschiedene Abschnitte erstellen, indem Sie auf den Button ‚Neuen Abschnitt hinzufügen‘ klicken.

Daraufhin öffnet sich eine Ansicht, in der Sie die Details Ihres Abschnitts eingeben können.

Sie müssen den Bücherschrank auswählen, einen Namen für den Abschnitt eingeben und seinen Status ändern. Danach können Sie auf den Button „Absenden & Speichern“ klicken.

Wenn Sie weitere Abschnitte zu jedem Bücherregal hinzufügen möchten, wiederholen Sie diesen Vorgang einfach.

Neue Kategorien und Bücher zu Ihrer Bibliothekssammlung hinzufügen

Als Nächstes können Sie mithilfe des Plugins Bücher zu Ihrer Bibliothekssammlung hinzufügen. Gehen Sie einfach im WordPress Adminpanel auf Bibliotheksverwaltung “ Bücher verwalten.

Zunächst müssen Sie eine Kategorie hinzufügen, bevor Sie ein neues Buch hinzufügen können. Klicken Sie dazu oben auf den Button „Neue Kategorie hinzufügen“.

Auf der nächsten Ansicht können Sie einen Namen für die Kategorie Ihres Buches eingeben. Das kann z. B. Geschichte, Sport, Belletristik, Kunst, Politik usw. sein.

Nachdem Sie einen Namen eingegeben haben, müssen Sie auch auf das Dropdown-Menü „Status“ klicken und auswählen, ob die Kategorie „aktiv“ oder „inaktiv“ ist.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf den Button „Absenden & Speichern“.

Sie können diesen Schritt nun wiederholen und so viele Kategorien hinzufügen, wie Sie möchten. Wenn Sie zum Abschnitt „Bücher verwalten“ zurückgehen, sehen Sie alle Kategorien, die Sie gerade hinzugefügt haben.

Als Nächstes können Sie auf den Button „Neues Buch hinzufügen“ am oberen Rand klicken.

Danach müssen Sie die Details des Buches eingeben und eine Kategorie auswählen.

Zu den Pflichtfeldern gehören die Buch-ID, die Kategorie, das Bücherregal, der Abschnitt, der Name und der Status.

Daneben gibt es weitere optionale Felder wie Publikationsname, Jahr und Position. Wenn Sie nach unten scrollen, sehen Sie auch eine Option zum Hochladen eines Titelbildes für das Buch.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf den Button „Senden & Speichern“.

Sie können diesen Schritt nun wiederholen, um weitere Bücher zu Ihrer Bibliothekssammlung hinzuzufügen.

Neue Zweige und Benutzer der Bibliothek in WordPress hinzufügen

Ein weiterer Vorteil des Library Management System Plugins ist, dass es die Verwaltung der Benutzer erleichtert, auch wenn Ihre Bibliothek Zweigstellen an mehreren Positionen hat.

Sie können verschiedene Zweige erstellen, um die Benutzer zu kategorisieren und sie in Ihre Bibliotheksdatenbank aufzunehmen.

Gehen Sie dazu einfach im WordPress-Dashboard auf Bibliotheksverwaltung “ Benutzer verwalten. Hier können Sie auf den Button „Benutzerzweig hinzufügen“ klicken.

Danach müssen Sie die Details für eine neue Zweigstelle eingeben.

Geben Sie den Namen eines Zweigs ein und wählen Sie seinen Status.

Sobald das erledigt ist, klicken Sie auf den Button „Senden und Speichern“.

Sie können nun zur Seite „Zweig auflisten“ zurückkehren und den neu hinzugefügten Zweig sehen.

Als Nächstes können Sie einen neuen Benutzer zu Ihrer Bibliotheksdatenbank hinzufügen. Klicken Sie einfach oben auf den Button „Neuen Benutzer hinzufügen“.

Von hier aus müssen Sie die Details Ihres neuen Benutzers eingeben.

Dazu gehören Benutzer-ID, Zweigstelle, Name, E-Mail, Adresse, Telefonnummer, Status, Profilbild und mehr.

Nach der Eingabe der Daten können Sie nach unten blättern und auf den Button „Absenden und Speichern“ klicken.

Verwalten der Buchausleihe und -rückgabe in WordPress

Nun, da Sie alle wesentlichen Elemente eingerichtet haben, können Sie mit der Verwaltung von Ausleihen und Rückgaben beginnen. Sie können dies direkt in Ihrem WordPress-Dashboard tun.

Gehen Sie einfach im Adminpanel auf Bibliotheksverwaltung “ Buchtransaktionen.

Wenn jemand ein Buch ausleihen möchte, können Sie es zu Ihrer Datenbank hinzufügen, indem Sie auf den Button „Buch ausleihen“ klicken.

Auf der nächsten Ansicht müssen Sie Details wie die Zweigstelle, die Kategorie und die Anzahl der Tage, die der Benutzer das Buch ausleihen wird, eingeben, einen Benutzer auswählen und das Buch auswählen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf den Button „Senden & Speichern“.

Sie können nun zur Seite „Buchtransaktionen“ zurückkehren oder oben auf den Button „Buchausleihverlauf“ klicken.

Hier sehen Sie die Details zu den ausgeliehenen Büchern, und unter „Status“ wird „Rückgabe ausstehend“ angezeigt.

Wenn der Benutzer das Buch zurückgibt, können Sie einfach auf den Button „Zurückgeben“ unter der Spalte „Aktion“ klicken.

Alternativ können Sie auch auf den Button „Rückgabe buchen“ am oberen Rand klicken. Von hier aus müssen Sie die Zweigstelle und den Benutzer auswählen. Das Plugin zeigt dann das Buch an, das der Benutzer ausgeliehen hat.

Wählen Sie das Buch aus und klicken Sie auf den Button „Senden und Speichern“.

Wenn Sie nun auf die Seite „Transaktionen buchen“ zurückkehren, sehen Sie, dass der Status auf „Zurückgegeben“ geändert wird.

Mit diesem Schritt können Sie alle Bücher verwalten, die Benutzer aus Ihrem Bibliotheksbestand ausleihen und zurückgeben.

Wir hoffen, dass diese Anleitung Ihnen geholfen hat, ein Bibliotheks- und Ausleihsystem in WordPress zu erstellen. Vielleicht interessieren Sie sich auch für unseren Artikel darüber, wie viel es wirklich kostet, eine WordPress-Website zu erstellen, und für unsere vollständige Anleitung zur Installation von WordPress.

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