Genau wie bei E-Mails können Sie Beiträge in WordPress archivieren. So bleibt Ihre Website sauber und übersichtlich und Sie können bei Bedarf auf ältere Beiträge zugreifen.
Das kann praktisch sein, wenn man, wie wir bei WPBeginner, schon lange einen Blog betreibt und eine große Anzahl von Beiträgen veröffentlicht.
Zum Glück ist es einfacher, ältere Beiträge auszublenden, ohne sie zu löschen, als Sie vielleicht denken. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Beiträge in WordPress archivieren können, ohne dass Inhalte verloren gehen.
Warum Beiträge archivieren, ohne sie in WordPress zu löschen?
Wenn Ihr WordPress-Blog wächst, werden Sie manchmal einen alten Beitrag von Ihrer Website entfernen wollen.
Es kann sein, dass der Beitrag veraltet und nicht mehr relevant ist. Oder vielleicht haben Sie beschlossen, Ihre Website in eine neue Richtung zu lenken.
Viele Website-Besitzer tun dies, indem sie einen WordPress-Beitrag unveröffentlicht lassen, ihn privat machen oder eine Benachrichtigung über einen alten Beitrag ganz oben anbringen.
Aber manchmal macht es einfach Sinn, einen Beitrag so zu archivieren, wie man E-Mails archiviert, damit man bei Bedarf leicht darauf zurückgreifen kann.
Lassen Sie uns also loslegen und lernen, wie Sie Beiträge archivieren können, ohne sie zu löschen, und wie Sie Ihre Beiträge in WordPress effektiver verwalten können.
Beiträge archivieren, ohne sie in WordPress zu löschen
Als Erstes müssen Sie das Plugin LH Archived Post Status installieren und aktivieren. Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress Plugins einsehen.
Nach der Aktivierung fügt das Plugin Ihren Beiträgen, Seiten und benutzerdefinierten Beitragstypen einen benutzerdefinierten Beitragsstatus namens „Archiviert“ hinzu.
Archivierung eines einzelnen Beitrags
Sie können einen einzelnen Beitrag oder eine Seite archivieren, indem Sie sie bearbeiten. Wenn Sie auf das Dropdown-Menü „Status“ klicken, sehen Sie den neuen Beitragsstatus „archiviert“.
Wählen Sie einfach den Status „Archiv“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ am oberen Rand des Bildschirms.
Ihr Beitrag wird als archiviert markiert und erscheint nicht mehr im Frontend Ihrer Website. Ihre Website-Besucher werden ihn nicht mehr sehen können.
Wenn Sie jedoch in Ihrem WordPress-Administrationsbereich Beiträge “ Alle Beiträge aufrufen, wird der Beitrag weiterhin aufgelistet und deutlich als archiviert gekennzeichnet.
Von hier aus können Sie den Beitrag einfach archiviert lassen. Wenn Sie ihn in Zukunft wieder verwenden möchten, können Sie ihn bei Bedarf bearbeiten und dann veröffentlichen, indem Sie den Beitragsstatus wieder auf „Veröffentlicht“ ändern.
Archivierung von Beiträgen in großen Mengen
Sie können mehrere Beiträge auf einmal archivieren, indem Sie die Seite Beiträge “ Alle Beiträge aufrufen. Wählen Sie dann alle Beiträge aus, die Sie archivieren möchten.
Als Nächstes klicken Sie auf „Mehrfachaktionen“ und wählen „Bearbeiten“ aus dem Dropdown-Menü. Danach klicken Sie auf den Button „Übernehmen“.
WordPress zeigt Ihnen die Optionen zur Massenbearbeitung der ausgewählten Beiträge an. Unter der Option „Status“ sollten Sie „Archiviert“ wählen und auf den Button „Aktualisieren“ klicken.
Und da haben Sie es!
Sie haben die ausgewählten Beiträge erfolgreich archiviert und sie werden nicht mehr im Frontend Ihrer Website erscheinen.
Problembehandlung von Plugin-Problemen
Bei der Installation eines neuen WordPress Plugins können von Zeit zu Zeit Probleme auftreten. Zum Beispiel haben einige Benutzer über Konflikte zwischen dem Plugin LH Archived Post Status und anderen Plugins berichtet, die sie auf ihren Websites verwenden.
Es ist zwar unwahrscheinlich, dass Ihnen das passiert, aber wir wollen uns kurz ansehen, was zu tun ist, wenn es doch passiert.
Fehlersuche auf Ihrer WordPress-Website
Der erste Schritt besteht darin, einige grundlegende Schritte zur Problembehandlung selbst durchzuführen.
Dadurch kann Ihr Problem vielleicht tatsächlich gelöst werden, aber selbst wenn nicht, erhalten Sie so Informationen, die Sie dem Entwickler des Plugins mitteilen können, falls Sie ihn kontaktieren müssen.
In unserer Anleitung für Anfänger zur Problembehandlung von WordPress-Fehlern zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, was zu tun ist. Wenn das Problem weiterhin besteht, müssen Sie den Entwickler des Plugins kontaktieren.
Bitte um Unterstützung durch einen WordPress-Plugin-Entwickler
Die gute Nachricht ist, dass jedes Plugin und Theme im offiziellen WordPress-Repository sein eigenes Support-Forum hat.
Um das Forum für ein bestimmtes Plugin zu finden, gehen Sie auf die Seite des Plugins im Repository. Sie können dann auf die Registerkarte „Support“ klicken, um das Support-Forum für dieses Plugin zu sehen.
Wenn Sie Beiträge in Support-Foren veröffentlichen, sollten Sie daran denken, dass Sie einen Experten bitten, Ihre Fragen kostenlos zu beantworten. Versuchen Sie daher immer, respektvoll, klar und prägnant zu sein.
Es ist auch hilfreich, alle Schritte zu erklären, die Sie bereits unternommen haben. Das zeigt, dass Sie nicht erwarten, dass andere die ganze harte Arbeit für Sie erledigen. Weitere Tipps finden Sie in unserem Leitfaden, wie Sie richtig um WordPress-Support bitten und ihn auch bekommen.
Haben Sie mit Plugin-Konflikten auf Ihrer WordPress Website zu kämpfen? Die Experten von WPBeginner Pro Services sind hier, um zu helfen! Unser erschwinglicher WordPress-Notfall-Support kann Plugin-Konflikte oder andere Website-Probleme, mit denen Sie konfrontiert sind, schnell beheben. Lassen Sie sich von Website-Problemen nicht länger stressen. Buchen Sie unsere WordPress Support Dienste noch heute!
Wir hoffen, dass diese Anleitung Ihnen geholfen hat zu lernen, wie man Beiträge archiviert, ohne sie in WordPress zu löschen. Als Nächstes möchten Sie vielleicht auch erfahren , wie Sie Beiträge ganz einfach neu anordnen können und wie Sie öffentliche Vorschauen von unveröffentlichten Beiträgen in WordPress zulassen.
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Maria Grace
The Archive Post plugin has not be updated in the last three Wordpress updates. My security software says it is a security risk. Is there another alternative to achieve archived status that is not? All the plugins I’ve found for this are also out of date.
WPBeginner Support
We will keep an eye out for alternatives but for if you should install plugins with that warning, you may want to take a look at our article here: https://www.wpbeginner.com/opinion/should-you-install-plugins-not-tested-with-your-wordpress-version/
Admin
Chantelle
Just a question it states that I need to pay for the business part of Wordpress in order to have plugins, is there anything I can do to have an Archive?
nick
What happens to these posts when they are archived? What does „Archiving“ mean with this plugin? Does it mean 404, noindex, move to a category and keep it live, etc?
I’m curious how to reduce the crawl bandwidth of a site but also keep from creating 404 errors by simply deleting posts
Tuesday Robbins
I don’t have any archive plugins and I have one post when you try to go to it it says the title and then archived after. How can I fix this as I don’t want to archive anything I want my post to be visible but I didn’t archive anything to begin with. This is so weird
Steve
I have the same trouble as Sarah:
If I mark the post as ARCHIVED
It STILL shows up on the main page
It does NOT show up in the ARCHIVES page.
If I mark the post as PUBLISHED
It STILL shows up on the main page
It DOES show up in the ARCHIVES page.
* confused *
nayosha
Does it arises broken links problem to our blog. If we do the above process
Bill Scully
I have the same question as Dan Rickman and Eagle4000 : How can i make the Archived posts visible to VISITORS using the Archive button on the Home page Menu? I have the Fruitful theme. Thanks!!
Sve
When posts are archived, how can I call them for example on a page. I want to be able to remove some posts from the main content and archive the, but also to have a separate page where I can call only archived posts and nothing else. Any ideas how I can do this ?
Tania D. Russell
Thanks for the info. This plug-in was exactly what I was looking for and its working perfectly for me.
Sarah
hello, i did as you suggested, and the posts were marked with Archived: on the title but still shows up on the front page. I also did an archives page as was suggested in this blog so that the archived articles can still be accessed.
What am I doing wrong? See this part:
Lauren
You have to log out to see how it will look to a visitor.
Dan Richman
I need to be crystal clear on this. If I use this plug-in, will archived posts still be visible to visitors using the Search window? I’d be using the Newspaper theme. Many thanks for your help!
Winifred Creamer
The plugin is described as working out of the box. I downloaded the archive plugin and its in my downloads folder. How do I connect it with my blog? Do I need to put it in my Wordpress folder that is in programs? What does out of the box mean exactly?
Thanks.
WPBeginner Support
It will work out of the box once you install it. It seems that you have downloaded the plugin but haven’t installed it. Please take a look at our step by step guide on how to install a WordPress plugin.
Admin
Miles
Very interesting read however, not sure if solves my query. I need to archive a large number of posts but want to make them searchable to the website user but NOT to Google. I was hoping that the archiving meant the posts would be moved to a seperate directory e.g. /blog/archive/ whereas up to date content would be in /blog/
Any ideas?
Patrick
If you move them to a different directory, it would change the URL and cause any incoming links for those posts to become broken.
knopf
Great article! Thanks for the help.
Hillary
I archived some of my posts and now I can’t find them. Where do I go to view/edit/un-archive posts that I have archived?
WPBeginner Support
You will find a link to view archived posts on the Posts screen just above the filtering options.
Admin
eagle4000
I still want my visitors to be able to go and search and view the posts that I have archived. But I don’t want my opening page to get increasingly bigger and bigger…. this is only taking care of Half of the issue
Kirsty
I have a new domain name (now pointed at my old blog) and am about to set up a whole new website/blog etc? Is it possible to archive my old blog (in its entirety) to another page or similar so I can have a fresh new start under my new domain name?
Hilary
Hi, this is useful, thanks. I have a further query – I set up a wordpress blog for my class 2014 – 15. I wold like to keep the same template and some of the same information, but change the name (it would be the same but with 15 at the end of it instead of 14 then archive a lot of links and some posts. What is the best way to do this?
thanks
WPBeginner Support
You can do that using multiple ways. For example you can move all your old content into a category titled ‚2014-15‘ and then start posting your new content in a new category titled ‚2015-16‘.
You can then modify your templates to not show content from 2014-15 category.
Admin
Janelle
Thanks for this help.
WPBeginner Staff
Yes.
WPBeginner Staff
Yes, it will remove the posts from sitemap and links to the post will take the user to 404 page.
patty
Does archiving them remove them from the site map? Would a link to the page then be broken?
WPBeginner Staff
This plugin should work with WooCommerce as well. It can add Archived post status to any custom post types and products in WooCommerce are custom post types.
Dave
Can you just set your posts as Private?
WPBeginner Staff
You can do that but that will not exclude the posts from the loop when a logged in user views the site.
GiniD
Good to know. Do you know if there is a plugin that will do this to products for WooCommerce. If I want to take a product off the site now I have to change it to „drafts“. It would be nice to have an „archive“ option for products.