Zusammenarbeit im WordPress-Block-Editor hinzufügen (Google-Doc-Stil)

Der Block-Editor von WordPress eignet sich hervorragend zum Erstellen von Inhalten, aber eine wichtige Funktion, die ihm fehlt, ist die Zusammenarbeit.

Diese Funktion ist wichtig für eine effiziente Teamarbeit, besonders wenn Sie einen Blog mit mehreren Autoren wie WPBeginner betreiben. Glücklicherweise haben wir eine einfache, codelose Möglichkeit gefunden, diese Funktion hinzuzufügen, damit Sie direkt in WordPress zusammenarbeiten können.

Das bedeutet, dass Sie Kommentare hinterlassen, Änderungen vorschlagen und gemeinsam an Beiträgen arbeiten können, genau wie in Google Docs – und das alles, ohne WordPress zu verlassen.

Hier erfahren Sie, wie Sie dem WordPress Block-Editor Funktionen für die Zusammenarbeit hinzufügen können.

Warum ein Collaborative Editing Plugin für WordPress verwenden?

Wenn Sie eine WordPress-Website mit mehreren Autoren betreiben, möchten Sie vielleicht oft einen Vorschlag oder ein Feedback für einen Autor hinterlassen.

Ebenso kann es vorkommen, dass Sie mit mehreren Autoren an einem Artikel in WordPress arbeiten müssen. Für die Kommunikation mit anderen Autoren müssen Sie jedoch auf externe Tools wie E-Mail, Google Docs oder Text zurückgreifen.

Wäre es nicht schön, wenn Sie direkt im Block-Editor von WordPress kommunizieren könnten? Auf diese Weise kann Ihr Team effizienter zusammenarbeiten, um bessere Inhalte für Ihre Benutzer zu erstellen.

In diesem Sinne wollen wir uns ansehen, wie man in WordPress auf einfache Weise eine gemeinsame Bearbeitung ermöglicht. Hier sind die Themen, die wir behandeln werden, und Sie können die schnellen Links unten verwenden, um durch den Artikel zu navigieren:

Aktivieren der Dokumentenkollaboration im WordPress-Editor

WordPress verfügt standardmäßig nicht über eine integrierte Lösung für die Kommunikation von Teams innerhalb des WordPress-Administrationsbereichs, daher werden wir in diesem Tutorial ein Plugin für die gemeinsame Bearbeitung verwenden.

Zunächst müssen Sie das Multicollab-Plugin installieren und aktivieren. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Installation eines WordPress-Plugins.

Sobald das Plugin aktiviert ist, müssen Sie einen bestehenden WordPress-Beitrag oder eine Seite bearbeiten oder einen neuen Beitrag erstellen.

Wählen Sie auf dem Bearbeitungsbildschirm für Beiträge den Text aus, den Sie für Ihre Teammitglieder hervorheben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche “Kommentar” in der Symbolleiste.

Daraufhin öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie einen Kommentar hinterlassen können, den andere Teammitglieder anzeigen können.

Geben Sie einfach das Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche “Kommentar”, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie einen bestimmten Benutzer zur Unterhaltung hinzufügen möchten, ist das ganz einfach.

Geben Sie einfach das @-Zeichen ein und wählen Sie ihren Benutzernamen aus dem Dropdown-Menü.

Sie können dem markierten Benutzer auch einen bestimmten Kommentar zuweisen.

So können sie alle ihnen zugewiesenen Aufgaben und Rückmeldungen verfolgen und als erledigt markieren.

Sie werden feststellen, dass der Kommentar dem von Ihnen markierten Benutzer zugewiesen ist.

Sie können Kommentare zu fast jedem Text an beliebiger Stelle in einem Beitrag oder auf einer Seite hinzufügen.

Die Schaltfläche “Kommentar” erscheint bei den meisten Blöcken.

Dazu gehören Überschriften, Tabellen, Spalten, Blockzitate und mehr.

Sie können auch Kommentare zu den Beschriftungsfeldern für Bilder, Audio- und Videoeinbettungen hinzufügen.

Hinweis: Wenn Sie Kommentare hinzufügen, werden diese nicht gespeichert. Ihre Kommentare werden erst gespeichert, wenn Sie den Beitrag oder die Seite, die Sie bearbeiten, speichern.

Jetzt möchten Sie vielleicht sehen, wie es für andere Benutzer aussieht. Dazu können Sie sich einfach mit einem anderen Konto bei Ihrer WordPress-Website anmelden.

Vergewissern Sie sich, dass dieses andere Konto die Benutzerrolle oder die Berechtigung hat, den Beitrag oder die Seite zu bearbeiten, auf der Sie Kommentare hinterlassen haben.

Wenn Sie angemeldet sind, bearbeiten Sie einfach den Beitrag. Sie werden sehen, dass die Textbereiche, in denen Sie zuvor Kommentare hinterlassen haben, hervorgehoben sind. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich das Popup-Fenster zum Kommentieren.

Sie können gerne eine Antwort auf einen der Kommentare schreiben. Ihre Antwort wird dann unterhalb des ursprünglichen Kommentars erscheinen.

Sobald ein Problem behoben ist, können Sie den Kommentar-Thread schließen, indem Sie auf das Kontrollkästchen “Als gelöst markieren” klicken.

Verwalten der gemeinschaftlichen Aktivitäten und Kommentare eines Dokuments

Sie möchten alle Kommentare zu einem Beitrag an einem Ort sehen?

Sie können alle Dokumentaktivitäten und Kommentare anzeigen und verwalten, indem Sie auf die Schaltfläche “Multicollab” in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken.

Auf der Registerkarte “Aktivitäten” werden die letzten Kommentare angezeigt. Von hier aus können Sie direkt auf einen Kommentar antworten oder ihn als gelöst markieren.

Wenn Sie während der Arbeit an einem Artikel keine Kommentare sehen möchten, wechseln Sie einfach zum Tab “Einstellungen” und aktivieren Sie die Option“Kommentare ausblenden“.

Mit dem Plugin können Sie auch die Gesamtübersicht der Aktivitäten im aktuellen Dokument auf der Registerkarte Zusammenfassung einsehen.

Hier können Sie die zuletzt bearbeiteten Informationen und die Gesamtstatistik der Kommentare für den aktuellen Artikel sehen.

So erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen für redaktionelle Kommentare in WordPress

Multicollab kann Super-Administratoren per E-Mail benachrichtigen, wenn es neue Kommentare gibt.

Sie können sie aktivieren, indem Sie im Adminpanel das Menü Multicollab aufrufen und zum Tab “Einstellungen” navigieren.

Aktivieren Sie hier einfach das Kontrollkästchen “Super-Admin über alle neuen Kommentare benachrichtigen”.

Für zuverlässige E-Mail-Benachrichtigungen empfehlen wir die Verwendung des Plugins WP Mail SMTP. Es sorgt dafür, dass alle E-Mails mit Benachrichtigungen in den Posteingängen der Benutzer landen.

Unsere Partner setzen es derzeit ein und berichten von einer hohen Zustellungsrate. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Rezension zu WP Mail SMTP.

Das Plugin ist auch in einer kostenlosen Version erhältlich, die mehr als ausreichend ist.

Standardmäßig verwendet WordPress die PHP-Funktion mail(), um E-Mails zu versenden. Diese Funktion kann jedoch leicht missbraucht werden, und die meisten WordPress-Hosting-Unternehmen haben sie nicht richtig konfiguriert.

WP Mail SMTP behebt dieses Problem, indem es Ihnen ermöglicht, WordPress-E-Mails einfach über einen geeigneten SMTP-Server zu versenden .

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Anleitung zur Behebung des Problems, dass WordPress keine E-Mails sendet.

Wir hoffen, dass diese Anleitung Ihnen geholfen hat, eine einfache Zusammenarbeit auf Ihrer WordPress-Website einzurichten, genau wie in Google Docs. Vielleicht interessieren Sie sich auch für unsere Auswahl der besten Gutenberg-Block Plugins und unseren Leitfaden für Anfänger zu WordPress-Beitragsrevisionen.

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