7 beste WordPress RSVP Plugins für Ihre Website

Oft haben uns Besucher gefragt, ob es ein RSVP Plugin gibt, das für alle Unternehmensgrößen geeignet ist.

Um ihnen zu helfen, haben wir die beliebtesten WordPress RSVP Plugins auf realen Websites heruntergeladen und versucht, den Prozess der Veranstaltungsplanung zu verwalten.

Nach vielen Versuchen und Fehlern haben wir jedoch festgestellt, dass nicht jedes Plugin gleich aufgebaut ist und jedes seine eigenen Vor- und Nachteile hat. Das kann die Auswahl des richtigen Werkzeugs für Ihre Website etwas verwirrend machen.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen alles, was wir beim Testen von WordPress RSVP Plugins gelernt haben, und teilen Ihnen unsere Top-Picks mit, die Ihnen das Event-Management erleichtern werden.

Wenn Sie es eilig haben, dann werfen Sie einen kurzen Blick auf unsere Top-Picks, um eine Entscheidung zu treffen:

#	Plugins	Best For	Pricing
🥇	WPForms	Adding an RSVP form	$49.50/yr + Free
🥈	HubSpot	Creating a form and managing attendees in CRM	$800/month + Free
🥉	Formidable Forms	Adding an advanced RSVP form	$39.50/yr + Free
4	Event Tickets and Registration	Selling tickets and collecting RSVPs	Free
5	RSVP and Event Management	Powerful event management	Free
6	RSVPMaker	Event scheduling and RSVP tracking	Free
7	Simple Calendar	Adding Google calendar events	Free

Warum und wann brauchen Sie ein WordPress RSVP Plugin?

Das Management von Veranstaltungen kann sehr mühsam sein. Deshalb raten Ihnen die meisten professionellen Eventmanager, Aufgaben zu automatisieren, damit Sie sich auf den Erfolg Ihrer Veranstaltung konzentrieren können.

So können Sie zum Beispiel RSVP-Antworten nicht mehr manuell einholen, sondern diese Aufgabe mit einem RSVP-Plugin automatisieren.

Dieses Plugin ermöglicht es den Gästen, ihre Teilnahme auf Ihrer WordPress-Website zu bestätigen und eine Liste für Sie zu erstellen. Einige dieser Plugins ermöglichen es Ihnen sogar, Einträge in andere Formate zu exportieren und die Daten für E-Mail-Marketing zu verwenden.

Außerdem liefern Ihnen RSVP-Plugins eine genaue Anzahl der Teilnehmer und die entsprechenden Details, so dass Sie Ihre Veranstaltung auf der Grundlage dieser Daten planen können.

Wie wir RSVP Plugins testen und überprüfen

Um unseren Besuchern zu helfen, die besten RSVP Plugins zu finden, haben wir die beliebtesten Plugins auf echten Websites getestet. Dabei haben wir besonders auf die folgenden Kriterien geachtet.

Benutzerfreundlichkeit: Für diesen Showcase haben wir Plugins empfohlen, die einsteigerfreundlich sind und über eine ausführliche Dokumentation verfügen.

Funktionen: Wir haben Plugins hinzugefügt, die die meisten Funktionen für die Verwaltung von Veranstaltungen bieten, wie das Erstellen von Formularen, das Anzeigen von Einträgen, das Festlegen von Terminen und Erinnerungen und vieles mehr.

Verlässlichkeit: Wir haben nur Plugins hinzugefügt, die wir selbst auf echten Websites getestet haben.

Werfen wir also einen Blick auf einige der besten WordPress RSVP-Plugins für Ihre Veranstaltungen.

1. WPForms

WPForms ist das beste Kontaktformular-Plugin auf dem Markt, das es super einfach macht, ein RSVP-Formular auf Ihrer Website hinzuzufügen.

Es enthält mehrere Vorlagen für RSVP-Formulare, die zum Sammeln von RSVPs für verschiedene Veranstaltungen verwendet werden können. Sie können zum Beispiel das Formular „Gästeliste für Hochzeiten“ verwenden, wenn Sie Antwortschreiben für eine Hochzeit sammeln möchten.

Wenn Sie eine virtuelle Veranstaltung ausrichten, können Sie auch die Vorlage „Online Event Registration RSVP Form“ wählen. Verwenden Sie dann einfach den Drag-and-Drop-Builder von WPForms, um Ihr Formular anzupassen.

Sobald das Formular auf Ihrer Website live ist und die Leute beginnen, ihre Antworten zu senden, speichert WPForms alle Ihre Formulareinträge in Ihrer WordPress-Datenbank, die Sie durch den Besuch der WPForms “ Entries Seite sehen können.

Sie können die Gästeliste dann auch im CSV-Format exportieren.

Außerdem gibt Ihnen das Plugin die Freiheit, zusätzliche Informationen zu sammeln, die Sie von Ihren Gästen benötigen, wie z. B. Diätvorschriften oder Kontaktinformationen.

Detaillierte Anweisungen finden Sie in unserem Tutorial zum Erstellen eines RSVP-Formulars in WordPress.

Profis

• WPForms ermöglicht es Ihnen, das Formular mit Ihrer E-Mail-Liste zu integrieren und automatische Bestätigungs-E-Mails, Erinnerungen und Benachrichtigungen an die Benutzer zu senden.
• Es hat einen kostenlosen Plan und lässt Sie sogar Zahlungen mit Stripe oder PayPal akzeptieren.
• Mit dem Plugin können Sie bedingte Logikregeln einrichten, um das Erscheinungsbild und die Funktionalität des Formulars auf der Grundlage der Antworten der Teilnehmer zu steuern.
• Sie können dem Formular mehrere Antworten auf die Rückmeldung hinzufügen.

Nachteile

• Einige der Funktionen von WPForms können nur im kostenpflichtigen Plan freigeschaltet werden.

Warum wir WPForms empfehlen: WPForms ist das beste RSVP-Plugin auf dem Markt, weil es viele vorgefertigte RSVP-Vorlagen enthält, die speziell für verschiedene Veranstaltungen entwickelt wurden. Es kann auch mit E-Mail-Marketing-Diensten integriert werden, bietet vollständigen Spam-Schutz, integriert mit Zahlungs-Gateways, und lässt Sie Ihre Gästeliste als CSV-Datei importieren.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer vollständigen WPForms-Bewertung.

2. HubSpot

HubSpot ist eine All-in-One-Marketing-Software, die einen Customer Relationship Manager (CRM), einen Formularersteller sowie Tools für Vertrieb, Betrieb und Service umfasst.

Sie können das kostenlose Plugin verwenden, um ein RSVP-Formular für Ihre Website mit einem Drag-and-Drop-Builder zu erstellen. Anschließend können Sie das Formular mit dem HubSpot CRM verbinden, um die RSVP-Daten der Nutzer automatisch zu speichern.

Auf diese Weise können Sie die Anwesenheit verfolgen, die Teilnehmer verwalten und sich nach der Veranstaltung mit ihnen in Verbindung setzen.

Profis

• Sie können Stripe- und PayPal-Zahlungen mit dem HubSpot-RSVP-Formular erfassen.
• Das Plugin ermöglicht es Ihnen, automatisierte E-Mails an die Teilnehmer zu senden, z. B. Danksagungen, Erinnerungen und vieles mehr.
• Mit HubSpot können Sie benutzerdefinierte Felder für Ihre RSVP-Formulare hinzufügen, um zusätzliche, veranstaltungsspezifische Informationen zu erfassen.
• Es bietet SMS-Marketing-Funktionen.

Nachteile

• HubSpot speichert Ihre RSVP-Formulardaten nicht in der WordPress-Datenbank.
• Einige der erweiterten Funktionen sind nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar.

Warum wir HubSpot empfehlen: Es ist die ideale Wahl, wenn Sie in erster Linie nach einem Plugin suchen, mit dem Sie die Teilnehmer einer Veranstaltung und nicht die Veranstaltung selbst verwalten können. Denn mit dem kostenlosen Plugin von HubSpot können Sie ganz einfach ein RSVP-Formular erstellen und die Teilnehmer innerhalb des CRM verwalten, was den Prozess für Sie sehr einfach macht.

3. Formidable Formulare

Formidable Forms ist ein fortschrittlicher Formularersteller mit mehreren RSVP-Formularvorlagen zum schnellen Hinzufügen eines RSVP-Formulars zu Ihrer Website.

Es verfügt über einen einsteigerfreundlichen Drag-and-Drop-Builder und eine bedingte Logikfunktion, mit der Sie Felder auf der Grundlage verschiedener Benutzereingaben ein- oder ausblenden können.

Darüber hinaus kann das Plugin mit Twilio integriert werden, um RSVP-Antworten von Benutzern über SMS-Nachrichten zu sammeln, was Formidable Forms zu einer vielseitigen Wahl macht.

Profis

• Formidable Forms kann in E-Mail-Marketingdienste und andere beliebte Tools wie Zapier und MailChimp integriert werden.
• Es ermöglicht die Verarbeitung verschiedener Zahlungen und das Hinzufügen eines Feldes zum Hochladen von Dateien, von Rechnern, mehrseitigen Formularen und vielem mehr.
• Das Plugin ermöglicht es Ihnen, eine durchsuchbare Datenbank zu erstellen und Formulareinträge zu verwalten und als CSV-Datei zu exportieren.
• Sie können Ihren Formularen ein ChatGPT-Feld hinzufügen, das wie ein KI-Assistent agiert und den Nutzern bei der Formularübermittlung hilft.

Nachteile

• Die kostenlose Version von Formidable Forms bietet nur begrenzte Funktionen, und die kostenpflichtige Version kann für kleine Unternehmen teuer sein.
• Das Plugin kann für Anfänger schwierig zu navigieren sein.

Warum wir Formidable Forms empfehlen: Wir empfehlen dieses Tool, wenn Sie ein fortschrittliches RSVP-Formular auf Ihrer Website einrichten möchten. Es ist eine benutzerfreundliche Wahl, da es mit einem ChatGPT-Feld ausgestattet ist, das die Benutzer bei der Übermittlung des Formulars unterstützt. Es ist auch eine gute Wahl, wenn Sie RSVP-SMS an Benutzer senden möchten.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem vollständigen Bericht über Formidable Forms.

4. Veranstaltungstickets und Registrierung

Event Tickets and Registration ist ein bekanntes WordPress-Plugin, mit dem Sie Tickets verkaufen, RSVPs sammeln und Teilnehmer für ein virtuelles oder persönliches Event verwalten können.

Damit können Sie Veranstaltungstickets mit einer RSVP-Option erstellen und verkaufen und sie zu Ihren Beiträgen oder Seiten hinzufügen.

Mit diesem Plugin können Sie auch Registrierungsformulare auf Ihrer Website einfügen, die Informationen über die Teilnehmer erfassen, einschließlich Namen, Kontaktdaten, Ernährungseinschränkungen und mehr.

Profis

• Das Plugin ist völlig kostenlos.
• Es ermöglicht das Versenden von RSVP-Bestätigungs-E-Mails, verfügt über einen Countdown für den Ticketbestand und lässt sich problemlos in das Plugin The Events Calendar integrieren.
• Das Plugin ermöglicht Ihnen den Verkauf von Tickets durch die Integration mit PayPal, Stripe und PayStack.
• Es erstellt detaillierte Berichte über Ticketverkäufe, Registrierungen, demografische Daten der Teilnehmer und Zahlungstransaktionen.

Nachteile

• Sie können dem Anmeldeformular für die Veranstaltung keine weiteren Felder hinzufügen.
• Das Plugin bietet nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten.

Warum wir Events Tickets und Registrierung empfehlen: Das Plugin ist die ideale Wahl, wenn Sie Zusagen für eine Veranstaltung sammeln möchten, für die Sie Tickets verkaufen. Mit dem Plugin können Sie ein Registrierungsformular hinzufügen, das Benutzer ausfüllen können, um eine RSVP für eine Veranstaltung zu senden. Die Benutzer können auch auf die Schaltfläche RSVP auf den gekauften Tickets klicken, um ihre Teilnahme zu bestätigen.

5. RSVP und Veranstaltungsmanagement

RSVP und Event Management ist ein kostenloses Plugin, das eine leistungsstarke Event-Management-Plattform für WordPress-Websites bietet.

Sie können damit RSVP-Formulare erstellen und sie an das Thema Ihrer Website oder Veranstaltung anpassen. Außerdem können Sie mit dem Plugin wählen, ob Sie eine offene Registrierung für Ihre Veranstaltung wünschen oder eine private Teilnehmerliste mit eingeschränktem Zugang erstellen.

Darüber hinaus können Sie mit RSVP und Event Management Ihre Gästeliste importieren/exportieren, mehrere RSVP-Optionen hinzufügen, eine bedingte Logik festlegen und sofortige Benachrichtigungen senden, wenn neue RSVPs übermittelt werden.

Profis

• Das Plugin kann mit E-Mail-Marketing-Diensten und Zahlungs-Gateways integriert werden.
• Sie können damit mehrere Veranstaltungen erstellen und verwalten, Veranstaltungstermine festlegen und Erinnerungen an die Teilnehmer senden.
• RSVP and Event Registration erstellt Berichte über Ihre Veranstaltung, einschließlich Anwesenheitsberichte, Umsatzberichte und Marketingberichte.

Nachteile

• Es lässt sich nicht nahtlos mit allen Plattformen von Drittanbietern integrieren.
• Das Plugin kann die Geschwindigkeit und Leistung von WordPress beeinträchtigen.
• Es bietet einen begrenzten Kundensupport.

Warum wir RSVP and Event Management empfehlen: Wenn Sie nur ein kleines Budget zur Verfügung haben, empfehlen wir das kostenlose Plugin RSVP and Event Management, mit dem Sie ganz einfach RSVP-Formulare erstellen und Veranstaltungen über Ihr WordPress-Dashboard verwalten können.

6. RSVPMaker

RSVPMaker ist ein Plugin für WordPress zur Planung von Veranstaltungen und zur Nachverfolgung von Einladungen. Es ermöglicht Ihnen, Veranstaltungen überall auf Ihrer WordPress-Website hinzuzufügen, damit Ihre Gäste ihre Zusagen machen können.

Es verfügt über einen Drag-and-Drop-Builder, anpassbare RSVP-Formulare und ermöglicht Ihnen sogar die Erstellung einer privaten Teilnehmerliste mit eingeschränktem Zugriff.

Darüber hinaus kann RSVPMaker Gästelisten mit Mailchimp integrieren, benutzerdefinierte Informationen sammeln, Gästelisten importieren/exportieren und Zahlungen über PayPal akzeptieren.

Profis

• Das Plugin kann verwendet werden, um einen benutzerdefinierten Veranstaltungskalender zu erstellen.
• Mit RSVPMaker können Sie Webinare und Online-Veranstaltungen erstellen und dabei kostenlose Quellen wie YouTube nutzen.
• Damit können Sie E-Mail-Newsletter im Block-Editor erstellen, bearbeiten und formatieren.
• Zu den weiteren Funktionen von RSVPMaker gehören bedingte Logik, mehrsprachige Unterstützung, detaillierte Analysen, RSVP-Benachrichtigungen, Eintragsverwaltung und vieles mehr.

Nachteile

• Das Plugin verfügt über einen Drag-and-Drop-Builder, aber seine bedingte Logik und die benutzerdefinierten Branding-Funktionen können schwierig zu bedienen sein.
• Es bietet nur begrenzte Integrationen.

Warum wir RSVPMaker empfehlen: RSVPMaker ist ein großartiges Tool, mit dem Sie auf einfache Weise RSVP-Formulare zu Ihrer Website hinzufügen können. Außerdem können Sie damit Webinare und benutzerdefinierte E-Mail-Newsletter erstellen, detaillierte Analysen erstellen und Gästelisten importieren/exportieren.

7. Einfacher Kalender

MitSimple Calendar können Sie ganz einfach Ihre Google-Kalender-Ereignisse in WordPress hinzufügen.

Google Calendar verfügt über eine leistungsstarke Funktion zur Verwaltung von Veranstaltungen, mit der Sie bis zu 2.000 Gäste zu einer Veranstaltung einladen können. Mit diesem Plugin können Sie diese Veranstaltungen auf Ihrer Website präsentieren.

Danach können Sie Ihre Nutzer einladen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen hinzufügen. Ihre Gäste können dann in ihrer Google Kalender-App oder durch einfaches Klicken auf den Link „RSVP“ zusagen.

Profis

• Sie können Ihre Gästeliste in Google Calendar einsehen.
• Der Kalender kann für einmalige oder wiederkehrende Ereignisse, Geburtstage, Partys und mehr verwendet werden.
• Simple Calendar kann die Anzeige der Ereignisinhalte mit einfachen Tags anpassen und Zeitzonen und Datums-/Zeitformate einstellen.

Nachteile

• Das Plugin selbst erlaubt es Ihnen nicht, Veranstaltungskalender zu erstellen, daher müssen Sie es mit Ihrem Google Konto verbinden.
• Sie müssen Ihren Veranstaltungskalender im Google-Kalender erstellen und bearbeiten.
• Mit dem Plugin können Sie keine individuellen Formulare erstellen, keine Informationen abfragen, keine E-Mail-Listen integrieren und keine Zahlungen akzeptieren.

Warum wir Simple Calendar empfehlen: Wenn Sie bereits Google Calendar verwenden, um Einladungen zu Meetings, Webinaren oder Online-Kursen zu sammeln, können Sie mit Simple Calendar den Google Calendar auf Ihrer WordPress-Website anzeigen. So können Sie die Einladungen leichter sammeln.

Welches ist das beste WordPress RSVP Plugin?

Unserer Expertenmeinung nach ist WPForms das beste WordPress-RSVP-Plugin auf dem Markt. Es verfügt über einen Drag-and-Drop-Builder, zahlreiche vorgefertigte RSVP-Vorlagen für bestimmte Anlässe und einen erstaunlichen Spam-Schutz. Außerdem bietet das Tool einen kostenlosen Plan und speichert alle Ihre RSVP-Formulareinträge in der WordPress-Datenbank.

Wenn Sie jedoch ein Tool verwenden möchten, das RSVP-Einträge in einem CRM speichert, dann können Sie HubSpot verwenden. Es macht es super einfach, ein RSVP-Formular im Form Builder zu erstellen und dann die Daten im HubSpot CRM zu speichern.

Wenn Sie ein erweitertes RSVP-Formular mit einem ChatGPT-Feld erstellen oder eine RSVP-SMS an Benutzer senden möchten, empfehlen wir Formidable Forms.

Wenn Sie außerdem ein Plugin für die Erstellung von Eintrittskarten benötigen, die Sie verkaufen wollen, dann ist Events Tickets and Registration eine gute Wahl.

Wenn Sie hingegen eine leistungsfähige und kostenlose Plattform für das Veranstaltungsmanagement suchen, empfehlen wir Ihnen RSVPMaker.

Häufig gestellte Fragen zu WordPress RSVP Plugins

Hier sind einige der Fragen, die von unseren Lesern häufig über WordPress RSVP-Plugins gestellt werden.

Wie füge ich eine RSVP-Schaltfläche in WordPress hinzu?

Wenn Sie einfach nur eine RSVP-Schaltfläche neben einer Veranstaltung auf Ihrer WordPress-Website hinzufügen möchten, können Sie das Plugin Event Tickets and Registration verwenden.

Sie können Veranstaltungen erstellen und eine einfache RSVP-Schaltfläche hinzufügen, auf die die Benutzer mit dem Block „RSVP“ im Inhaltseditor klicken können.

Verfügt WordPress über eine Kalenderfunktion?

WordPress verfügt standardmäßig nicht über eine Kalenderfunktion.

Wenn Sie einen Veranstaltungskalender auf Ihrer WordPress-Website anzeigen möchten, finden Sie in unserer Anleitung, wie Sie einen Veranstaltungskalender in WordPress hinzufügen.

Wie viel kosten die RSVP-Plugins?

Die meisten WordPress RSVP-Plugins sind kostenlos erhältlich. WPForms zum Beispiel, das beste WordPress RSVP-Plugin, bietet einen kostenlosen Plan, mit dem Sie ein RSVP-Formular erstellen können.

Auch von anderen RSVP-Plugins gibt es kostenlose Versionen, die Sie für die Verwaltung Ihrer Veranstaltungen verwenden können.

Wenn Sie jedoch ein Upgrade auf ein Pro-Abo vornehmen, kostet Sie das RSVP-Plugin im Durchschnitt $10-$30 pro Monat.

Beste WordPress-Leitfäden für Veranstaltungsmanagement

• Hinzufügen von Google Analytics Event Tracking in WordPress
• Hinzufügen von Google-Kalender-Ereignissen über Ihr WordPress-Kontaktformular
• Die besten WordPress Event Plugins im Vergleich
• Wie man einen Facebook-Veranstaltungskalender in WordPress hinzufügt
• Wie man einen einfachen Veranstaltungskalender mit Sugar Calendar erstellt

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