So richten Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse mit Outlook (Office365) ein

Microsoft Outlook ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen jeder Größe. Wenn Sie jedoch einen kostenlosen Plan verwenden, werden Sie mit der Standard E-Mail-Domäne oben gehalten. Das bedeutet, dass Sie am Ende Ihrer E-Mail-Adresse „@outlook.com“ sehen werden.

Die Beibehaltung der Standard E-Mail-Domäne ist nicht ideal, da sie keinen guten Eindruck auf Ihre Zielgruppe macht. Das liegt daran, dass eine generische E-Mail-Adresse weder eine starke Markenidentität unterstützt noch sehr professionell aussieht.

Glücklicherweise können Sie mit dem Microsoft 365 Business Premium-Plan Ihren Domänennamen verwenden, um eine geschäftliche E-Mail-Adresse mit Outlook zu erstellen. Dies erstellt ein professionelleres Erscheinungsbild beim Versenden von E-Mails. Außerdem bietet Ihnen der Premium-Plan leistungsstarke Funktionen wie Spam-Schutz und bessere Sicherheit.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine individuelle E-Mail-Adresse mit Outlook einrichten können.

Was ist eine professionelle Marken-E-Mail-Adresse?

Eine professionelle E-Mail enthält den Namen Ihres Unternehmens. Zum Beispiel ist „support@yourdomain.com“ eine professionelle E-Mail-Adresse. Im Gegensatz dazu ist „yourdomain@yahoo.com“ keine professionelle E-Mail-Adresse.

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie eine professionelle E-Mail-Adresse erstellen können. Sie können den integrierten Mailserver verwenden, der bei den meisten WordPress-Hosting-Unternehmen im Lieferumfang enthalten ist.

Dies ist für die meisten Einsteiger-Websites mit kleinem Budget geeignet. Es fehlen jedoch einige wichtige Funktionen wie ein besserer Spam- und Virenschutz, verbesserte Sicherheit, einfache Verwaltung von Konten und mehr.

Wenn Sie die oben genannten leistungsstarken Funktionen nutzen möchten, benötigen Sie einen professionellen E-Mail-Dienst für Unternehmen, der mit Ihrem bestehenden Firmen- oder Domänennamen funktioniert.

Was ist Outlook.com?

Outlook ist ein E-Mail-Dienst, der von Microsoft angeboten wird. Sie können ein kostenloses Konto „yourname@outlook.com“ erstellen, um den Dienst zu nutzen.

Wenn Sie jedoch eine professionell gestaltete E-Mail-Adresse mit Outlook.com erstellen möchten, müssen Sie sich für ein Microsoft 365 Business Premium-Konto anmelden.

Es handelt sich um einen kostenpflichtigen Dienst ab 6,00 $ pro Benutzer/Monat. Er umfasst 1 TB OneDrive-Speicher und die neuesten Versionen von Outlook, Word, Excel und PowerPoint für Ihren PC oder Mac.

Bei WPBeginner verwenden und empfehlen wir Workspace oder G Suite von Google für geschäftliche E-Mail-Adressen, weil sie kostengünstiger sind. Wir bevorzugen auch Google Cloud, da unser Team mit Gmail und anderen Google Apps vertraut ist.

Weitere Details finden Sie in unserem Vergleich zwischen G Suite und Office 365, um zu erfahren, wie sich die Lösung gegenüber Outlook.com schlägt.

Schauen wir uns also an, wie Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse mit Outlook.com erstellen können.

Anmeldung für Outlook Premium mit Microsoft 365

Zunächst müssen Sie die Microsoft 365-Website besuchen und sich für das Abonnement „Microsoft 365 Business Premium“ anmelden.

Es ist das einzige Abonnement, das Unterstützung für benutzerdefinierte Domains bietet. Um zu beginnen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Jetzt kaufen“.

Im nächsten Schritt müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben. Dies kann Ihre Arbeits- oder Schul-E-Mail sein.

Sobald Sie die E-Mail eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

Es wird dann geprüft, ob die Adresse bereits mit einem Microsoft-Konto verknüpft ist oder ob Sie ein neues Konto erstellen müssen.

Anschließend werden Sie aufgefordert, persönliche Daten wie Ihren Namen, Ihre geschäftliche Telefonnummer, Ihren Firmennamen, Ihre Unternehmensgröße und Ihr Land anzugeben.

Nachdem Sie diese Angaben eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie die Telefonnummer Ihres Unternehmens bestätigen.

Sie können wählen, ob Sie eine Textnachricht oder einen Anruf erhalten möchten, um den Verifizierungscode zu erhalten.

Nach der Überprüfung werden Sie aufgefordert, ein Passwort und einen Domänennamen einzugeben.

Wenn Sie fertig sind, können Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken.

Von hier aus müssen Sie die Anzahl der gewünschten Microsoft 365 Business Premium-Konten auswählen.

Klicken Sie anschließend auf „Zahlungsmethode hinzufügen“, um fortzufahren.

Microsoft fordert Sie nun auf, eine Zahlungsmethode, z. B. eine Kreditkarte, auszuwählen.

Geben Sie die Zahlungsdaten ein, um den Anmeldevorgang abzuschließen.

Danach landen Sie auf dem Office 365 Dashboard.

Einrichten von Outlook-E-Mail mit benutzerdefinierter Domäne

Im Dashboard sehen Sie verschiedene Tools und Anwendungen, die von Microsoft im Rahmen der Office 365-Suite angeboten werden.

Die linke Seitenleiste enthält Verknüpfungen zu den verschiedenen Diensten und Anwendungen, auf die Sie mit Ihrem Abonnement Zugriff haben.

Als Nächstes können Sie im Menü der Seitenleiste auf die Option „Apps“ klicken.

Unter Apps werden nun weitere Tools angezeigt. Gehen Sie weiter und wählen Sie die Option „Admin“.

Als nächstes sehen Sie oben auf der Seite das „Microsoft 365 Admin Center“.

Von hier aus können Sie die Option „E-Mail mit benutzerdefinierter Domäne einrichten“ auswählen.

Daraufhin öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine bestehende Domain verwenden oder eine neue kaufen möchten.

Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Verwenden Sie eine Domain, die Sie bereits besitzen“.

Danach wird ein Einrichtungsassistent geöffnet, der Sie bei der Konfiguration einer benutzerdefinierten Domäne mit Outlook unterstützt.

Der erste Schritt gibt Ihnen einen Überblick über die zu befolgenden Schritte. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ am unteren Rand.

Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, den Domainnamen einzugeben, den Sie einrichten möchten.

Nachdem Sie den Domänennamen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

Microsoft sucht nun nach Ihrem Domänennamen.

Danach werden Sie aufgefordert, die Inhaberschaft zu bestätigen, indem Sie Informationen zu den DNS-Einstellungen Ihrer Domain hinzufügen.

Dazu müssen Sie eine neue Registerkarte oder ein neues Fenster im Browser öffnen und die Seite mit den Einstellungen Ihrer Domain aufrufen. Je nach Ihrem Domain-Registrar befindet sich diese Seite in Ihrem Konto. Sie müssen die Option DNS-Einstellungen finden.

Wenn Ihre Domain bei Ihrem WordPress-Hosting-Unternehmen registriert ist, finden Sie die Domain-Einstellung in Ihrem cPanel-Dashboard unter der Bezeichnung „Zone Editor“ oder „DNS Zone Editor“.

Hinweis: Wenn Sie ein SiteGround-Benutzer sind, haben Sie kein cPanel. Sie finden dies im Abschnitt „Domain“ in Ihrem Site Tools Dashboard.

Für dieses Tutorial werden wir das Bluehost Dashboard verwenden. Um zu beginnen, können Sie im Menü auf der linken Seite zu Domains gehen. Suchen Sie dann Ihre Website und klicken Sie auf den Button „Einstellungen“.

Von hier aus können Sie in den Domäneneinstellungen nach unten blättern.

Klicken Sie nun auf die Option „Erweiterte Werkzeuge“.

Hier zeigt Bluehost die Nameserver für Ihre Domain und andere Einträge an.

Um DNS-Einträge zu verwalten, können Sie auf den Button „Verwalten“ neben „Erweiterte DNS-Einträge“ klicken.

Bluehost wird dann eine Warnmeldung anzeigen.

Sie können auf den Button „Weiter“ klicken, um fortzufahren.

Als nächstes sehen Sie verschiedene Arten von DNS-Einträgen.

Klicken Sie einfach auf den Button „+ Datensatz hinzufügen“.

Es erscheint nun ein neues Popup-Fenster zum Hinzufügen des Datensatzes.

Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü und wählen Sie „TXT“ als Typ.

Von hier aus müssen Sie die TXT-Details eingeben. Dazu gehören der Host-Eintrag, der TXT-Wert und die TTL-Zeit.

Sie können diese Informationen leicht auf der Registerkarte Microsoft Office 365 finden.

Sobald Sie die Details hinzugefügt haben, klicken Sie auf den Button „Hinzufügen“.

Achten Sie beim Hinzufügen eines DNS-Eintrags darauf, dass die von Ihnen eingegebenen Informationen mit den von Office 365 angezeigten Informationen übereinstimmen.

Als Nächstes müssen Sie zurück zum Microsoft Office 365-Administrationsportal wechseln und auf die Schaltfläche „Verifizieren“ klicken.

Office 365 sucht nun nach DNS-Einträgen, um zu überprüfen, ob Sie der Eigentümer des Domänennamens sind. Die DNS-Überprüfung kann 5 bis 10 Minuten dauern, da Ihre DNS-Einstellungen manchmal nicht sofort aktualisiert werden.

Nach der Verifizierung werden Sie aufgefordert, Ihre neue Marken-E-Mail-Adresse anzugeben. Klicken Sie anschließend einfach auf die Schaltfläche „Aktualisieren und abmelden“.

Als Nächstes müssen Sie sich erneut mit der neuen E-Mail-Adresse anmelden, die Sie gerade hinzugefügt haben.

Nach der Anmeldung sehen Sie weitere Einträge, die Sie zu Ihrer Domäne hinzufügen und mit Outlook-E-Mail verbinden können.

Für den E-Mail-Austausch werden drei DNS-Einträge benötigt, darunter ein MX-Eintrag, ein CNAME-Eintrag und ein TXT-Eintrag.

Auch hier müssen Sie die DNS-Einstellungen für Ihre Domäne aufrufen und diese Einträge einzeln hinzufügen.

Erstens haben Sie einen MX-Eintrag, der Anweisungen darüber enthält, wohin die E-Mails zugestellt werden sollen.

Gehen Sie bei Bluehost zu den DNS-Einstellungen Ihrer Website und klicken Sie auf den Button „+ Eintrag hinzufügen“, um einen neuen MX-Eintrag hinzuzufügen.

Daraufhin wird ein Popup mit den Datensatzeinstellungen angezeigt.

Klicken Sie zunächst auf das Dropdown-Menü am oberen Rand und wählen Sie die Option „MX“.

Wenn Ihre Website bereits einen MX-Eintrag hatte, wird er durch diesen ersetzt. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die Mailserver von Outlook zum Senden und Empfangen von E-Mails von Ihrer benutzerdefinierten Domänen-E-Mail-Adresse verwenden können.

Danach haben Sie einen TXT-Eintrag, der verhindert, dass jemand Ihre E-Mail fälscht, um Spam zu versenden.

Schließlich haben Sie einen CNAME-Eintrag, der es Software wie Outlook ermöglicht, den E-Mail-Dienst zu erkennen und eine Verbindung zu ihm herzustellen.

Fügen Sie einfach einen neuen CNAME-Eintrag in Bluehost hinzu und geben Sie die Details über das Microsoft-Dashboard ein.

Sobald Sie alle DNS-Einträge eingegeben haben, können Sie zur Registerkarte Microsoft Office 365 zurückkehren und auf die Schaltfläche „E-Mail verbinden“ klicken.

Office 365 überprüft nun die DNS-Einstellungen Ihrer Domäne. Beachten Sie, dass es 24 bis 48 Stunden dauern kann, bis die TXT-Einträge überprüft sind.

Wenn alles in Ordnung ist, sind Sie am Ende der Einrichtung angelangt.

Im letzten Schritt sehen Sie eine Zusammenfassung Ihrer Konfiguration. Schließen Sie nun den Einrichtungsassistenten.

Das war’s! Sie haben Ihren Domänennamen erfolgreich für die Arbeit mit Outlook eingerichtet.

Hinzufügen einer benutzerdefinierten Marken-E-Mail-Adresse in Outlook

Jetzt können Sie mit Outlook benutzerdefinierte Domänen-E-Mail-Adressen erstellen.

Gehen Sie in Ihrem Office 365 Dashboard zu Benutzer “ Aktive Benutzer.

Als nächstes sehen Sie eine Liste Ihrer aktiven Benutzer.

Klicken Sie nun auf die Option „Benutzer hinzufügen“.

Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie die persönlichen Daten des Benutzers angeben und dann eine E-Mail-Adresse auswählen.

Nach Eingabe der Daten klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Weiter“.

Dann müssen Sie einen geografischen Standort für Ihren Benutzer auswählen und eine Produktlizenz zuweisen.

Im Plan Microsoft 365 Business Premium können Sie bis zu 25 Lizenzen zuweisen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Weiter“.

Microsoft bietet auch zusätzliche Einstellungen für neue Benutzerprofile an.

So können Sie beispielsweise eine Benutzerrolle auswählen und den Zugriff auf das Admin Center gewähren. Es besteht auch die Möglichkeit, Profilinformationen wie Berufsbezeichnung, Abteilung, Büro und mehr hinzuzufügen.

Diese Einstellungen sind optional und Sie können sie auch leer lassen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Weiter“.

Zum Schluss sehen Sie eine Zusammenfassung des neuen Benutzers, den Sie gerade hinzugefügt haben. Sie können die Details überprüfen, notwendige Änderungen vornehmen und dann auf die Schaltfläche „Hinzufügen beenden“ klicken.

Jetzt haben Sie erfolgreich einen neuen Benutzer hinzugefügt und eine markengeschützte E-Mail-Adresse in Outlook erstellt.

Sie können sich nun mit der E-Mail-Adresse und dem Kennwort anmelden, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben, um Ihre neue, professionell gestaltete E-Mail in Outlook zu verwenden.

Sie können auch Office 365-Anwendungen auf Ihrem Mac und PC installieren, einschließlich Outlook. So können Sie Ihre gebrandete Microsoft Outlook-Geschäfts-E-Mail-Adresse mit Offline-Zugriff über die Outlook-App verwenden.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, zu erfahren, wie Sie eine professionelle E-Mail-Adresse mit Outlook einrichten können. Vielleicht interessieren Sie sich auch für unseren Artikel über die besten SMTP-Anbieter mit hoher Zustellbarkeit von E-Mails und unseren Leitfaden für Einsteiger zur WordPress-E-Mail-Automatisierung.

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