Wie man eine kostenlose Geschäfts-E-Mail-Adresse erstellt (in 5 Minuten)

Das Erstellen einer professionellen geschäftlichen E-Mail-Adresse ist ein wichtiger Schritt für Ihr Unternehmen. Sie unterscheidet Ihre Mitteilungen von denen, die von allgemeinen Konten bei Google Mail, Outlook oder Yahoo gesendet werden.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie schnell eine kostenlose E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen einrichten können. Sie können in weniger als fünf Minuten loslegen.

Eine geschäftliche E-Mail mit der Funktion Ihres Firmennamens sieht nicht nur professioneller aus, sondern schafft auch Vertrauen bei Ihren Kunden.

Hier erfahren Sie, wie einfach es ist, eine eigene geschäftliche E-Mail einzurichten und die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke ohne Kosten zu steigern.

Was ist eine geschäftliche E-Mail-Adresse und warum brauchen Sie sie?

Eine professionelle geschäftliche E-Mail-Adresse hat den benutzerdefinierten Domänennamen Ihres Unternehmens anstelle des generischen Gmail- oder Yahoo-Kontos. Zum Beispiel: john@examplebusiness.com

Die meisten Anfänger verwenden allgemeine kostenlose geschäftliche E-Mail-Konten ohne Domänennamen, was nicht sehr professionell ist. Zum Beispiel: john.smith2019@gmail.com oder jsmithfromstargardening@yahoo.com.

Da jeder einen kostenlosen E-Mail-Anbieter nutzen kann, um diese persönlichen E-Mail-Konten zu erstellen, wird es für Kunden und andere Unternehmen immer schwieriger, solchen E-Mail-Adressen als legitime geschäftliche E-Mail-Konten zu vertrauen.

Im Folgenden finden Sie die 4 wichtigsten Gründe, warum Sie eine professionelle E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen benötigen:

• Eine benutzerdefinierte Geschäfts-E-Mail-Adresse sieht professioneller aus.
• Außerdem ist er kurz und leicht zu merken.
• Eine professionelle Geschäfts-E-Mail-Adresse hilft Ihnen, das Vertrauen Ihrer Kunden in ein seriöses Unternehmen zu gewinnen.
• Der Versand von E-Mails mit Ihrem eigenen Domänennamen ermöglicht es Ihnen, mit jeder E-Mail, die Sie versenden, für Ihre Marke zu werben.

Das Beste daran ist, dass Sie Ihre eigene individuelle Geschäfts-E-Mail-Adresse kostenlos erhalten können, was bedeutet, dass es keine Ausrede gibt, sie nicht zu bekommen.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Kunden und andere Unternehmen Sie ernst nehmen, müssen Sie sofort eine professionelle E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen verwenden.

Was brauchen Sie, um eine geschäftliche E-Mail-Adresse zu erstellen?

Sie benötigen einen Domänennamen und eine Website, um eine kostenlose Geschäfts-E-Mail-Adresse zu erstellen.

Danach benötigen Sie einen E-Mail-Dienstleister, der Ihre geschäftlichen E-Mails bearbeitet.

Es gibt verschiedene Lösungen, mit denen Sie eine professionelle geschäftliche E-Mail-Adresse erstellen können.

Wir zeigen Ihnen zwei verschiedene Methoden, und Sie können diejenige wählen, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Die erste Methode ist kostenlos und relativ einfach einzurichten. Die zweite Methode ist dagegen kostenpflichtig, bietet aber viel mehr Funktionen.

Video-Anleitung

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Wenn Sie eine schriftliche Anleitung bevorzugen, lesen Sie einfach weiter.

Methode 1. Erstellen einer kostenlosen Geschäfts-E-Mail-Adresse

Diese Methode ist einfach und steht fast jedem zur Verfügung, der eine Website hat. Sie ermöglicht es Ihnen, kostenlos eine geschäftliche E-Mail-Adresse zu erstellen.

Wenn Sie eine Website für ein kleines Unternehmen erstellen, müssen Sie eine Domäne kaufen und sich für Webhosting anmelden.

Was die meisten Anfänger nicht wissen, ist, dass viele WordPress-Hosting-Unternehmen einen kostenlosen geschäftlichen E-Mail-Service als Teil des Pakets anbieten.

Normalerweise kostet ein Domänenname 14,99 pro Jahr, und das Website-Hosting beginnt bei 7,99 $ pro Monat. Wenn Sie einen kostenpflichtigen E-Mail-Dienst nutzen möchten, können Sie weitere 5 $ pro E-Mail-Konto hinzufügen.

Glücklicherweise hat sich Bluehost, einer der größten WordPress Hosts der Welt, bereit erklärt, den Benutzern von WPBeginner einen kostenlosen Domainnamen und einen Rabatt von 61% auf das Hosting anzubieten.

Das bedeutet, dass Sie Ihre geschäftliche Website für 1,99 $ pro Monat starten können (und eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse erhalten).

Hier finden Sie die vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihre kostenlose Geschäfts-E-Mail-Adresse bei Bluehost zu erstellen.

Schritt 1. Einrichten Ihrer Geschäftsadresse (Domänenname)

Zunächst müssen Sie die Bluehost-Website besuchen und auf die grüne Schaltfläche „Jetzt starten“ klicken.

Dadurch gelangen Sie auf eine Preisseite, auf der Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“ unterhalb des gewünschten Tarifs klicken müssen.

Die Tarife Basic und Choice Plus sind bei kleinen Unternehmen, die gerade erst anfangen, am beliebtesten.

Nachdem Sie Ihren Plan ausgewählt haben, werden Sie im nächsten Fenster aufgefordert, Ihren Domänennamen auszuwählen. Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

Bluehost prüft nun, ob ein zu Ihrem Firmennamen passender Domainname verfügbar ist.

Wenn dies nicht der Fall ist, werden Ihnen alternative Vorschläge angezeigt, oder Sie können nach einem anderen Domänennamen suchen.

Hier sind einige kurze Tipps zur Auswahl des perfekten Domänennamens für Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse.

• Wählen Sie immer einen .com-Domänennamen. In unserem Artikel über den Unterschied zwischen .com- und .net-Domänennamen erfahren Sie mehr.
• Halten Sie Ihren Domänennamen kurz und leicht zu merken und auszusprechen.
• Verwenden Sie keine Zahlen oder Bindestriche in Ihrem Domänennamen.
• Versuchen Sie, Schlüsselwörter und den Standort Ihres Unternehmens in Ihrem Domänennamen zu verwenden, um ihn einzigartig zu machen. Wenn zum Beispiel stargardening.com nicht verfügbar ist, dann suchen Sie nach stargardeninghouston.com

Weitere Tipps finden Sie in unserem Leitfaden zur Auswahl des besten Domänennamens für Ihr neues Unternehmen.

Die Wahl eines guten Domänennamens ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung, aber verbringen Sie nicht zu viel Zeit damit, sonst werden Sie diesen Schritt nie überwinden.

Nachdem Sie Ihren Domänennamen ausgewählt haben, müssen Sie Ihre Kontoinformationen hinzufügen und die Paketinformationen abschließen, um den Vorgang abzuschließen.

Auf diesem Bildschirm sehen Sie optionale Extras, die Sie erwerben können. Es wird nicht empfohlen, diese zum jetzigen Zeitpunkt zu wählen. Sie können sie jederzeit später zu Ihrem Konto hinzufügen, wenn Sie sie benötigen.

Zum Schluss müssen Sie Ihre Zahlungsinformationen eingeben, um den Kauf abzuschließen.

Sie erhalten eine E-Mail mit Informationen, wie Sie sich in Ihr Webhosting-Kontrollzentrum einloggen können. Hier verwalten Sie alles, einschließlich der Website-Verwaltung, geschäftlicher E-Mail-Konten und anderer Einstellungen.

Schritt 2. Erstellen Ihrer kostenlosen Geschäfts-E-Mail-Adresse

In Ihrem Hosting-Account-Dashboard müssen Sie auf die Registerkarte „cPanel Email“ klicken.

Daraufhin wird ein Popup-Fenster mit verschiedenen E-Mail-Optionen angezeigt.

Wählen Sie die Option „E-Mail-Konten“ und klicken Sie dann auf „Weiter“.

Dies bringt Sie zur Seite E-Mail-Konten in cPanel.

Von hier aus müssen Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken, um ein neues E-Mail-Konto hinzuzufügen.

Als nächstes können Sie einen Benutzernamen für Ihr E-Mail-Konto eingeben. Der Benutzername wird vor dem @-Zeichen in Ihrer E-Mail-Adresse angezeigt.

Sie müssen auch ein Passwort für Ihr E-Mail-Konto eingeben. Sie können auf die Schaltfläche „Erzeugen“ klicken, um automatisch ein eindeutiges, sicheres Passwort zu erstellen.

Wenn Sie fertig sind, blättern Sie nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Bluehost erstellt nun das E-Mail-Konto, und Sie erhalten eine Erfolgsmeldung.

Schritt 3. Verwendung Ihres geschäftlichen E-Mail-Kontos

Nachdem Sie Ihr kostenloses geschäftliches E-Mail-Konto eingerichtet haben, müssen Sie nun lernen, wie Sie es zum Senden und Empfangen von E-Mails nutzen können.

Nachdem Sie Ihre E-Mail erstellt haben, werden Sie auf die Seite „E-Mail-Konten“ weitergeleitet. Dort wird Ihre neu erstellte E-Mail-Adresse aufgeführt.

Klicken Sie auf den Link „E-Mail abrufen“ und Bluehost leitet Sie zu einer Webmail-Oberfläche weiter.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.

Anschließend werden Sie zu Ihrem Webmail-Posteingang weitergeleitet.

Dies ist eine gute Option, wenn Sie keinen E-Mail-Client auf Ihrem Desktop oder eine mobile App auf Ihrem Smartphone verwenden möchten. Der Nachteil ist, dass Sie sich jedes Mal bei Ihrem Hosting-Konto anmelden müssen, wenn Sie Ihre E-Mails abrufen wollen.

Um Ihre E-Mail mit Ihrem Mobiltelefon oder Computer zu verbinden, folgen Sie den Anweisungen zur Einrichtung auf der rechten Seite des Bildschirms.

Hinweis: Der Prozess der Erstellung einer geschäftlichen E-Mail ist so ziemlich derselbe wie bei den Dashboards anderer Webhosting-Anbieter wie SiteGround, HostGator, DreamHost und InMotion Hosting.

Methode 2. Erstellen einer geschäftlichen E-Mail-Adresse mit Google Workspace (früher G Suite)

Google bietet professionelle E-Mail-Adressen für Unternehmen mit Google Workspace (ehemals G Suite), das Google Mail und andere Produktivitätstools wie Docs, Sheets, Drive, Google Meet und Kalender für Unternehmen umfasst.

Diese Methode ist zwar nicht kostenlos, ermöglicht es Ihnen aber, ein Gmail-Konto für Ihre professionelle geschäftliche E-Mail mit Ihrem eigenen Firmennamen zu verwenden.

Das kostet zwar etwas, bringt aber viele Vorteile mit sich:

• Sie verwenden die vertraute, benutzerfreundliche Oberfläche und die Anwendungen von Google Mail, um E-Mails von Ihrer Website-Domain zu senden und zu empfangen.
• Google verfügt über eine weitaus bessere Technologie, die sicherstellt, dass Ihre E-Mails sofort zugestellt werden und nicht in Spam-Ordnern landen.
• Ihr Website-Hosting-Unternehmen hat gemeinsame Server-Ressourcen. Das bedeutet, dass sie nicht wollen, dass Sie zu viele E-Mails senden. Gmail hingegen erlaubt Ihnen, bis zu 2.000 E-Mails pro Tag zu versenden.

Wir verwenden Google Workspace für unsere geschäftlichen E-Mail-Adressen hier bei WPBeginner.

Es verfügt über die besten E-Mail-Funktionen, die Sie benötigen. Es umfasst einen intelligenten Spam-Filter, bedingte E-Mail-Weiterleitung, Zwei-Faktor-Authentifizierung für Sicherheit, Integrationen mit Google Apps und vieles mehr.

Schauen wir uns also an, wie man eine geschäftliche E-Mail-Adresse mit Google Workspace einrichtet.

Schritt 1. Melden Sie sich für ein Google Workspace-Konto an

Das Google Workspace-Startpaket kostet 6 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Damit haben Sie Zugriff auf Gmail, Docs, Drive, Kalender undAudio-/Videokonferenzen mit 30 GB Cloud-Speicher für jeden Nutzer.

Sie benötigen außerdem einen Domainnamen, den Sie bei der Anmeldung erwerben können. Wenn Sie bereits einen Domainnamen und eine Website haben, können Sie Ihre bestehende Domain mit Google Workspace verwenden.

Um loszulegen, besuchen Sie einfach die Google Workspace-Website und klicken Sie auf die Schaltfläche „Get started“.

Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, den Namen Ihres Unternehmens, die Anzahl der Beschäftigten und das Land, in dem Sie ansässig sind, anzugeben.

Sie können sich selbst für ein Benutzerkonto entscheiden oder die Anzahl der Mitarbeiter auswählen.

Hinweis: Jedes Benutzerkonto ist kostenpflichtig, daher ist es besser, klein anzufangen. Bei Bedarf können Sie jederzeit weitere Benutzer hinzufügen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um fortzufahren.

Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, Ihre persönlichen Kontaktinformationen einzugeben, darunter Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.

Danach werden Sie aufgefordert, einen Domänennamen auszuwählen. Wenn Sie bereits einen Domänennamen haben, klicken Sie auf „Ja, ich habe einen, den ich verwenden kann“.

Wenn Sie noch keine Domain haben, klicken Sie auf „Nein, ich brauche eine“, um einen Domainnamen zu registrieren.

Wenn Sie einen neuen Domänennamen registrieren müssen, werden Ihnen die Kosten für die Registrierung eines neuen Domänennamens separat in Rechnung gestellt. Die Kosten für einen Domänennamen werden auf dem Bildschirm angezeigt und beginnen normalerweise bei 14,99 $.

Wenn Sie einen bestehenden Domänennamen verwenden, müssen Sie überprüfen, ob Sie der Eigentümer dieses Domänennamens sind. Wir zeigen Ihnen später in diesem Artikel, wie Sie das tun können.

Nachdem Sie Ihren Domänennamen ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, Ihr Benutzerkonto zu erstellen, indem Sie einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben.

Dieser Benutzername wird auch Ihre erste geschäftliche E-Mail-Adresse sein, also müssen Sie einen Benutzernamen wählen, den Sie als Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse verwenden möchten.

Daraufhin werden eine Erfolgsmeldung und eine Schaltfläche angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche, um mit der Einrichtung fortzufahren.

Schritt 2. Einrichten von geschäftlichen E-Mails mit Google Workspace / G Suite

In diesem Schritt schließen Sie die Einrichtung des Google Workspace ab, indem Sie ihn mit Ihrem Domainnamen verbinden und neue Nutzer und E-Mail-Konten hinzufügen.

Zunächst werden Sie aufgefordert, Ihre Domäne zu schützen, indem Sie Ihre Eigentumsrechte verifizieren.

Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Schützen“, um die Anweisungen anzuzeigen.

Grundsätzlich müssen Sie die DNS-Einstellungen Ihrer Website-Domain aktualisieren, indem Sie einen neuen Eintrag zu den DNS-Informationen hinzufügen.

Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und Sie werden einen TXT-Eintragscode finden, den Sie zu Ihrer Domäne hinzufügen müssen.

Als Nächstes müssen Sie zu Ihrem WordPress-Hosting-Anbieter wechseln (wenn Sie Ihren Domänennamen separat gekauft haben, müssen Sie sich auf der Website Ihrer Domänenregistrierungsstelle anmelden).

Wechseln Sie in Ihrem Hosting-Kontrollpanel zum Abschnitt Domains und klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen“ neben Ihrer Domain.

Scrollen Sie auf dem nächsten Bildschirm nach unten zum Abschnitt Erweiterte Tools und klicken Sie darauf, um ihn zu erweitern.

Klicken Sie anschließend auf den Link „Verwalten“ neben der Option „Erweiterter DNS-Eintrag“.

Dies führt Sie zum Bildschirm Erweiterte DNS-Einträge.

Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Datensatz hinzufügen“, um fortzufahren.

Daraufhin wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie zunächst einen DNS-Eintragstyp (z. B. TXT) auswählen müssen.

Wählen Sie anschließend @ als Verweis auf. Darunter geben Sie den TXT-Wert ein, den Sie im vorherigen Schritt bei der Einrichtung von Google Workspace kopiert haben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um Ihren DNS-Eintrag zu speichern.

Nachdem Sie Ihre DNS-Einträge aktualisiert haben, müssen Sie zurück zur Einrichtungsseite von Google Workspace wechseln.

Klicken Sie nun einfach auf die Schaltfläche „Domäne schützen“.

Google Workspace wird nun Ihre Domain verifizieren und Ihnen eine Erfolgsmeldung anzeigen.

Als Nächstes müssen Sie Nutzerkonten und E-Mails zu Ihrem Google Workspace-Konto hinzufügen.

Von hier aus können Sie weitere Personen zu Ihrem Konto hinzufügen. Zum Beispiel können Sie Konten für Mitarbeiter, Abteilungen und mehr hinzufügen.

Alternativ können Sie auch einfach auf „Ich habe alle Benutzer-E-Mail-Adressen hinzugefügt“ klicken und auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken.

Denken Sie daran, dass Sie jederzeit weitere Benutzer zu Ihrem Konto hinzufügen und deren E-Mail-Adressen zu einem späteren Zeitpunkt erstellen können.

Schritt 3. Hinzufügen von Domain MX Records

Schließlich müssen Sie auf den Abschnitt „Gmail für IhreDomain.com aktivieren“ klicken, um E-Mails über die Google-Server zu leiten.

Folgen Sie den Anweisungen auf der Ansicht, bis Sie die MX-Datensatzdetails erhalten, die Sie hinzufügen müssen.

Domänennamen teilen Internetservern mit, wo sie nach Informationen suchen sollen.

Da Ihr Domainname nicht bei Google registriert ist, erreichen Ihre E-Mails zwar Ihren Domainnamen, aber nicht die Google-Server.

Sie müssen die richtigen MX-Einträge in den Einstellungen Ihres Domainnamens konfigurieren, damit die Server von Google E-Mails für Ihr Unternehmen senden und empfangen können.

Dazu müssen Sie sich bei Ihrem Webhosting-Konto oder dem Konto Ihres Domain-Registrators anmelden.

Wir haben einen detaillierten Leitfaden erstellt, der die Änderung von MX-Einträgen für Ihre Website für alle Registrierstellen beschreibt.

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie MX-Einträge bei Bluehost hinzufügen, aber die Grundeinstellungen sind bei allen Hosts und Domainregistrierungsstellen gleich.

Wechseln Sie in Ihrem Hosting-Kontrollpanel zum Abschnitt Domains und klicken Sie auf den Button „Einstellungen“ neben Ihrer Domain.

Scrollen Sie auf dem nächsten Bildschirm nach unten zum Abschnitt Erweiterte Tools und klicken Sie darauf, um ihn zu erweitern.

Klicken Sie anschließend auf den Link „Verwalten“ neben der Option „Erweiterter DNS-Eintrag“.

Dies führt Sie zum Bildschirm Erweiterte DNS-Einträge.

Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Datensatz hinzufügen“, um fortzufahren.

Daraufhin wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie zunächst einen DNS-Eintragstyp (z. B. MX) auswählen müssen.

Danach geben Sie @ als Verweis ein. Darunter fügen Sie den Google Workspace MX-Eintrag unter Mail Server hinzu.

Setzen Sie die Priorität auf 1 und die TTL auf den gewünschten Wert.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um Ihre MX-Einstellungen zu speichern.

Wiederholen Sie einfach den Vorgang, um weitere MX-Einträge hinzuzufügen.

Wechseln Sie anschließend wieder zur Registerkarte „Google-Arbeitsbereich“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Google Mail aktivieren“.

Google Workspace überprüft nun die Einstellungen für Ihre MX-Einträge.

Daraufhin wird eine Erfolgsmeldung angezeigt.

Sie sind nun bereit, Google Workspace zu verwenden und Google Mail zum Senden und Empfangen Ihrer geschäftlichen E-Mails zu nutzen.

Schritt 4. Verwalten von E-Mails in Google Workspace

Mit Google Workspace können Sie Ihr E-Mail-Konto ganz einfach verwalten. Sie können einfach die Google Mail-Website besuchen, um Ihre E-Mails abzurufen, oder die offizielle Google Mail-App auf Ihrem Telefon verwenden, um neue E-Mails zu senden und zu empfangen.

Sie müssen sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse als Benutzernamen anmelden.

Um weitere geschäftliche E-Mail-Adressen zu erstellen, gehen Sie einfach zur Google Workspace Admin-Konsole. Von hier aus können Sie neue Nutzer hinzufügen, den E-Mail-Speicherplatz in Ihrem E-Mail-Konto erhöhen, Zahlungen vornehmen und Ihre Google Workspace-Kontoeinstellungen anpassen.

Darüber hinaus sollten Sie eine professionelle E-Mail-Signatur erstellen, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sie können unseren kostenlosen E-Mail-Signatur-Generator ausprobieren, um eine solche in wenigen Minuten zu erstellen.

FAQs zu geschäftlichen E-Mail-Adressen

Im Folgenden finden Sie einige der am häufigsten gestellten Fragen von Geschäftsinhabern und unseren Nutzern zu geschäftlichen E-Mail-Adressen und deren Verwendung.

1. Kann ich kostenlos weitere individuelle E-Mail-Adressen für mein Unternehmen erstellen?

Wenn Sie Bluehost verwenden, können Sie weitere E-Mail-Konten kostenlos erstellen (Sie erhalten 5 E-Mail-Konten mit Basic und unbegrenzte Konten mit Plus und Choice Plus Hosting-Pläne).

Wenn Sie Google Workspace verwenden, können Sie E-Mail-Aliase erstellen, d. h. separate Adressen für ein und dasselbe E-Mail-Konto. Wenn Sie jedoch ein anderes E-Mail-Konto oder einen neuen Mitarbeiter hinzufügen möchten, fallen Gebühren an, die sich nach Ihrem Tarif richten.

2. Kann ich eine kostenlose geschäftliche E-Mail ohne Domäne erstellen?

Nein, Sie können kein kostenloses geschäftliches E-Mail-Konto ohne eine E-Mail-Domäne erstellen. Sie können ein kostenloses E-Mail-Konto mit Google Mail, Outlook, Apple Mail und anderen Programmen erstellen.

Allerdings können Sie bei diesen kostenlosen E-Mail-Anbietern nicht Ihren Firmennamen verwenden. Ohne Ihren Firmennamen wird die Adresse von Kunden und anderen Unternehmen nicht als geschäftliche E-Mail-Adresse angesehen.

3. Kann ich Desktop- und mobile E-Mail-Anwendungen mit meiner benutzerdefinierten E-Mail-Adresse verwenden?

Ja, Sie können Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse mit jeder Desktop- oder mobilen E-Mail-Anwendung verwenden, einschließlich Microsoft Outlook, Thunderbird, Airmail usw.

Diese Anwendungen verwenden IMAP oder POP3, um E-Mails an Ihren Desktop-Client zu senden. Sie können Entwürfe lokal speichern, wenn Sie offline sind, Vorlagen verwenden und E-Mails zwischen Ihren mobilen und Desktop-Geräten synchronisieren.

Die meisten dieser Anwendungen können die E-Mail-Einstellungen automatisch ermitteln. Sie können diese Einstellungen auch der Dokumentation von Bluehost oder Google Workspace entnehmen.

4. Kann ich mein kostenloses geschäftliches E-Mail-Konto bei Bedarf zu einem anderen Anbieter wechseln?

Ja, Sie können zu jedem anderen E-Mail-Dienst, Website-Hosting-Dienst oder Domain-Registrar wechseln und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse mitnehmen. Neben Google Workspace gibt es auch andere professionelle E-Mail-Adressen-Anbieter wie Microsoft Office 365, Zoho Mail, ProtonMail, Titan usw.

5. Was sind Beispiele für geschäftliche E-Mail-Adressen, die ich verwenden sollte?

Das hängt von Ihren geschäftlichen Anforderungen ab. Zum Beispiel:

• Sie können eine benutzerdefinierte E-Mail für sich selbst oder einzelne Mitarbeiter wie john@examplebusiness.com erstellen.
• Sie können ein geschäftliches E-Mail-Konto für Abteilungen wie Vertrieb, Support, HR usw. einrichten, wie sales@examplebusiness.com.

6. Kann ich eine kostenlose Geschäfts-E-Mail-Adresse einrichten, ohne eine Website zu erstellen?

Ja, das können Sie. Allerdings müssen Sie immer noch für das Website-Hosting bezahlen, da Sie den E-Mail-Service und den Domainnamen kostenlos mit Ihrem Hosting-Paket erhalten.

Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie eine Domain auswählen und Ihre E-Mail-Adresse erstellen.

7. Kann ich meine geschäftliche E-Mail-Adresse für den Versand von Massen-E-Mails von meiner Website aus verwenden?

Ja, wir empfehlen immer, Ihre Website-E-Mail-Nachrichten über SMTP zu versenden, um die beste Zustellbarkeit zu gewährleisten.

Für kleinere Startup-Websites und eCommerce-Shops können Sie die SMTP-Server von Gmail verwenden, um Ihre Website-E-Mails zu versenden.

Bei größeren Websites werden Sie jedoch die SMTP-Grenzen Ihres E-Mail-Hosting-Anbieters überschreiten.

In diesem Fall benötigen Sie einen SMTP-Dienst eines Drittanbieters mit zuverlässiger Betriebszeit. Sie können auch das kostenlose Angebot einiger SMTP-Anbieter nutzen. Allerdings ist die Anzahl der E-Mails, die Sie versenden können, auch bei diesem kostenlosen Angebot begrenzt.

Für Massen-E-Mail-Marketing-Funktionen empfehlen wir Ihnen, neben Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse auch einen geeigneten E-Mail-Marketing-Service zu nutzen. Damit können Sie erweiterte Funktionen wie Autoresponder, Marketingautomatisierung, ein CRM für die Verwaltung der Geschäftskommunikation und vieles mehr einrichten.

8. Soll ich meine neue E-Mail-Adresse online weitergeben?

Jetzt, wo Sie eine professionelle E-Mail-Adresse haben, können Sie darüber nachdenken, diese auf Ihrer Website und in den sozialen Medien zu veröffentlichen, damit die Leute wissen, wie sie Sie erreichen können.

Das ist jedoch nicht immer eine gute Idee. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse öffentlich bekannt geben, können Sie eine Menge Spam- und Phishing-E-Mails erhalten.

Stattdessen empfehlen wir Ihnen, ein Kontaktformular auf Ihrer Website einzurichten. Sie können Benachrichtigungs-E-Mails an Ihre neue E-Mail-Adresse erhalten, wenn jemand ein Formular ausfüllt.

Das war’s schon. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat zu lernen, wie Sie eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse oder eine professionelle Geschäftsadresse mit Google Workspace erstellen können.

Vielleicht interessiert Sie auch unser Leitfaden, wie Sie eine kostenlose Telefonnummer für Ihr Online-Unternehmen bekommen.

Wenn Sie Probleme haben, dass Ihre Website-E-Mails nicht zugestellt werden, dann werfen Sie einen Blick auf unsere Anleitung zur Behebung des Problems, dass WordPress keine E-Mails sendet.

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