17 Tipps zur Beherrschung des WordPress Content Editors

Ganz gleich, ob Sie Blog-Beiträge schreiben, Seiten gestalten oder eine Website mit mehreren Autoren verwalten – wenn Sie wissen, wie Sie den WordPress-Editor effektiv nutzen, können Sie Zeit sparen und professionell wirkende Inhalte erstellen.

Bei WPBeginner verwenden wir den Gutenberg Editor für alle unsere Beiträge und Seiten. Unsere Autoren finden immer neue Wege, um schneller zu arbeiten🕒, wie die Verwendung von Tastaturkürzeln, Werkzeugen zur Textformatierung und wiederverwendbaren Blöcken.

Diese kleinen Änderungen summieren sich wirklich, sparen Zeit und machen den Schreibprozess effizienter📜.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen unsere praktischen Tipps, wie Sie im WordPress Editor intelligenter arbeiten können. So lernen Sie, wie Sie den Editor wie ein Profi nutzen können.

Die Vorteile der Beherrschung des WordPress Content Editors

Wenn Sie WordPress regelmäßig nutzen, wird Ihnen die Beherrschung des Editors das Leben sehr erleichtern.

Hier schreiben, formatieren und strukturieren Sie Ihre Inhalte. Je besser Sie mit dem Gutenberg Block-Editor vertraut sind, desto schneller und reibungsloser werden Ihre Arbeitsabläufe sein.

Denken Sie daran, wie viel Zeit Sie mit der Formatierung oder der Korrektur von Layout-Problemen verbringen.

Wenn Sie die richtigen Abkürzungen und Werkzeuge lernen, können Sie Inhalte effizienter schreiben, bearbeiten und veröffentlichen. Das bedeutet, dass Sie weniger Zeit auf kleine Details verwenden und sich mehr auf das Erstellen großartiger Inhalte konzentrieren können.

Ein gut organisierter Editor sorgt auch dafür, dass Ihre Beiträge sauber und professionell aussehen.

Ob Sie nun Bilder hinzufügen, Videos einbetten oder Überschriften strukturieren– wenn Sie sich im Editor auskennen, können Sie für Ihre Besucher ein besseres Erlebnis erstellen.

Schauen wir uns also ein paar tolle Tipps an, die Ihnen helfen, den WordPress Editor zu beherrschen. Sie können auch die Links unten verwenden, um zum Tipp Ihrer Wahl zu springen.

1. Lernen der Grundbausteine

Wenn Sie den WordPress Editor verwenden, werden Sie feststellen, dass Blöcke die Grundlage für Ihre Inhalte bilden. Sie ermöglichen das Hinzufügen von Text, Bildern, Videos, Buttons und vielem mehr, ohne dass Sie eine einzige Zeile Code eingeben müssen.

Wenn man lernt, wie man sie benutzt, wird die Bearbeitung viel einfacher.

Sie können alle Blöcke, die WordPress zu bieten hat, ganz einfach sehen, indem Sie auf den Button Block hinzufügen (+) in der oberen linken Ecke der Ansicht klicken. Daraufhin öffnet sich ein Menü mit einer Liste aller verfügbaren Blöcke.

Von dort aus können Sie die gewünschten Beiträge einfach per Drag-and-drop in Ihren Beitrag einfügen.

Den Absatzblock zum Beispiel werden Sie am häufigsten verwenden. Er ist zum Schreiben von Text gedacht, genau wie dieser. Sie können ihn fett, kursiv oder mit Links formatieren, um Ihren Inhalt ansprechender zu gestalten.

Der Image-Block hingegen hilft Ihnen, Bilder zu Ihren Beiträgen hinzuzufügen. Sie können Bilder hochladen, sie herumziehen und ihre Größe direkt im Editor anpassen.

Dann gibt es noch den Überschriftenblock, mit dem Sie Ihren Inhalt gliedern können. Überschriften machen Ihre Beiträge leichter lesbar und helfen Suchmaschinen, Ihre Inhalte besser zu verstehen.

Sobald Sie die grundlegenden Blöcke kennen, wird es für Sie einfacher sein, im Editor zu navigieren und Inhalte zu erstellen.

2. Verwenden Sie Tastaturkürzel

Tastenkombinationen sind eine gute Möglichkeit, beim Schreiben in WordPress Zeit zu sparen. Anstatt Optionen für die Formatierung anzuklicken, können Sie schnelle Tastenkombinationen verwenden, um Dinge schneller zu erledigen.

Zum Beispiel macht Strg + B (Cmd + B auf Mac) den Text fett und Strg + I (Cmd + I auf Mac) macht ihn kursiv.

Auf ähnliche Weise können Sie den Text markieren und Strg + K (Cmd + K auf Mac) drücken, um einen Link hinzuzufügen.

Sie können auch Tastenkombinationen verwenden, um Ihren Inhalt zu organisieren. Die Eingabe von ## gefolgt von einem Leerzeichen erstellt sofort eine Überschrift 2, während die Eingabe von – und das Drücken eines Leerzeichens eine Aufzählung erstellt.

Bei WPBeginner verwenden unsere Redakteure ständig Tastaturkürzel, um ihre Arbeitsabläufe zu verbessern. Um mehr über sie zu erfahren, lesen Sie unseren Leitfaden über Tastaturkürzel in WordPress.

3. Einfache und doppelte Zeilenabstände

Viele Anfänger finden es schwierig, in WordPress Absätze und Zeilenumbrüche zu erstellen.

Standardmäßig fügt WordPress einfach einen neuen Absatz mit doppeltem Zeilenabstand ein, wenn Sie die Enter-/Return-Taste drücken.

Wenn Sie jedoch nur einen einzelnen Zeilenumbruch wünschen, müssen Sie die Tasten Shift und Enter gleichzeitig drücken.

Dadurch wird der Text in die nächste Zeile verschoben, ohne dass zusätzliches Leerzeichen eingefügt wird. Das ist ideal für Adressen, Gedichte oder kompakte Formatierungen.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie in unserem Leitfaden zum Hinzufügen eines Zeilenumbruchs in WordPress.

4. Neuanordnung der Ansicht “Bearbeiten

Der Editor für die Inhalte ist im Grunde eine übersichtliche Leinwand mit einer oberen Leiste und einer Spalte auf der rechten Seite. So haben Sie eine übersichtliche Benutzeroberfläche, um Ihre Beiträge zu erstellen.

Der Editor zeigt eine Werkzeugleiste über dem Block an, den Sie gerade bearbeiten. Sie können die Werkzeugleiste jedoch verschieben, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke der Ansicht klicken.

Sobald sich die Dropdown-Liste öffnet, wählen Sie die Option “Werkzeugleiste oben”.

Sie können auch das Blockfeld auf der rechten Seite entfernen, um eine freie Schreibfläche für Ihren Inhalt zu erstellen.

Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol “Einstellungen” oben rechts, um die Spalte zu entfernen.

Ansonsten können Sie in den Spotlight-Modus wechseln, indem Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke klicken und die Option “Spotlight-Modus” auswählen.

Dies ist ideal, wenn Sie sich leicht ablenken lassen, da alle anderen Blöcke ausgeblendet und nur der Block, an dem Sie gerade arbeiten, hervorgehoben wird.

Wenn Sie den Block-Editor verwenden, werden Sie feststellen, dass die Seitenleiste des WordPress-Administrators auf der linken Seite erscheint, was ziemlich störend sein kann.

In diesem Fall empfehlen wir die Verwendung des ablenkungsfreien Vollbildmodus, der das Dashboard des Administrators ausblendet und Ihnen eine übersichtliche Arbeitsumgebung bietet.

Um diesen Modus hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Drei-Punkte-Symbol in der rechten Ecke und wählen Sie die Option “Vollbildmodus”.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie in unserem Leitfaden, wie Sie die Ansicht zur Bearbeitung von Beiträgen in WordPress neu anordnen können.

5. Ändern der Schriftgröße im visuellen Editor von WordPress

Manchmal ist die Standard-Textgröße nicht optimal für Ihren Inhalt geeignet. Wenn Sie die Schrift vergrößern oder verkleinern, können Sie die Lesbarkeit verbessern und wichtige Punkte hervorheben.

Sie können die Schriftgröße im WordPress-Editor ganz einfach ändern, indem Sie einen Textblock auswählen. Wechseln Sie dann im Block-Panel auf der rechten Seite zum Tab “Stile”.

Im Abschnitt Typografie können Sie nun aus voreingestellten Größen wählen oder eine individuelle Größe eingeben. Sie können von hier aus auch die Text- und Hintergrundfarbe Ihres Absatzblocks ändern.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Anleitung zum Ändern der Schriftgröße in WordPress.

6. Überschriften in Ihre Artikel einfügen

Überschriften spielen auch eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Lesbarkeit. Aus diesem Grund werden sie von Suchmaschinen wie Google als wichtig für die Suchmaschinenoptimierung angesehen.

Die Verwendung von Schlüsselwörtern (Wörter, die Benutzer bei der Suche verwenden) in Überschriften hilft Suchmaschinen, die Bedeutung dieser Schlüsselwörter zu verstehen.

Mit dem Content Editor können Sie ganz einfach Überschriften zu Ihren Artikeln hinzufügen. Sie müssen nur den Block “Überschrift” aus dem Menü auswählen.

Danach können Sie die Größe der Überschrift ändern, indem Sie auf das Dropdown-Menü “H2” in der Werkzeugleiste des Blocks klicken. Sie können auch einen Link zu Ihrer Überschrift hinzufügen, sie fett oder kursiv machen.

Sie können auch die Farbe und Größe Ihres Textes ändern, indem Sie zum Tab ‘Stile’ im Blockbedienfeld wechseln.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Tutorial zur richtigen Verwendung von Schlagwörtern in WordPress.

7. Hinzufügen von Spalten zu Ihren Beiträgen

Der Content Editor von WordPress verfügt über einen integrierten Spaltenblock, mit dem Sie Inhalte in Spalten einfügen können. So können Sie Ihre Inhalte leichter organisieren und die Lesbarkeit für Ihre Benutzer verbessern.

Um eine Spalte hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf den Button “Block hinzufügen” und fügen den Block “Spalten” hinzu. Anschließend müssen Sie die Anzahl der Spalten auswählen, die Sie Ihrer Seite hinzufügen möchten.

Danach können Sie jeder Ihrer Spalten Blöcke hinzufügen. Sie können zum Beispiel den Block “Absatz” auswählen und ihm Inhalt hinzufügen.

Sie können auch ein Bild, Blockzitate, Videos und mehr hinzufügen.

Auf der rechten Seite sehen Sie außerdem die Einstellungen des Blocks “Spalten”. Hier können Sie die Breite der einzelnen Spalten bearbeiten, die Hintergrundfarbe ändern und vieles mehr.

Ausführliche Anweisungen finden Sie in unserer Anleitung für Einsteiger zum Hinzufügen mehrspaltiger Inhalte in WordPress-Beiträgen.

8. Bild neben dem Text einfügen

In älteren Versionen von WordPress war es ziemlich schwierig, ein Bild direkt neben einem Text mit der richtigen Ausrichtung einzufügen.

Dieses Problem wurde jedoch mit dem Medien- und Textblock behoben.

Es ermöglicht Ihnen, ein Bild neben dem Textblock einzufügen und passt die Breite und den Abstand zwischen den beiden Abschnitten automatisch an, indem Sie den Kippschalter auf der rechten Seite betätigen.

Sie können auch zum Tab ‘Stile’ wechseln, um den Block mit Farben attraktiver zu gestalten.

Sie können Dropcaps hinzufügen, die Typografie ändern und vieles mehr.

9. Hinzufügen von YouTube Videos in WordPress

Sie können Videos auf Ihre WordPress Website hochladen. WordPress ist jedoch nicht für die Verwendung als Streaming-Plattform konzipiert, und die meisten Hosts können große Dateien nicht angemessen bereitstellen.

Mehr darüber erfahren Sie in unserem Artikel, warum Sie niemals Videos auf Ihre WordPress Website hochladen sollten.

Stattdessen empfehlen wir Ihnen, Ihre Videos auf YouTube oder andere Websites hochzuladen und sie dann in Ihre Beiträge und Seiten einzubetten.

Sie können zum Beispiel den Block “YouTube Embed” verwenden, um die URL des YouTube Videos, das Sie hinzufügen möchten, einzufügen, und WordPress bettet es automatisch für Sie ein.

Darüber hinaus bietet WordPress auch Vimeo Embed, Dailymotion Embed und TikTok Embed-Blöcke, die Sie verwenden können.

Sie können die URL des Videos auch in einen Absatz oder einen beliebigen Textblock einfügen, und WordPress wandelt sie automatisch in den YouTube-Block um.

In unserem Tutorial erfahren Sie, wie Sie ganz einfach Videos in WordPress-Beiträge einbetten können.

10. Erstellen von Tabellen in WordPress-Beiträgen

Der Editor für Beiträge verfügt auch über einen Block, mit dem Sie Ihren WordPress-Beiträgen und -Seiten Tabellen hinzufügen können.

Fügen Sie dazu einfach den Tabellenblock hinzu und wählen Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen, die Sie hinzufügen möchten. Keine Sorge, Sie können später bei Bedarf jederzeit weitere Spalten und Zeilen hinzufügen.

Danach sehen Sie eine einfache Tabelle, in der Sie mit der Werkzeugleiste des Blocks Tabellenzellen hinzufügen oder entfernen können.

Sie können auch vom Blockbedienfeld zum Tab “Stile” wechseln, um den Hintergrund und die Textfarbe für Ihre Tabelle zu ändern. Außerdem können Sie eine Header-Zeile hinzufügen und Zeilen nach Ihrem Geschmack hervorheben.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Anleitung zum einfachen Hinzufügen von Tabellen in WordPress-Beiträgen.

11. Hinzufügen von Buttons in WordPress-Beiträgen und -Seiten

Buttons spielen eine wichtige Rolle, wenn Sie Ihren Beiträgen oder Seiten eine Aufforderung zum Handeln hinzufügen möchten. Zum Glück verfügt der Editor über einen Basisblock, mit dem Sie mit wenigen Klicks einen Button hinzufügen können.

Fügen Sie den Buttons-Block zu Ihrem Beitrag hinzu. Geben Sie anschließend einen CTA-Satz in den Bereich “Text hinzufügen” ein. Sie können auch einen Link für Ihren Button über die Werkzeugleiste des Blocks hinzufügen.

Wechseln Sie dann zum Tab “Stile”, um die Textfarbe, die Hintergrundfarbe, die Typografie und den Radius des Buttons zu ändern.

Sie können die Buttons auch mittig, links oder rechts ausrichten, je nachdem, was Sie bevorzugen.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie in unserem Leitfaden zum Hinzufügen von Call-to-Action Buttons in WordPress.

12. Cover-Bilder in WordPress-Beiträge einfügen

In populären Publikationen wie der New York Times haben Sie vielleicht schon Titelbilder in der Mitte eines Artikels gesehen. Ein Titelbild ist einfach ein Bild, das in der Mitte eines Artikels platziert wird, manchmal mit einem Overlay-Text.

Sie soll Ihren Inhalt interessanter machen und eine Pause vom Lesen des Textes bieten.

Mit dem Editor für Inhalte können Sie Ihren Beiträgen ganz einfach Titelbilder hinzufügen. Sie können damit beginnen, indem Sie oben auf den Button “Block hinzufügen” (+) klicken und den Block “Cover” suchen.

Beim Hinzufügen des Blocks werden Sie aufgefordert, eine Farbe oder ein Bild aus der Mediathek von WordPress zu wählen. Dieses Bild oder diese Farbe wird als Hintergrund verwendet.

Danach können Sie einfach per Drag-and-drop einen beliebigen Block in den Abschnitt “Cover” ziehen. Sie können zum Beispiel Text hinzufügen, ein Video einbetten, Bilder hinzufügen und mehr.

Wechseln Sie dann zum Tab “Stile” im Einstellungsfenster, um die Abmessungen des Blocks, die Deckkraft des Overlays, die Typografie und die Farbe anzupassen.

Um mehr über den Block zu erfahren, lesen Sie unseren Leitfaden Cover Image vs. Hervorgehobenes Bild im WordPress Block-Editor.

13. Hervorhebung von Text in Ihren Beiträgen

Manchmal müssen Sie bestimmte Wörter oder Sätze hervorheben, um die Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen und Ihren Inhalt interessanter zu gestalten.

Mit dem Gutenberg Editor können Sie dies ganz einfach tun. Wählen Sie einfach den Text aus, den Sie hervorheben möchten, und klicken Sie auf das Symbol “Mehr” in der Werkzeugleiste des Blocks.

Daraufhin öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem Sie die Option “Hervorheben” auswählen müssen.

Als Nächstes wird ein Farbwähler angezeigt, bei dem Sie auf den Tab ‘Hintergrund’ wechseln müssen.

Wählen Sie dann eine Hervorhebungsfarbe aus den angegebenen Optionen. Sie können auch eine individuelle Farbe zur Hervorhebung von Text auswählen, indem Sie auf die Option “Benutzerdefiniert” klicken und ein Pipettenwerkzeug starten.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Tutorial über das Hervorheben von Text in WordPress.

14. Widgets in Ihre Beiträge einfügen

Widgets sind den Blöcken sehr ähnlich. Mit ihnen können Sie Ihrer WordPress Website Webelemente hinzufügen, ohne Code hinzuzufügen.

Normalerweise werden Widgets in der Seitenleiste oder im Footer-Bereich einer Website eingesetzt. Sie können jedoch auch einige Widgets zu Ihrem Inhaltsbereich hinzufügen, wie Archive, letzte Beiträge oder Shortcodes.

Suchen Sie einfach den Abschnitt “Widgets” im Blockmenü.

Von hier aus können Sie die am häufigsten verwendeten Widgets in Ihren Beiträgen und Seiten verwenden.

15. Hinzufügen von individuellem HTML in WordPress-Beiträgen

Der Content Editor in WordPress ist ein vollständig visueller WYSIWYG Editor. Sie können jedoch bei Bedarf immer noch HTML-Code hinzufügen.

Am einfachsten geht das, indem Sie den Block Individuelles HTML zu Ihrem Beitrag hinzufügen. Danach können Sie einfach den HTML-Code einfügen, den Sie hinzufügen möchten.

Sie können jedoch auch vorhandene Inhalte in individuellem HTML anzeigen, indem Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der Werkzeugleiste des Blocks klicken. Sobald sich das Dropdown-Menü öffnet, wählen Sie die Option “Als HTML bearbeiten”.

Sie sehen nun den HTML-Code eines einzelnen Blocks und können ihn nach Belieben bearbeiten.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Anleitung zum Bearbeiten von HTML im WordPress Code Editor.

16. Wortzahl und andere Statistiken für Ihre Beiträge abrufen

Wenn Sie an einem längeren Artikel arbeiten, möchten Sie vielleicht die kurze Gliederung des Artikels sehen, wie viele Wörter er hat und wie alles angeordnet ist.

Der WordPress-Inhalt macht es sehr einfach, diese Statistiken zu überprüfen. Klicken Sie dazu einfach oben auf den Button “Dokumentübersicht” und wechseln Sie auf den Tab “Gliederung”.

Sie können nun die Anzahl der Wörter, die Anzahl der Zeichen und die geschätzte Lesezeit für Ihren Beitrag oder Ihre Seite sehen. Beachten Sie, dass die Anzahl der Wörter automatisch aktualisiert wird, während Sie weiterschreiben.

Sie können auch eine Gliederung Ihres Artikels anhand der von Ihnen verwendeten Überschriften anzeigen lassen.

Wenn Sie jedoch alle Blöcke anzeigen möchten, die Sie in Ihrem Artikel verwendet haben, können Sie oben auf den Tab “Listenansicht” wechseln.

Um detailliertere Daten zu erhalten, lesen Sie bitte unseren Leitfaden zur Ermittlung der Wortzahl in WordPress.

17. Wiederverwendbare Blöcke zu Ihren Beiträgen hinzufügen

Mit wiederverwendbaren Blöcken, die jetzt als Vorlagen bezeichnet werden, können Sie jeden Inhaltsblock speichern und in anderen Beiträgen und Seiten Ihrer Website wiederverwenden.

So können Sie beispielsweise einen CTA-Button einmal erstellen und ihn dann mit wenigen Klicks überall dort einfügen, wo er benötigt wird.

Um eine Vorlage zu erstellen, klicken Sie einfach auf das Drei-Punkte-Symbol in der Werkzeugleiste eines Blocks, den Sie speichern möchten.

Wählen Sie dann ‘Vorlage erstellen’ und geben Sie der Vorlage in dem sich öffnenden Popup einen Namen.

Öffnen Sie anschließend das Blockmenü und wechseln Sie auf den Tab “Vorlagen”. Hier sehen Sie eine Liste aller Standard Kategorien, die von der Funktion “Vorlagen” angeboten werden.

Wählen Sie einfach die Kategorie, die Sie zuvor für Ihren wiederverwendbaren Block ausgewählt haben. Wenn Sie keine Kategorie ausgewählt haben, wird Ihre Vorlage auf dem Tab “Uncategorized” gespeichert.

Klicken Sie nun auf die entsprechende Kategorie. Daraufhin öffnet sich neben dem Blockmenü eine Eingabeaufforderung, in der alle Vorlagen aufgelistet sind, die in diesem Abschnitt gespeichert sind.

Klicken Sie nun einfach auf den von Ihnen erstellten wiederverwendbaren Block, um ihn zu Ihrer WordPress-Seite oder Ihrem Beitrag hinzuzufügen.

Ausführliche Anweisungen finden Sie in unserer Anleitung zum Erstellen eines wiederverwendbaren Blocks in WordPress.

Bonus-Tipp: Sperren in WordPress entfernen

Wenn Sie Anfänger sind, brauchen Sie einige der Standard-WordPress-Blöcke möglicherweise nicht zu verwenden. In diesem Fall empfehlen wir, diese unnötigen Blöcke zu entfernen, um Ihr Blockmenü aufzuräumen.

So können Sie sich besser konzentrieren, weil Sie die benötigten Blöcke schnell finden können.

Und keine Sorge, Sie können die ausgeblendeten Blöcke jederzeit mit ein paar Klicks zurückholen.

Um Blöcke zu entfernen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke des Editors. Sobald ein Dropdown-Menü erscheint, wählen Sie die Option “Voreinstellungen”.

Daraufhin öffnet sich ein Popup auf der Ansicht, in dem Sie zum Tab “Blöcke” wechseln müssen. Deaktivieren Sie dann die Boxen neben den Blöcken, die Sie im Editor für Beiträge ausblenden möchten.

Sobald Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf das “X”-Symbol, um die Eingabeaufforderung zu verlassen. Sie haben nun erfolgreich die Blöcke in WordPress ausgeblendet.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Anleitung zum Entfernen eines Blocks in WordPress.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, neue Tipps für den Umgang mit dem WordPress Editor zu entdecken. Vielleicht interessiert Sie auch unser Vergleich zwischen WordPress Widgets und Blöcken und unsere Top-Picks für die besten WordPress Gutenberg Block Plugins.

Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, dann abonnieren Sie bitte unseren YouTube-Kanal für WordPress-Videotutorials. Sie können uns auch auf Twitter und Facebook finden.